Gegenstand des Auftrags ist die Full-Service-Konzeption, Planung, Organisation, Produktion und regiesichere Durchführung eines nicht-öffentlichen Spatenstichs zum offiziellen Baustart der Teilfläche "Emil Emscher" im Rahmen des Projekts Freiheit Emscher. Die Veranstaltung findet am 03.September 2026 auf der umzäunten Baufläche statt und ist nur auf Einladung zugänglich.
Der Leistungsumfang umfasst insbesondere:

- Inhaltliche und gestalterische Eventkonzeption entlang der Leitbotschaften (produktive Stadt der Zukunft, Reindustrialisierung, nachhaltige Transformation),
- Projekt- und Ablaufplanung, inkl. Zeit-, Budget- und Ressourcensteuerung,
- Location- und Infrastrukturplanung (Aufbau, Technik, Ausstattung, temporäre Bauten),
- Gäste-, Einladungs- und Ablaufmanagement in Abstimmung mit der Auftraggeberin,
- Koordination aller Gewerke und Dienstleister,
- Produktion und Durchführung vor Ort inklusive Regie, Betreuung der Mitwirkenden sowie Nachbereitung.

Ziel ist eine hochwertige, konsistente und professionelle Inszenierung des Spatenstichs als sichtbares Signal für Wachstum, Reindustrialisierung und nachhaltige Stadtentwicklung.

Siehe Ausschreibungsunterlagen.

Eigenerklärung über das Bestehen einer
Berufshaftpflichtversicherung oder eine entsprechende
Absichtserklärung, dass ein Abschluss im Falle der Zuschlagserteilung
erfolgen wird.
Die Betriebshaftpflichtversicherung muss folgende Deckungssummen
aufweisen (Mindestanforderung):

- Personenschäden: 2.000.000 EUR
- Sachschäden: 1.000.000 EUR
- Vermögensschäden: 1.000.000 EUR

Erklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens in EUR (netto)
jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.

Ein jährlicher Mindestgesamtumsatz von 200.000 EUR (netto) in den
letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren muss im Mittel erreicht oder
überschritten worden sein. Andernfalls erfolgt ein Ausschluss.

Weitere Informationen sind den Ausschreibungsunterlagen zu entnehmen.

Mit dem Angebot sind vorzulegen:
Eigenerklärungen über mindestens zwei verschiedene
Unternehmensreferenzen des Bieters, die je sämtliche der folgenden
Anforderungen erfüllen:
(a) Ausrichtung einer ähnlichen Kommunikationsveranstaltung auf
einer freien Fläche mit geringer Infrastruktur
(b) mit einem Gesamt-Auftragsvolumen von 60.000 EUR (netto).
(c) Die Leistungen dürfen nicht vor April 2022 abgeschlossen
worden sein.
Zusätzlich muss mindestens eine der beiden mindestens
einzureichenden Referenzen die Anforderung (d) erfüllen:
(d) Die Leistungen müssen in Projekten erbracht worden sein, die
einem Förder- oder Projektkontext mit politischer Sichtbarkeit
zuzuordnen sind.

Weitere Informationen sind den Ausschreibungsunterlagen zu entnehmen.

Siehe Ausschreibungsunterlagen.