Überlassung von Lizenzen für Softwareversionsmanagement und Patchmanage-ment in Be...
VO: VgV Vergabeart: Offenes Verfahren Status: Veröffentlicht

Fristen

Fristen
25.08.2025
01.09.2025 12:00 Uhr
01.09.2025 12:01 Uhr

Adressen/Auftraggeber

Auftraggeber

Auftraggeber

Albertinen-Krankenhaus/Albertinen-Haus gemeinnützige GmbH
HRB 102934
Süntelstr. 11a
22457
Hamburg
Deutschland
DE600
info@albertinen.de
+49 4055811301

Angaben zum Auftraggeber

Zuwendungsempfänger, soweit nichts anderes zutrifft
Gesundheit

Gemeinsame Beschaffung

Alle Beschaffer aus Deutschland.

Weiterer Auftraggeber

Ev. Amalie Sieveking-Krankenhaus gGmbH
HRB 84411
Haselkamp 33
22359
Hamburg
Deutschland
DE600
info@amalie.de
+49 40644111

Angaben zum Auftraggeber

Zuwendungsempfänger, soweit nichts anderes zutrifft
Gesundheit

Weiterer Auftraggeber

Immanuel-Krankenhaus GmbH
HRB 92333 B
Königstraße 63
14109
Berlin
Deutschland
DE300
berlin@immanuel.de
+49 30806050

Angaben zum Auftraggeber

Zuwendungsempfänger, soweit nichts anderes zutrifft
Gesundheit

Weiterer Auftraggeber

Krankenhaus Bernau GmbH
HRB 4992 FF
Ladeburger Straße 17
16321
Bernau bei Berlin
Deutschland
DE405
bernau@immanuel.de
+49 3338694440

Angaben zum Auftraggeber

Zuwendungsempfänger, soweit nichts anderes zutrifft
Gesundheit

Weiterer Auftraggeber

Krankenhaus und Poliklinik Rüdersdorf GmbH
HRB 1637 FF
Seebad 82/83
15562
Rüdersdorf bei Berlin
Deutschland
DE409
ruedersdorf@immanuel.de
+49 33638830

Angaben zum Auftraggeber

Zuwendungsempfänger, soweit nichts anderes zutrifft
Gesundheit
Beschaffungsdienstleister
Weitere Auskünfte
Leinemann & Partner Rechtsanwälte mbB
Partnerschaftsregister Nr. 169 B
Ballindamm 7
20095
Hamburg
Deutschland
DE600
hamburg@leinemann-partner.de
+49 404689920
Rechtsbehelfsverfahren / Nachprüfungsverfahren

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Leinemann & Partner Rechtsanwälte mbB
Partnerschaftsregister Nr. 169 B
Ballindamm 7
20095
Hamburg
Deutschland
DE600
hamburg@leinemann-partner.de
+49 404689920

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Lieferungen

CPV-Codes

48000000-8
48700000-5
48790000-2
Umfang der Beschaffung

Kurze Beschreibung

Überlassung von Lizenzen für Softwareversionsmanagement und Patchmanagement in Berlin und Hamburg (Matrix42) mit erforderlichem Service und Support

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Die Auftraggeber betreiben derzeit zwei Standorte mit unterschiedlichen Systemen: Am Standort Berlin wird das Produkt Matrix42 für drei Auftraggeber (Immanuel-Krankenhaus GmbH, Krankenhaus und Poliklinik Rüdersdorf GmbH, Krankenhaus Bernau GmbH) eingesetzt. Diese Aufteilung geht darauf zurück, dass beide Lösungen bereits vorhanden waren, bevor die Standorte zu einem Konzern zusammen-geschlossen wurden. Bei der notwendigen und erforderlichen Erweiterung dieser Infrastrukturen, müssen die vorhandenen Komponenten ergänzt und aktualisiert werden.
Das ausgeschriebene Paket muss in die vorhandene Systemlandschaft implementiert und eingepflegt werden. Anlass der Beschaffung ist die Erweiterung der aktuellen Infrastruktur um weitere Standorte. Hierbei geht es um die die Sicherheit von und unter Anderem empfindlicher Gesundheitsdaten. Ziel der Beschaffung ist die aktuell bestehende Sicherheit gegen Angriffe von innen und/oder außen zu erhalten und auszubauen. Die Softwareversionsmanagement- und Patchmanagementlösung verteilt alle aktuellen Updates (Patches), sorgt dafür, dass Systeme fehlerfrei und stabil bleiben, und stellt so sicher, dass permanent sichere und funktionierende IT-Systeme im Krankenhaus verfügbar sind. Die Aufrechterhaltung des Betriebs ist in Hinblick auf die ggf. bestehende Gefahr für Leib und Leben der Patienten von überragendem Stellenwert.
Die Betriebsbereitschaft ist zwingend bis zum 30.09.25 zu erbringen.
Die Rechnungsstellung muss unmittelbar folgen.
Im Einzelnen wird ausgeschrieben:
Geschäftsstelle Hamburg und Berlin jeweils: Matrix42 Software Asset Management, SubscriptionPLUS (IT Asset Management, Software Asset Management),Matrix42 Unified Endpoint Management - Subcription ink. Patchmanagement, Matrix42 FastViewer Cloud sowie die zur Einrichtung und Erhaltung notwendigen Leistungen. Näheres ist dem Preisplatt zu entnehmen. Für diese Leistungen wird eine Jahrespauschale vereinbart. Die zwingenden Mindestanforderungen ergeben sich aus dem auszufüllenden Formblatt 08.1_Fragenkatalog_Mindestkriterien. Die angebotenen Produkte müssen insgesamt alle Mindestkriterien erfüllen (Ausschlusskriterien). Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass alle Anforderungen K.O. Kriterien im Sinne von Ausschlusskriterien sind, deren Nichteinhaltung zum Ausschluss des Angebotes führen.
Da es sich um eine Beschaffung im Rahmen eines Zuwendungsverhältnisses handelt, gibt der Auftraggeber eine verbindliche Preisobergrenze vor. Die Festsetzung erfolgte vor dem Hintergrund der aktuellen Marktpreise unter Berücksichtigung von etwaigen Preisentwicklungen und den Besonderheiten des vorliegenden speziellen Ausschreibungsumfanges und -gegenstandes.
Geschäftsstelle Berlin:
Aus Gründen der Zuwendungskalkulation darf die Angebotssumme insgesamt den Betrag von
141.021,85 EUR netto nicht übersteigen.
Geschäftsstelle Hamburg:
Aus Gründen der Zuwendungskalkulation darf die Angebotssumme insgesamt den Betrag von
176.932,77 EUR netto nicht übersteigen.
Angebote, die diese Preisobergrenzen übersteigen werden ausgeschlossen.

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Monaten
36

36 Monate sind der geförderte Zeitraum. Etwaige Verlängerungen richten sich nach dem Vertrag. Die Angabe im Feld "Maximale Verlängerungen" erfolgte aus technischen Gründen im Rahmen der Erstellung der Bekanntmachung und ist nicht verbindlich.

1
Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

---
Süntelstr. 11a
22457
Hamburg
Deutschland
DE600

Weitere Erfüllungsorte

Erfüllungsort

---
Haselkamp 33
22359
Hamburg
Deutschland
DE600

Erfüllungsort

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Königstraße 63
14109
Berlin
Deutschland
DE300

Erfüllungsort

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Ladeburger Straße 17
16321
Bernau bei Berlin
Deutschland
DE405

Erfüllungsort

---
Seebad 82/83
15562
Rüdersdorf bei Berlin
Deutschland
DE409

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Bewertung erfolgt über prozentual gewichtete Kriterien

Zuschlagskriterium

Preis
Einziges Zuschlagskriterium ist der Preis. Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt.

Einziges Zuschlagskriterium ist der Preis.
Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt.

Gewichtung
100,00
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Verfahrensart

Verfahrensart

Offenes Verfahren

Angaben zum Verfahren

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Entfällt

Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem

Entfällt

Angaben zur elektronischen Auktion

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Zulässig
Auftragsunterlagen

Sprache der Auftragsunterlagen

Deutsch
Sonstiges / Weitere Angaben

Kommunikationskanal


eVergabe Software

https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4DBT5QZ4

Einlegung von Rechtsbehelfen

Keine Stelle, an die sich der Bewerber zur Nachprüfung behaupteter Verstöße gegen die
Vergabebestimmungen wenden kann:
Ein vergaberechtlicher Primärrechtsschutz ist nicht statthaft. Bei der von den AG beabsichtigten
Beschaffung handelt es sich nicht um einen öffentlichen Auftrag im Sinne des GWB, denn der AG
ist keine öffentliche Auftraggeberin im Sinne des GWB. Das Vergabeverfahren wird aufgrund zu-
wendungsrechtlicher Vorgaben durchgeführt.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Anwendbarkeit der Verordnung zu drittstaatlichen Subventionen

Zusätzliche Informationen

Angebote

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Übermittlung der Angebote / Teilnahmeanträge

Anforderungen an die Form bei elektronischer Übermittlung

Sprache(n), in der (denen) Angebote / Teilnahmeanträge eingereicht werden können

Deutsch

Varianten / Alternativangebote

Elektronische Kataloge

Nicht zulässig

Mehrere Angebote pro Bieter

Nicht zulässig
Verwaltungsangaben

Bindefrist

2
Monate

Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Nachforderung

Eine Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.

Siehe die gesetzlichen Bestimmungen, insb. § 56 VgV.

Bedingungen

Ausschlussgründe

Ort der Angabe der Ausschlussgründe

Auswahl der Ausschlussgründe

Vorliegen muss bzw. zu erklären ist: Ich/Wir erkläre(n), dass für mein/unser Unternehmen keine Ausschlussgründe gemäß § 123 oder § 124 GWB vorliegen *UND/ODER* ich/wir in den letzten zwei Jahren nicht aufgrund eines Verstoßes gegen Vorschriften, der zu einem Eintrag im Gewerbezentralregister geführt hat, mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 Euro belegt worden bin/sind. *UND/ODER* zwar ist zu meinem/unseren Unternehmen ein Eintrag im Wettbewerbsregister gespeichert, jedoch hat mein/unser Unternehmen Maßnahmen zur Selbstreinigung ergriffen, die jederzeit nachprüfbar sind und der Registerbehörde zur Prüfung vorgelegt werden. Siehe 05_Eigenerklärung_zur_Eignung. Diese Beschreibung erfolgt exemplarisch für alle weiteren Teile der Bekanntmachung, soweit sie die Eignungskriterien gemäß § 123 oder § 124 GWB betreffen.

Vorliegen muss bzw. zu erklären ist: Ich/Wir erkläre(n), dass ich/wir meine/unsere Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung, soweit sie der Pflicht zur Beitragszahlung unterfallen, ordnungsgemäß erfüllt habe/haben. Siehe 05_Eigenerklärung_zur_Eignung.

Vorliegen muss bzw. zu erklären ist: Ich/Wir erkläre(n), dass ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren weder beantragt noch eröffnet wurde, ein Antrag auf Eröffnung nicht mangels Masse abgelehnt wurde und sich/mein Unternehmen nicht in Liquidation befindet *ODER/UND* Ein Insolvenzplan wurde rechtskräftig bestätigt, auf Verlangen werde(n) ich/wir ihn vorlegen. Siehe 05_Eigenerklärung_zur_Eignung.

Vorliegen muss bzw. zu erklären ist: Sieht der Bieter einen Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren?

Vorliegen muss bzw. zu erklären ist: Wurde in der Vergangenheit ein zwischen dem Bieter und einem öffentlichen Auftraggeber geschlossener Vertrag über die Vergabe eines öffentlichen Auftrags vorzeitig beendet oder hat ein entsprechend früher Auftrag Schadensersatz oder vergleichbare Sanktionen nach sich gezogen?

Teilnahmebedingungen

Eignungskriterien / Ausschreibungsbedingungen

Eignungskriterium

Spezifischer Jahresumsatz

Vorliegen muss bzw. zu erklären ist: Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen (Umsatz EUR (netto) in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags). Mindestanforderung: Eigenerklärung über einen Mindestjahresumsatz bei Leistungen, wie der in der Leistungsbeschreibung und Preisblatt beschriebenen Art und Umfang in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren von mindestens 600.000 EUR netto pro Jahr (Mindestanforderung = Ausschluss bei Nichterfüllung). Siehe 05_Eigenerklärung_zur_Eignung.

Eignungskriterium

Referenzen zu bestimmten Lieferungen

Vorliegen muss bzw. zu erklären ist: Mit der Abgabe eines Angebots erkläre(n) ich/wir, dass ich/wir in den letzten drei Geschäftsjahren (Stichtag: Ende der Angebotsfrist) drei Leistungen erbracht habe(n), die mit der zu vergebenden Leistung (in Art und Umfang) vergleichbar sind. Anzugeben sind jeweils: Art der ausgeführten Leistung und Ausführungszeitraum, Auftragssumme, Auftragsgeber (Ansprechpartner und Telefonnummer).Eine Vergleichbarkeit ist anzunehmen, wenn es sich um Leistungen wie der in Leistungsbeschreibung, Preisblatt und den sonstigen Vergabeunterlagen beschriebenen Art und Umfang handelt. Vergleichbarkeit von Referenzprojekten liegt mithin dann vor, wenn die erbrachten Leistungen dem Auftragsgegenstand nach Art und Umfang nahekommen oder ähneln und somit einen tragfähigen Rückschluss auf die Leistungsfähigkeit des Bieters für die ausgeschriebene Leistung ermöglichen (Mindestanforderung = Ausschluss bei Nichterfüllung). Siehe 05_Eigenerklärung_zur_Eignung.

Eignungskriterium

Berufliche Risikohaftpflichtversicherung

Vorliegen muss bzw. zu erklären ist: Ich/Wir erkläre(n), dass ich/wir im Auftragsfall eine Berufshaft- oder Betriebshaftpflichtversicherung
für Personenschäden in Höhe von mindestens 2.000.000,00 EUR
für sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden) in Höhe von mindestens 2.000.000,00 EUR
abschließen werde(n) bzw. bereits abgeschlossen habe(n) und diese für den Zeitraum der Leistungserbringung nach Zuschlag aufrechterhalte(n) (Ausschluss bei Nichterfüllung).(Mindestanforderung = Ausschluss bei Nichterfüllung). Siehe 05_Eigenerklärung_zur_Eignung.

Eignungskriterium

Durchschnittliche jährliche Belegschaft

Vorliegen muss bzw. zu erklären ist: Ich/Wir erkläre(n), dass ich/wir im Durchschnitt der letzten drei Jahre über folgende Anzahl von Beschäftigten und Führungskräfte verfügte(n):Zeitraum, Durchschnittliche Anzahl der Beschäftigten, Durchschnittliche Anzahl des Führungspersonals. Siehe 05_Eigenerklärung_zur_Eignung.

Eignungskriterium

Eintragung in das Handelsregister

Vorliegen muss bzw. zu erklären ist:
Ich bin/Wir sind nicht zur Eintragung in das Handelsregister verpflichtet *ODER* Ich bin/Wir sind eingetragen bei (ggf. Amtsgericht, Registernummer).

Eignungskriterium

Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k1 Absatz 1
der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Artikel 1 Ziffer 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 über
restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren. (siehe Eigenerklärung Sonderformular Russlandembargo_Vergabeverfahren).

Eignungskriterium

Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Erklärung zur Einhaltung Mindeststundenentgelt und zur Tariftreue nach Vorschriften/Landesrecht für das Land Berlin (u.a.
Mindestens das Mindestentgelt je Zeitstunde) (siehe Eigenerklärung Tariftreue Berlin).
Erklärung zur Einhaltung der Mindestanforderung nach
dem Brandenburgischen Vergabegesetz ( siehe EU Ergänzende
Vertragsbedingungen BbgVergG, EU Vertragsbedingungen Lohngleit- und Preisanpassung, EU Vereinbarung Mindestanforderungen BbgVergG, EU Vereinbarung Mindestanforderungen Nachunternehmer Verleiher BbgVergG). Erklärung zur Einhaltung Tariftreue nach HmbVgG.

Finanzierung

Rechtsform des Bieters

Bedingungen für den Auftrag

Bedingungen für den Auftrag

Einhaltung der KHZG Förderrichtlinie. Erklärung zur Einhaltung Mindeststundenentgelt und zur Tariftreue nach Vorschriften/Landesrecht für das Land Berlin (u.a.
Mindestens das Mindestentgelt je Zeitstunde) (siehe Eigenerklärung Tariftreue Berlin).
Erklärung zur Einhaltung der Mindestanforderung nach
dem Brandenburgischen Vergabegesetz ( siehe EU Ergänzende
Vertragsbedingungen BbgVergG, EU Vertragsbedingungen Lohngleit- und Preisanpassung, EU Vereinbarung Mindestanforderungen BbgVergG, EU Vereinbarung Mindestanforderungen Nachunternehmer Verleiher BbgVergG). Erklärung zur Einhaltung Tariftreue nach HmbVgG.

Angaben zu geschützten Beschäftigungsverhältnissen

Nein

Angaben zur reservierten Teilnahme

Angaben zur beruflichen Qualifikation

---

Angaben zur Sicherheitsüberprüfung