Verfahrensangaben

Erneuerung Lüftungsanlage Haus A/B, Eingriffsraum Raumklasse 1b, Endoskopie und An...

VO: VgV Vergabeart: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb Status: Veröffentlicht

Fristen

Fristen
07.01.2026 12:00 Uhr

Adressen/Auftraggeber

Auftraggeber

Auftraggeber

Israelitisches Krankenhaus Hamburg
DE 11871449
Orchideenstieg 14
22297
Hamburg
Deutschland
DE600
info@ik-h.de
040511250

Angaben zum Auftraggeber

Zuwendungsempfänger, soweit nichts anderes zutrifft
Gesundheit

Gemeinsame Beschaffung

Beschaffungsdienstleister

Adresse

Leinemann & Partner Rechtsanwälte mbB
Partnerschaftsregister Nr. 169 B
Ballindamm 7
20095
Hamburg
Deutschland
DE600
bastian.haverland@leinemann-partner.de
+49 404689920
Weitere Auskünfte
Rechtsbehelfsverfahren / Nachprüfungsverfahren

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Vergabekammer Behörde für Stadtentwicklung und Wohnen
+49 40 42840-3230
Neuenfelder Straße 19
21109
Hamburg
Deutschland
DE600
vergabekammer@bsw.hamburg.de
+49 40428403230
+49 40427940997

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

71000000-8
71240000-2
71300000-1
71320000-7
71321000-4
Umfang der Beschaffung

Kurze Beschreibung

Das Israelitische Krankenhaus (IKH) plant die Erneuerung der Lüftungsanlagen im Haus A/B, im Eingriffsraum (Raumklasse 1b), Endoskopie und die Anpassung der Heizung für eine zukünftige Anbindung an eine Wärmepumpe, um den aktuellen technischen und hygienischen Anforderungen gerecht zu werden sowie Energieeinsparungen vorzunehmen.

Das Krankenhaus ist mit seiner Gründung 1839 das zweitälteste Krankenhaus in Hamburg. Seit 1960 befindet sich das Krankenhaus in Alsterdorf am Orchideenstieg. Dem Krankenhaus wurde damals ein Neubau errichtet, der durch mehrere Um- und Neubauten im Laufe der Jahre erweitert wurde. Das IKH ist ein auf gastrointestinale Erkrankungen spezialisiertes, in den Landeskrankenhausplan Hamburg aufgenommenes Krankenhaus (Plankrankenhaus nach § 108 Nr. 2 SGB V).

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Der Beschaffung umfasst die Planungen zur Erneuerung der Lüftungsanlagen im Haus A/B sowie einer Lüftungsanlage im Eingriffsraum und in der Endoskopie:

Erneuerung Lüftungsanlage Haus A/B:
Zur Effizienzsteigerung kann die defekte Kälteanlage durch eine Luft-Wasser-Wärmepumpe ersetzt werden. Die Wärmepumpe versorgt die Lüftung analog bis zu einer Außentemperatur von ca. 5°C mit Wärme und wird bei tieferen Temperaturen (unwirtschaftlicher Betrieb) durch die zentrale Wärmeerzeugung ersetzt.

Lüftungsanlage Eingriffsraum:
Die Lüftungsanlage soll in der Qualität "Raumklasse II", mit einer zweistufigen Filterung gemäß DIN 1946-4 und einem Außenvolumenstrom größer 300m³/h je Patient betrieben werden, da von höheren Geruchsbelastungen ausgegangen wird. Zur Versorgung der Anlage wird im Außenbereich eine umschaltbare Wärmepumpe zum Heizen und Kühlen installiert. Eventuell werden auch die gefangenen Räume in dem Bereich des Eingriffsraums über das neue Lüftungsgerät mit angebunden.
Die vorgesehene Luftleistung des Gerätes beträgt ca. 1.000 m³/h. Die Anlage erhält eine neue eigenständige Regelung. Zur Installation des Lüftungsgerätes, muss ein neuer Raum geschaffen
werden. Zur Erhöhung der Qualität des Eingriffsraums wird eine zusätzliche Deckenampel mit Anschlüssen für medizinische Gase geplant.

Lüftungsanlage Endoskopie:
Das bestehende Innengerät soll durch ein modernes Lüftungsgerät ersetzt werden. Aufgrund der gestiegenen Anforderungen an die Wärmerückgewinnung, die Raumluftklasse II gemäß DIN 1946-4
sowie die Vorgaben der VDI-Richtlinie 6022 wird das zukünftige Lüftungsgerät deutlich größer ausfallen. Da die verfügbare Raumfläche hierfür nicht ausreicht, ist die Installation eines Außengeräts für die Raumklasse II mit zwei Filterstufen vorgesehen. Die Aufstellfläche im Außenbereich ist bereits überbaut und bietet zusätzlichen Schutz für das Gerät. Die Volumenströme bleiben erhalten, da das bestehende Luftverteilersystem weiterhin genutzt wird. Für eine mögliche zukünftige Integration einer Wärmepumpe wird das Gerät an die bestehende Kälteversorgung angebunden. Zudem ist vorgesehen, das Gerät in die erweiterte Gebäudeleittechnik (GLT) zu integrieren, um eine Fernüberwachung sicherzustellen.

Für weitere Einzelheiten verweisen wir auf die Projektbeschreibung und die weiteren Anlagen.

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Wochen
62
Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

---
Orchideenstieg 14
22297
Hamburg
Deutschland
DE600

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Bewertung erfolgt über prozentual gewichtete Kriterien

Zuschlagskriterium

Qualität
Projektleitung, Bauleitung, Personalkonzept

Darstellung der Projektleitung unter Berücksichtigung fol-gender Aspekte:

- Darstellung der fachspezifischen Qualifikationen der Pro-jektleitung
- Darstellung der vergleichbaren persönlichen Referen-zen/Erfahrungen der Projektleitung aus den letzten 6 Jah-ren (ab 01.07.2019)

(beachte: mind. 5 Jahre Berufserfahrung in der Projektlei-tung)

Jeder Spiegelstrich stellt einen Bewertungsaspekt dar.

Gewichtung
25,00

Zuschlagskriterium

Qualität
Bearbeitungskonzept

Darstellung des Bearbeitungskonzeptes für den Planungs- und Bauablauf unter Berücksichtigung folgender Aspekte:

- Darstellung der baulichen Abläufe im laufenden Kranken-hausbetrieb
- Darstellung Kostenkontrolle (Maßnahmen zur Einhaltung von Kosten; Reaktion bei sich abzeichnenden sowie bereits eingetretenen Kostensteigerungen)
- Darstellung Umgang mit terminlichen Anforderungen, Terminmanagement, Arbeitsweise bei terminlichen Störun-gen

Jeder Spiegelstrich stellt einen Bewertungsaspekt dar.

Gewichtung
30,00

Zuschlagskriterium

Preis
Honorar

Honorarangebot inkl. Nebenkosten, Zuschlägen und Besonderen Leistungen (hinsichtlich der Punktewertung wird auf die spätere Aufforderung zur Angebotsabgabe verwiesen) - 40 %
Stundensätze - 5 %

Gewichtung
45,00
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Verfahrensart

Verfahrensart

Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Angaben zum Verfahren

Bitte Sie Ihren Teilnahmeantrag ein. In der Folge werden drei Teilnehmer zur Abgabe eines Erstangebots aufgefordert. In der Folge wird in Verhandlungen eingetreten und anschließend zur finalen Angebotsabgabe aufgefordert. Der öffentliche Auftraggeber behält sich vor, bereits auf das Erstangebot einen Zuschlag zu erteilen.

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Entfällt

Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem

Entfällt

Angaben zur elektronischen Auktion

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Erforderlich
Auftragsunterlagen

Sprache der Auftragsunterlagen

Deutsch
Sonstiges / Weitere Angaben

Kommunikationskanal


elektronisch über DTVP

https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4DBTM63C

Einlegung von Rechtsbehelfen

Das deutsche Vergaberecht enthält Rügeobliegenheiten der Bewerber*innen, deren Verletzung zur Unzulässigkeit von Nachprüfungsanträgen führt. In § 160 Abs. 3 GWB heißt es:
"(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkenn-bar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe
gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen
Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkenn-bar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz
2 bleibt unberührt.

Weitere Angaben

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Anwendbarkeit der Verordnung zu drittstaatlichen Subventionen

Zusätzliche Informationen

Teilnahmeanträge

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Übermittlung der Angebote / Teilnahmeanträge

Anforderungen an die Form bei elektronischer Übermittlung

Sprache(n), in der (denen) Angebote / Teilnahmeanträge eingereicht werden können

Deutsch

Varianten / Alternativangebote

Elektronische Kataloge

Nicht zulässig

Mehrere Angebote pro Bieter

Nicht zulässig
Verwaltungsangaben

Nachforderung

Eine Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.

vgl. die gesetzlichen Regelungen insb. § 56 Abs. 3 VgV:

(3) Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen.

Bedingungen

Ausschlussgründe

Ort der Angabe der Ausschlussgründe

Begrenzung der Bieter

Begrenzung der Bieter

3
Teilnahmebedingungen

Eignungskriterien / Ausschreibungsbedingungen

Eignungskriterium

Berufliche Risikohaftpflichtversicherung

Angaben zum Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung:

Ich/Wir erkläre(n), dass ich/wir im Auftragsfall eine Berufshaft-pflichtversicherung mit einer Deckungssumme für Personenschäden in Höhe von 5 Mio EUR und für sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden) in Höhe von 5 Mio EUR abschließen werde(n). Eine entsprechende Zusicherung der Versicherung bzw. ein entsprechender Versicherungsnachweis ist als Anlage beigefügt.

Für weitere Einzelheiten wird auf das Formblatt 02. Eigenerklärung_Eignung verwiesen.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Spezifischer Jahresumsatz

Erklärung über den Gesamtumsatz und zu dem Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags in den letzten drei Geschäftsjahren.

Für weitere Einzelheiten wird auf das Formblatt 02. Eigenerklärung_Eignung verwiesen.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Ich/Wir erkläre(n), dass ich/wir in den letzten drei Geschäftsjahren Leistungen erbracht habe(n), die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. Erläuternde Angaben einschließlich Kopie einer Referenzbescheinigung (Bestätigung durch den Auftraggeber, dass die Leistungen auftragsgemäß erbracht wurden) in gesonderter Anlage, vgl. 03. Referenzbogen und Anlage_Matrix Auswahlkriterien und formale Prüfung.

Jede der drei Referenzen wird mit maximal 23 Punkten bewertet.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Gewichtung (Punkte, genau)
69,00

Eignungskriterium

Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität

Der Bewerber beschreibt die Maßnahmen, die er in seinem Unternehmen verfolgt, um die Qualität seiner Leistungen allgemein zu gewährleisten (z.B. Art der Qualitätssicherung, Zertifizierung, Sicherstellung der Qualifizierung der Mitarbeiter, Schulungen). Die Vergabestelle bewertet die Angaben qualitativ.

Für weitere Einzelheiten wird auf die Anlage_Matrix Auswahlkriterien und formale Prüfung verwiesen.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Gewichtung (Punkte, genau)
5,00

Eignungskriterium

Durchschnittliche jährliche Belegschaft

Erklärung zu:
Die Anzahl der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Berufsgruppen mit extra ausgewiesenen Führungskräften, ggf. auf gesonderter Anlage darstellen.

Für weitere Einzelheiten wird auf das Formblatt 02. Eigenerklärung zur Eignung verwiesen.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Eintragung in das Handelsregister

Erklärung zur Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister.

Für weitere Einzelheiten wird auf das Formblatt 02. Eigenerklärung zur Eignung verwiesen.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

- Angabe, ob ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt worden ist oder der Antrag mangels Masse abgelehnt oder ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde.

- Angabe, ob sich das Unternehmen in Liquidation befindet oder seine Tätigkeit eingestellt hat.

Für weitere Einzelheiten wird auf das Formblatt 02. Eigenerklärung zur Eignung verwiesen.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Angaben und Erklärung zu Ausschlussgründen gemäß § 123 (1) Nrn. 1 bis 10 GWB:

Ich erkläre / Wir erklären, dass für mein/ unser Unternehmen keine Ausschlussgründe gemäß § 123 Abs. 1 GWB vorliegen.

Für weitere Einzelheiten wird auf das Formblatt 02. Eigenerklärung zur Eignung verwiesen.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Angaben und Erklärung, dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt ist, soweit sie der Pflicht zur Beitragszahlung unterliegen:

Ich erkläre / Wir erklären, dass ich/wir meine/unsere Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung, soweit ich/wir der Pflicht zur Beitragszahlung unterfallen, ordnungsgemäß erfüllt habe/haben.

Für weitere Einzelheiten wird auf das Formblatt 02. Eigenerklärung zur Eignung verwiesen.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Angabe zu den Personen, die die Leistung tatsächlich erbringen bzw. zu den Führungskräften des Unternehmens.

Für weitere Einzelheiten wird auf das Formblatt 02. Eigenerklärung_Eignung verwiesen.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Erklärung zur Tariftreue

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Erklärung_Russland

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Finanzierung

Rechtsform des Bieters

Bedingungen für den Auftrag

Bedingungen für den Auftrag

Angaben zu geschützten Beschäftigungsverhältnissen

Nein

Angaben zur reservierten Teilnahme

Angaben zur beruflichen Qualifikation

Erforderlich für den Teilnahmeantrag

Angaben zur Sicherheitsüberprüfung