Die REWAG Regensburger Energie- und Wasserversorgung AG & Co. KG (nachfolgend REWAG oder AG genannt) ist ein regionaler Energieversorger mit rund 500 Mitarbeitenden. Die Regensburg Netz GmbH ist Eigentümerin des Stromnetzes und betreibt dieses mit rund 80 VZÄ. Die REWAG ist Eigentümerin der Gas-, Wasser- und Wärmenetze und betreibt die-se. Die strategische Netzplanung erfolgt derzeit sowohl durch die Netzgesellschaft für den Bereich Strom als auch durch den Technikbereich der REWAG für die Sparten Gas, Wasser und Wärme.
Neben einem hohen Investitions- und Erneuerungsbedarf in den Netzen, sieht sich die RE-WAG sowie die Netzgesellschaft mit diversen neuen gesetzlichen und kundenseitigen Anforderungen im Kontext der Energie- und Wärmewende konfrontiert. Dadurch ergeben sich deutliche organisatorische Herausforderungen sowie Anforderungen an die IT-Landkarte.
Effizienzdruck im operativen Netzbereich und die gesetzgeberischen Vorgaben zur Vereinfachung der Netzanschlussprozesse Strom und Gas zwingen zur weiteren Digitalisierung von Kern- und Unterstützungsprozessen im Netzbetrieb. Zum einen ist eine massiv ansteigende Anzahl von Netzanschlussbegehren gerade für PV-Anlagen, Wärmepumpen und Wallboxen absehbar. Darüber hinaus schreibt der Gesetzgeber über das EnWG die Einrichtung einer digitalen Netzanschluss-Lösung für alle Verteilnetzbetreiber (VNB) im Strom vor. Die Lösung soll Kundinnen und Kunden, Installationsbetriebe und den VNB vernetzen
Die technische sowie organisatorische Trennung zwischen REWAG Regensburger Energie- und Wasserversorgung AG & Co. KG und Regensburg Netz GmbH ist gemäß den geltenden entflechtungstechnischen Vorgaben sicherzustellen. Insbesondere ist zu gewährleisten, dass alle Prozesse, Datenflüsse und Zugriffsrechte so ausgestaltet werden, dass eine klare getrennte Rollenwahrnehmung sowie die Einhaltung regulatorischer Anforderungen gemäß EnWG und zugehöriger Entflechtungsrichtlinien gewährleistet bleibt.
Das Netzanschlussportal ist entsprechend zu konzipieren, zu entwickeln und zu betreiben, dass eine eindeutige Abgrenzung der Zuständigkeiten, datenverarbeitenden Bereiche und Benutzergruppen zwischen REWAG Regensburger Energie- und Wasserversorgung AG & Co. KG und Regensburg Netz GmbH dauerhaft sichergestellt ist.
Die IT-Systemlandschaft der REWAG basiert auf einer Vielzahl etablierter Fachanwendungen, die zentrale Geschäftsprozesse unterstützen. Diese Anwendungen sind häufig Insellösungen, die nicht End-to-End integriert sind. SAP spielt dabei insbesondere in den Prozessen rund um den Netzanschluss eine besonders wichtige Rolle. Der bestehende Portalbereich, über den Marktpartner, Installateure und Endkunden mit der REWAG interagieren, wird im Rahmen dieser Ausschreibung vollständig neu konzipiert. Ziel ist es, eine moderne und integrierte Portal-Lösung zu schaffen, die sich eng mit den bestehenden SAP-Prozessen verzahnt und die digitale Interaktion effizient unterstützt. Bestehende SAP-Prozesse sollen dabei kritisch überprüft und ggf. durch das neue Portal abgelöst werden.
Durch den Einsatz eines neuen Netzanschlussportals (NAP) sollen die Routinetätigkeiten im Netzanschlussprozess effizienter gestaltet und Synergien über die Sparten Strom, Gas, Wasser und Wärme genutzt werden.
Konkret sollen die folgenden Ziele erreicht werden:
- Transparenter, digitaler Netzanschlussprozess nach jeweils geltenden gesetzlichen Vorgaben über ein vollständig in die Systemlandschaft integriertes NAP
- Systemvereinheitlichung und damit einhergehend die Vermeidung von Medienbrüchen sowie das Zusammenwachsen von technischer Bewertung und kaufmännischer Abwicklung
Für die Projektumsetzung muss ein Konzept zum methodischen Vorgehen für Umsetzung und Migration vorgelegt werden.
Das Portal soll den Netzanschlussprozess digitalisieren.
Die Hauptaufgabenstellung des Netzanschlussportales (NAP) ist wie folgt definiert:
- Digitale Schnittstelle für Netzanschluss- und Einspeisebegehren der Anschlussnehmenden sowie der Installateure
- Statusnachverfolgung aus Sicht der Antragstellenden, z.B. über einen dedizierten Antragstellerbereich
- Intuitive Verwaltung und Bearbeitung der Netzanschlussbegehren
- Vollständige Dokumentation der Antragsprozesse

Die Details sind in Anlage A03 REWAG Lastenheft und A04 Anforderungskatalog aufgeführt.

Meilensteine der Ausführung:
- Kickoff voraussichtlich ab KW 09- 2026
- Bereitstellung eines Testsystems bis Mai 2026
- Anbindung der Schnittstellen an Bestandssystem bis September 2026
- Produktivsetzung / GoLive bis Dezember 2026

Hinweis: Es handelt sich hierbei nicht um eine öffentliche Ausschreibung im Sinne des Vergaberechts, sondern um eine unverbindliche Angebotseinholung ohne entsprechende rechtliche Vorgaben. Die Wahl der Verfahrensart "öffentliche Ausschreibung" erfolgte ausschließlich, weil eine Bekanntmachung technisch nur über diesen Weg möglich ist.

Auszug aus A02 Angebotsblatt NAP

2.1 Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Anlagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
1. Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: (Zutreffendes ankreuzen!)
Den Existenznachweis erbringen wir durch eine Kopie der
? Anmeldungs- bzw. Eintragungsbescheinigung in das Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Heimatlandes oder
? vergleichbarer Nachweis für die Existenz und den Gegenstand des Unternehmens des Bewerbers

2. Eigenerklärung
Mit Abgabe des Angebotes erkläre ich/wir, dass der Bewerber/die Mitglieder der Be-werbergemeinschaft nicht wegen einer der in Anlehnung an § 123 Abs. 1 - 4 GWB genannten Vorschriften verurteilt ist und dass keine Ausschlussgründe nach § 124 Abs. 1 GWB vorliegen.

3. Bewerbergemeinschaftserklärung (Zutreffendes ankreuzen!)

? Entfällt
? Dem Angebot ist eine Erklärung beigefügt, aus der sich die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft, die Absicht ihres Zusammenschlusses zu einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfalle, die gesamtschuldnerische Haftung der Bewerbergemeinschaft sowie der bevollmächtigte Vertreter Bewerbergemeinschaft ergeben.

Auszug aus A02 Angebotsblatt NAP

2.2 Haftpflichtversicherung
Der Bieter erklärt, dass er eine Haftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 3 Mio. EUR für Personen-, Sach- und Vermögensschäden je Versicherungsjahr (Zutreffendes ankreuzen!)
? abgeschlossen hat, die für die gesamte Auftragsausführung gültig ist
? für die gesamte Ausführungszeit des Auftrags abschließen wird
Das Einreichen einer Versicherungsbescheinigung ist NICHT erforderlich.

2.3 Größe des Wirtschaftsteilnehmers
Wir erklären, dass unser Unternehmen folgender Größenklasse zuzuordnen ist: (Zutreffendes ankreuzen!)
? Kleinstunternehmen (bis 9 tätige Personen und bis 2 Mio. EUR Jahresumsatz)
? Kleines Unternehmen (bis 49 tätige Personen und bis 10 Mio. EUR Jahresumsatz)
? Mittleres Unternehmen (bis 249 tätige Personen und bis 50 Mio. EUR Jahresumsatz)
? Großunternehmen (über 249 tätige Personen / über 50 Mio. EUR Jahresumsatz)

Auszug aus A02 Angebotsblatt NAP

Nachweis als Referenzen über vergleichbare Leistungen für die Einführung eines Netzanschlussportals in Deutschland aus den letzten fünf Kalenderjahren (Stichtag Ende Angebotsfrist).
Der Bieter muss mindestens fünf erfolgreich umgesetzte Kundenprojekte zur Implementierung eines Netzanschlussportals oder einer vergleichbaren Lösung nachweisen.
Die Referenzen sollen hinsichtlich Umfangs und Komplexität mit dem ausgeschriebenen Vorhaben ein Volumen von mindestens 300.000 EUR umfassen und vorzugsweise aus dem Umfeld eines Energieversorgungsunternehmen mit vergleichbarer Kundenanzahl (ca. 30.000 Kunden) stammen. Mindestens zwei der nachgewiesenen Projekte müssen in Unternehmen umgesetzt worden sein, bei denen SAP als führendes ERP-System eingesetzt ist.
Für jedes Referenzprojekt sind mindestens die nachfolgenden Angaben auszuführen:
- Kurze Beschreibung des Referenzprojektes und Kenndaten
- Name und Kontaktdaten des Referenzauftraggebers
- Zeitraum der erbrachten Leistungen
- Umfang der Leistung in EUR netto
- Kundenanzahl und Projektlaufzeit mit Link zum Kundenportal
- Systemumgebung des ERP-Systems
Fehlt eine der geforderten Angaben zu einer Referenz, so kann die jeweilige Referenz nicht berücksichtigt werden! Es wird darauf hingewiesen, dass die Formblätter des Auftraggebers (A06 Referenzbogen) für jede Referenz einzeln zu verwenden sind.