Die Stadt Regensburg, diese vertreten durch den Regiebetrieb "Arena Regensburg" (nachfolgend AG genannt), hat zum Juli 2015 das Jahnstadion Regensburg (nachfolgend Arena genannt) eröffnet. Für den operativen Betrieb der Arena bedient sich der AG der das Stadtwerk Regensburg.Bäder und Arenen GmbH (nachfolgend Betreiber genannt).Der Betreiber bewirtschaftet die Arena im Namen und auf Rechnung des AG. Für alle betrieblich organisatorischen Themen ist der Betreiber der zuständige Ansprechpartner.Für den Betrieb der Arena wird ein Dienstleister gesucht, der das Betriebspersonal technisch, organisatorisch und personell im Rahmen der Stadionbewirtschaftung unterstützt.Hierfür wird eine Rahmenvereinbarung mit einer Laufzeit von 01.07.2026 bis 30.06.2027 geschlossen. Diese feste Laufzeit der Rahmenvereinbarung verlängert sich automatisch um jeweils ein Jahr, sofern nicht der Auftraggeber oder der Auftragnehmer spätestens sechs Monate vor Ende der Laufzeit (31.12.) schriftlich mitteilen, dass die Rahmenvereinbarung nicht verlängert wird.Die Rahmenvereinbarung kann maximal zweimal um jeweils ein Jahr verlängert werden und endet damit spätestens zum 30.06.2029.Das Vergabeverfahren hierfür wird von der das Stadtwerk Regensburg.Bäder und Arenen GmbH für die Arena Regensburg - Regiebetrieb der Stadt Regensburg durchgeführt.
Das Angebot mit dem geringsten Netto-Gesamtpreis für die ausgeschriebene Leistung erhält 80 Punkte. Für die preislich nachfolgenden Angebote wird die Punktzahl wie folgt bestimmt:
Punktzahl Bieter XY: (Niedrigster Preis x 80) / Preis Bieter XY
Bei der so errechneten Punktzahl findet nur die erste Nachkommastelle Berücksichtigung. Alle weiteren Nachkommastellen fallen ohne Auf- oder Abrundung weg.Der zu bewertende Preis setzt sich aus den in der Leistungsbeschreibung aufgeführten Angaben zusammen. Gewertet wird der darin aufgeführte Netto-Gesamtpreis.
Der Bieter hat mit seinem Angebot ein anschauliches Konzept zum Thema Personaleinsatz einzureichen, aus dem hervorgeht, wie die personellen Prozesse für die Umsetzung des Auftrages geplant werden. Dabei ist auf alle wesentlichen Phasen/Elemente des Personalmanagements einzugehen.Dies sind im Zusammenhang mit diesem Konzept: Rekrutierung, Entwicklung, Bindung, Führung und Administration.Legen Sie bei der Erstellung des Konzepts Wert auf eine transparente, umsetzbare und nach-vollziehbare Veranschaulichung.Das Konzept darf einen Umfang von drei DIN A4-Seiten nicht überschreiten.Bewertung:Sehr gute Lösung: 16 - 20 PunkteGute Lösung: 11 - 15 PunkteAusreichende Lösung: 5 - 10 PunkteSchlechte Lösung: 0 - 4 Punkte
Ein Nachprüfungsverfahren zur Vergabekammer ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).Erkennt der Bewerber Verstöße gegen Vergabevorschriften, so hat er diese innerhalb von 10 Tagen nach Kenntniserlangung gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§134 und 160 Abs. 3 GWB bleiben unberührt).
Unterlagen werden gemäß § 56 VgV nachgefordert. Die in der Nachforderung gesetzte Frist ist zwingend einzuhalten.
Dieser Nachweis ist zu erbringen durch Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister bzw. vergleichbarer Nachweis.
HINWEIS: Die geforderten Existenznachweise dürfen zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Angebote nicht älter als sechs Monate sein
Der Bieter/die Bietergemeinschaft erzielte in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren folgenden Nettoumsatz:letztes Geschäftsjahr: ___________ EUR nettovorletztes Geschäftsjahr: ___________ EUR nettovorvorletztes Geschäftsjahr: ___________ EUR netto
Der Bieter erklärt, dass er eine Haftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 5 Mio. EUR für Personen-, Sach- und Vermögensschäden je Versicherungsjahr abgeschlossen hat, die für die gesamte Auftragsausführung gültig ist oder für die gesamte Ausführungszeit des Auftrags abschließen wird.Das Einreichen einer Versicherungsbescheinigung ist NICHT erforderlich.
Geforderte Mindeststandards:mindestens die geforderte Deckungssumme
Es sind drei Referenzen über Erfahrungen im Umbau von Versammlungsstätten gemäß Versammlungsstättenverordnung aus den letzten drei Kalenderjahren (Stichtag Ende Angebotsfrist) nachzuweisen.
Zu den Referenzen sind folgende Angaben zu machen:- Kurze Beschreibung des Referenzprojektes und Kenndaten mit Bezug zu vergleichbaren Leistungen- Name und Adresse des Referenzauftraggebers, sowie Benennung eines Ansprechpartners mit Telefonnummer beim Referenzauftraggeber- Zeitraum der erbrachten Leistungen- Umfang der Leistung in EUR netto
Fehlt eine der geforderten Angaben zu einer Referenz, so kann die jeweilige Referenz nicht berücksichtigt werden!
Es wird darauf hingewiesen, dass die Formblätter des Auftraggebers (Anlage 09) für jede Referenz einzeln zu verwenden sind.
Geforderte Mindeststandards:mindestens die geforderten Referenzen
Angabe der Mitarbeiterzahl der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (pro Jahr) fest angestellten Mitarbeiter:innen:Geschäftsjahr : Mitarbeiter:innenGeschäftsjahr : Mitarbeiter:innenGeschäftsjahr : Mitarbeiter:innen