Verfahrensangaben

Nettopreis max. 60 Punkte

Das Angebot mit dem geringsten Netto-Gesamtpreis für die ausgeschriebene Leistung erhält 60 Punkte. Für die preislich nachfolgenden Angebote wird die Punktzahl wie folgt bestimmt:
Punktzahl Bieter XY= (Niedrigstpreis x 60 )/(Preis Bieter XY)
Bei der so errechneten Punktzahl findet nur die erste Nachkommastelle Berücksichtigung. Alle weiteren Nachkommastellen fallen ohne Auf- oder Abrundung weg.

Der zu bewertende Nettopreis setzt sich aus den folgenden Angebotspreisen je Preisblatt zusammen gem. Preisblatt A10 für Los 1 und Preisblatt A11 für Los 2
- Honorar für Grundleistungen (Ziffer 1) Objektplanung Leistungsphasen 1-9 bzw. Tragwerksplanung Leistungsphasen 1-6
- Pauschalhonorar für besondere Leistungen (Ziffer 2)
- Stundenhonorar (Ziffer 3) Durchschnittswert der vier angegebenen Stundensätze mul-tipliziert mit dem Faktor 100 (dient nur zur Vergleichbarkeit der Angebote). Wird ein Feld nicht befüllt, so wird der jeweils höhere Satz zur Kalkulation herangezogen.

Organisations- und Personaleinsatzkonzept max. 40 Punkte

Der Bieter muss mit seinem Angebot ein Organisations- und Personaleinsatzkonzept einreichen. Dieses Konzept darf einen Umfang von vier Seiten nicht überschreiten. Überschreitet das Konzept die maximal zugelassene Seitenzahl, werden nur die ersten vier Seiten gewertet.
Mit diesem Konzept hat der Bieter für das konkrete Vorhaben darzulegen, mit welchen Personen er die geschuldete Leistung erbringt, wie er Transparenz in der Aufbau- und Ablauforganisation gewährleistet und wie er seine Organisationsstruktur bezogen auf das Projekt gestalten wird.

Nachfolgende Schwerpunkte sind zu beschreiben:

- Darstellung der Aufbau- und Ablauforganisation des Büros für das konkrete Projekt:
Das Planungsbüro soll die projektbezogene Teamstruktur aufzeigen, einschließlich der Verantwortlichkeiten, Entscheidungswege und Stellvertretungsregelungen. Dabei ist insbesondere darzustellen, wie die interdisziplinäre Zusammenarbeit innerhalb des Projektteams organisiert ist (z. B. zwischen Architektur, Tragwerksplanung, TGA, FA etc.) sowie wie die Abstimmung mit externen Fachplanern oder Nachunternehmern erfolgt.

- Erläuterung der internen Kommunikations- und Abstimmungsprozesse innerhalb des Büros und zwischen den beteiligten Fachdisziplinen:
Darzulegen ist, welche Kommunikationsstrukturen, Tools und Routinen eingesetzt werden, um einen kontinuierlichen Informationsfluss zu gewährleisten.
Es soll aufgezeigt werden, wie die interne Kommunikation zur Qualitätssicherung, zur frühzeitigen Konflikterkennung und zur effizienten Entscheidungsfindung beiträgt.

- Beschreibung der Maßnahmen zur Sicherstellung einer hohen Planungsqualität:
Das Büro soll darstellen, welche internen Verfahren zur Qualitätsprüfung und -sicherung angewendet werden.
Darüber hinaus ist zu erläutern, wie das Qualitätsmanagement in den Planungsprozess integriert ist, wer für die Kontrolle verantwortlich ist und wie Ergebnisse dokumentiert und nachverfolgt werden.

- Erläuterung der im Rahmen der Objektüberwachung eingesetzten Methoden, Instrumente und Softwarelösungen:
Darzustellen ist, wie Termin-, Kosten- und Qualitätskontrolle in der Ausführungsphase sichergestellt werden. Ebenso soll beschrieben werden, wie Informationen dokumentiert, ausgewertet und dem Auftraggeber transparent zur Verfügung gestellt werden.

- Erläutern sie wie sie sicherstellen, dass die Zeitschiene zum Erhalt der Fördergelder eingehalten wird.

Wertung:
sehr gute Lösung: .............................................................................................. 40 - 30 Punkte
gute Lösung: ...................................................................................................... 29 - 20 Punkte
ausreichende Lösung: ........................................................................................19 - 10 Punkte
ungenügende Lösung: ........................................................................................... 9 - 0 Punkte

HINWEISE FÜR DIE EINREICHUNG VON KONZEPTEN
- Das Konzept ist mit Angebotsabgabe einzureichen und wird nicht nachgefordert!
- Die Angaben auf den eingereichten Konzepten werden Bestandteil der Leistungsbeschreibung und damit der später vom Bieter und Auftragnehmer geschuldeten Leistung.

2 Eignung
2.1 Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs-oder Handelsregister:

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

1) Den Existenznachweis erbringen wir durch eine Kopie der
- Anmeldungs- bzw. Eintragungsbescheinigung ins Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Heimatlandes oder
- vergleichbarer Nachweis für die Existenz und den Gegenstand des Unternehmens des Bewerbers

HINWEIS: Die geforderten Existenznachweise dürfen zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Angebote nicht älter als sechs Monate sein

2.1 Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Anlagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister:

2) Mit Abgabe des Angebotes erkläre ich/wir, dass der Bieter/ die Mitglieder der Bietergemeinschaft nicht wegen einer der in § 123 Abs. 1 - 4 GWB genannten Vorschriften verurteilt ist und dass keine Ausschlussgründe nach §124 Abs. 1 GWB vorliegen.

3) Bietergemeinschaftserklärung
- Entfällt, oder
- Dem Angebot ist eine Erklärung beigefügt, aus der sich die Mitglieder der Bietergemeinschaft, die Absicht ihres Zusammenschlusses zu einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfalle, die gesamtschuldnerische Haftung der Bietergemeinschaft sowie der bevollmächtigte Vertreter Bietergemeinschaft ergeben.

2.1 Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Anlagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister:

4) 4) Nachweis über die Berechtigung des vorgesehenen Entwurfsverfassers, die Berufsbezeichnung Ingenieur oder Architekt zu tragen oder in Deutschland entsprechend tätig zu werden.

2.2 Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

1) Haftpflichtversicherung
Der Bieter erklärt, dass er eine Haftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 3 Mio. EUR für Personen-, Sach- und Vermögensschäden je Versicherungsjahr
- abgeschlossen hat, die für die gesamte Auftragsausführung gültig ist, oder
- für die gesamte Ausführungszeit des Auftrags abschließen wird

Das Einreichen einer Versicherungsbescheinigung ist NICHT erforderlich.

Geforderte Mindeststandards:
mindestens die geforderte Deckungssumme

2.3 Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

1) Referenzen

Los 1: Objektplanung (§34 ff HOAI)

Es sind zwei Referenzen aus den letzten fünf Kalenderjahren über vergleichbare Leistungen einzureichen. Als vergleichbar wird ein zum Tag der Veröffentlichung bereits realisierter und abgeschlossener Neubau einer Energiezentrale mit mindestens der Honorarzone III des Leistungsbildes "Objektplanung Gebäude und Innenräume" mit anrechenbaren Kosten von mindestens 1,5 Mio. EUR netto und erbrachten Leistungsphasen 1-8 angesehen.

Zu den Referenzen sind folgende Angaben zu machen:
- Kurze Beschreibung des Referenzprojektes und Kenndaten mit Bezug zu vergleichbaren Leistungen, z.B. Verbau von relevanten Großkomponenten, Material- und Personaleinsatz
- Name und Adresse des Referenzauftraggebers, sowie Benennung eines Ansprechpartners mit Telefonnummer beim Referenzauftraggeber
- Zuvor in diesem Punkt genannte Mindestanforderungen

Los 2: Tragwerksplanung (§51 ff HOAI)
Es sind zwei Referenzen aus den letzten fünf Kalenderjahren über vergleichbare Leistungen einzureichen. Als vergleichbar wird ein zum Tag der Veröffentlichung bereits realisierter und abgeschlossener Neubau einer Energiezentrale mit mindestens der Honorarzone III des Leistungsbildes "Tragwerksplanung" mit anrechenbaren Kosten von 1,5 Mio. EUR netto und erbrachten Leistungsphasen 1-6 angesehen.

Zu den Referenzen sind folgende Angaben zu machen:
- Kurze Beschreibung des Referenzprojektes und Kenndaten mit Bezug zu vergleichbaren Leistungen, z.B. Verbau von relevanten Großkomponenten, Material- und Personaleinsatz
- Name und Adresse des Referenzauftraggebers, sowie Benennung eines Ansprechpartners mit Telefonnummer beim Referenzauftraggeber
- Zuvor in diesem Punkt genannte Mindestanforderungen

Fehlt eine der geforderten Angaben zu einer Referenz, so kann die jeweilige Referenz nicht berücksichtigt werden!
Es wird darauf hingewiesen, dass die Formblätter des Auftraggebers (A12 / A13) für jede Referenz einzeln zu verwenden sind.

Geforderte Mindeststandards:
mindestens die geforderten Referenzen