Erneuerung der Videoüberwachung im Jahnstadion Regensburg.Liefer- und Dienstleistung
Die Stadt Regensburg, diese vertreten durch den Regiebetrieb "Arena Regensburg" (nachfolgend AG genannt), hat zum Juli 2015 das Jahnstadion Regensburg (nachfolgend Arena genannt) eröffnet. Für den operativen Betrieb der Arena bedient sich der AG der das Stadtwerk Regensburg.Bäder und Arenen GmbH (nachfolgend Betreiber genannt). Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Erneuerung der Videoüberwachungsanlage im Jahnstadion Regensburg einschließlich der Demontage der Bestandsanlage, Lieferung, Installation, Integration, Inbetriebnahme sowie jährliche Wartung der neuen Anlage.Die bestehende Videoüberwachungsanlage umfasst derzeit 64 Kameras, vier Arbeitsplätze sowie die zugehörige Server- und Systeminfrastruktur. Diese Anlage entspricht nicht mehr dem aktuellen Stand der Technik und wird vom Hersteller nicht mehr unterstützt, sodass ein wirtschaftlicher und sicherer Betrieb nicht langfristig gewährleistet ist.Vor diesem Hintergrund ist die vollständige Erneuerung der Videoüberwachungslösung notwendig. Die Ausführung der Leistungen hat grundsätzlich innerhalb der spielfreien Zeit (Länderspielpause) im Zeitraum vom 21.09.2026 bis 09.10.2026 zu erfolgen.
Das Angebot mit dem geringsten Netto-Gesamtpreis für die ausgeschriebene Leistung erhält 85 Punkte. Für die preislich nachfolgenden Angebote wird die Punktzahl wie folgt bestimmt:
Punktzahl Bieter XY = (Niedrigstpreis x 85 )/(Preis Bieter XY)
Bei der so errechneten Punktzahl findet nur die erste Nachkommastelle Berücksichtigung. Alle weiteren Nachkommastellen fallen ohne Auf- oder Abrundung weg.
Der zu bewertende Preis setzt sich aus den in der Leistungsbeschreibung aufgeführten Angaben zusammen. Gewertet wird der darin aufgeführte Netto-Gesamtpreis.
Der Bieter hat mit seinem Angebot ein Betriebs- und Wartungskonzepts einzureichen, aus dem hervorgeht, wie die technischen und die personellen Prozesse für die Umsetzung des Auftrages geplant werden. Das Konzept dient dem Nachweis, dass der Bieter in der Lage ist, den störungsfreien, sicheren und nachhaltigen Betrieb der Videoüberwachungsanlage im Jahnstadion Regensburg zu gewährleisten. Das Konzept ist mit dem Angebot einzureichen und darf einen Umfang von maximal 5 DIN A4-Seiten (einseitig, Schriftgröße mindestens 11 pt) nicht überschreiten. Darüberhinausgehende Inhalte werden bei der Bewertung nicht berücksichtigt.Bewertet werden insbesondere:- Nachvollziehbarkeit und Qualität des Wartungskonzepts - Maßnahmen zur Sicherstellung der Systemverfügbarkeit - Reaktions- und Servicekonzept - Umgang mit Störungen und Ausfällen
BewertungSehr gute Lösung: 13 - 15 PunkteKonzept erfüllt die Anforderungen vollständig, schlüssig und überzeugend; weist deutliche qualitative Mehrwerte auf.
Gute Lösung: 9 - 12 PunkteKonzept erfüllt die Anforderungen weitgehend; nur geringfügige Schwächen ohne wesentliche Auswirkungen.
Ausreichende Lösung: 5 - 8 PunkteKonzept erfüllt die Mindestanforderungen, weist jedoch mehrere inhaltliche oder qualitative Defizite auf.
Mangelhafte Lösung: 0 - 4 PunkteKonzept ist unvollständig, unklar oder erfüllt die Anforderungen überwiegend nicht.
Ein Nachprüfungsverfahren zur Vergabekammer ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).Erkennt der Bewerber Verstöße gegen Vergabevorschriften, so hat er diese innerhalb von 10 Tagen nach Kenntniserlangung gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§134 und 160 Abs. 3 GWB bleiben unberührt).
Unterlagen werden gemäß § 56 VgV nachgefordert. Die in der Nachforderung gesetzte Frist ist zwingend einzuhalten.
1) Den Existenznachweis erbringen wir durch: - eine Kopie der Anmeldungs- bzw. Eintragungsbescheinigung in das Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Heimatlandes oder- vergleichbarer Nachweis für die Existenz und den Gegenstand des Unternehmens des Bieters.
HINWEIS: Die geforderten Existenznachweise dürfen zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Angebote nicht älter als sechs Monate sein.
2) Eigenerklärung:Mit Abgabe des Angebotes erkläre ich/wir, dass der Bieter/die Mitglieder der Bietergemeinschaft nicht wegen einer der in § 123 Abs. 1 - 4 GWB genannten Vorschriften verurteilt ist und dass keine Ausschlussgründe nach § 124 Abs. 1 GWB vorliegen.
3) Bietergemeinschaftserklärung:- Entfällt;- Dem Angebot ist eine Erklärung beigefügt, aus der sich die Mitglieder der Bietergemeinschaft, die Absicht ihres Zusammenschlusses zu einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfalle, die gesamtschuldnerische Haftung der Bietergemeinschaft sowie der bevollmächtigte Vertreter Bietergemeinschaft ergeben.
1) Haftpflichtversicherung:Der Bieter erklärt, dass er eine Haftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 5 Mio. EUR für Personen-, Sach- und Vermögensschäden je Versicherungsjahr: - abgeschlossen hat, die für die gesamte Auftragsausführung gültig ist;oder- für die gesamte Ausführungszeit des Auftrags abschließen wird.
Das Einreichen einer Versicherungsbescheinigung ist NICHT erforderlich.
2) Nettogesamtumsatz:Der Bieter/die Bietergemeinschaft erzielte in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren folgenden Nettoumsatz:Geschäftsjahr : EUR nettoGeschäftsjahr : EUR nettoGeschäftsjahr : EUR netto
1) ReferenzenEs sind zwei fertiggestellte und abgeschlossene Referenzen über vergleichbare Leistungen. Als vergleichbar ist die Errichtung einer Videoüberwachung mit dem Nachweis der Erfüllung mit den Voraussetzungen des Landeskriminalamtes aus einem deutschen Bundesland über Projektierung, Lieferung der Technik sowie betriebsbereite Montage / Installation einer Videoüberwachung, aus den letzten fünf Kalenderjahren (Stichtag Ende Angebotsfrist) mit einem Auftragswert von je mind. 250.000 EUR netto nachzuweisen.Zu den Referenzen sind folgende Angaben zu machen:- Kurze Beschreibung des Referenzprojektes und Kenndaten mit Bezug zu vergleichbaren Leistungen, z.B. Verbau von relevanten Großkomponenten, Material- und Personaleinsatz;- Name und Adresse des Referenzauftraggebers, sowie Benennung eines Ansprechpartners mit Telefonnummer beim Referenzauftraggeber;- Zeitraum der erbrachten Leistungen;- Umfang der Leistung in EUR netto;- Bestätigung über eine Errichtung unter den Voraussetzungen des Landeskriminalamtes aus einem deutschen Bundesland.
Fehlt eine der geforderten Angaben zu einer Referenz, so kann die jeweilige Referenz nicht berücksichtigt werden!Es wird darauf hingewiesen, dass die Formblätter des Auftraggebers (A09) für jede Referenz einzeln zu verwenden sind.
Geforderte Mindeststandards:Zu 1): mindestens die geforderten Referenzen