Verfahrensangaben

9.1 Netto-Gesamtpreis max. 60 Punkte

Das Angebot mit dem geringsten Netto-Gesamtpreis für die ausgeschriebene Leistung erhält 60 Punkte. Für die preislich nachfolgenden Angebote wird die Punktzahl wie folgt bestimmt: Punktzahl Bieter XY = Niedrigstpreis * 60 / Preis Bieter XY
Bei der so errechneten Punktzahl findet nur die erste Nachkommastelle Berücksichtigung. Alle weiteren Nachkommastellen fallen ohne Auf- oder Abrundung weg.
Der zu bewertende Nettopreis setzt sich aus den folgenden Angebotspreisen je Preisblatt zusammen, gem. Preisblatt (A11):
- Honorar für Grundleistungen (Ziffer 1) Leistungsphasen 2 - 9
- Pauschalhonorar für besondere Leistungen (Ziffer 2)
- Stundenhonorar (Ziffer 3) Durchschnittswert der vier angegebenen Stundensätze multipliziert mit dem Faktor 100 (dient nur zur Vergleichbarkeit der Angebote). Wird ein Feld nicht befüllt, so wird der jeweils höhere Satz zur Kalkulation herangezogen.

9.2 Organisations- und Personaleinsatzkonzept max. 40 Punkte

Der Bieter muss mit seinem Angebot ein Organisations- und Personaleinsatzkonzept einreichen. Dieses Konzept darf einen Umfang von vier DIN A4 nicht überschreiten. Überschreitet das Konzept die maximal zugelassene Seitenzahl, werden nur die ersten vier Seiten gewertet.
Mit diesem Konzept hat der Bieter für das konkrete Vorhaben darzulegen, wie komplexe fachtechnische Aufgabenstellungen im Projektablauf bearbeitet werden. Im Konzept ist zudem darzulegen, mit welchen Werkzeugen und Methoden die Qualitätssicherung in der Planung und Bauüberwachung durchgeführt wird. Die Darstellung soll in Bezug auf den zu vergebenen Auftrag anhand realisierter Bauprojekte, die mit dem geplanten Vorhaben vergleichbar sind, erfolgen und kann durch Zeichnungen, Skizzen, Diagramme, Tabellen u. ä., die die Arbeitsweise veranschaulichen, ergänzend verdeutlicht werden.

Nachfolgende Schwerpunkte sind zu beschreiben:
- Projektleitung und Stellvertretung
- Analysieren Sie die spezifischen Herausforderungen der Projektaufgabe und erläutern Sie Ihre Herangehensweise zur Bearbeitung, insbesondere in den frühen Leistungsphasen (LPH 2 - 4) und bei der Ausarbeitung des Transformationsplans.
- Zeigen Sie auf, wie Sie unter Einbeziehung der weiteren Projektbeteiligten Ergebnisse als Grundlage für eine Variantenentscheidung aufbereiten.
- Zeigen Sie auf, wie Sie unter Einbeziehung der weiteren Projektbeteiligten die Qualitätssicherung in der Planung und Bauüberwachung durchführen.
- Erläutern Sie, mit welchen Werkzeugen und Methoden die Kostensicherung und Optimierung sowie die Terminsicherung durchgeführt wird.
- Nennen und erläutern Sie Meilensteine und zeigen Sie auf, wie diese Maßnahmen in den Planungs- und Bearbeitungsprozess aus Ihrer Sicht berücksichtigt und integriert werden können.
- Zeigen Sie ihr Vorgehen bei der Erstellung und Ausarbeitung der seitens des Fördermittelgebers (BAFA) geforderten Unterlagen (insbesondere Transformationsplan und Abschlussbericht Planungsleistungen) auf und erläutern Sie wie Sie sicherstellen, dass die Mindestanforderungen des Fördermittelgebers erfüllt werden.

Wertung:
sehr gute Lösung: ............................................................................................40 - 31 Punkte
gute Lösung: ....................................................................................................30 - 21 Punkte
ausreichende Lösung: ......................................................................................20 - 11 Punkte
ungenügende Lösung: ......................................................................................10 - 0 Punkte

HINWEISE FÜR DIE EINREICHUNG VON KONZEPTEN
- Das Konzept ist mit Angebotsabgabe einzureichen und wird nicht nachgefordert!
- Die Angaben auf den eingereichten Konzepten werden Bestandteil der Leistungsbeschreibung und damit der später vom Bieter und Auftragnehmer geschuldeten Leistung.

I. Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister der Bekanntmachung) (zutreffendes ankreuzen!):
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
1) Den Existenznachweis erbringen wir durch eine Kopie der
- Anmeldungs- bzw. Eintragungsbescheinigung ins Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Heimatlandes oder
- vergleichbarer Nachweis für die Existenz und den Gegenstand des Unternehmens des Bewerbers

HINWEIS: Die geforderten Existenznachweise dürfen zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Angebote nicht älter als sechs Monate sein;

Mit Abgabe des Angebotes erkläre ich/wir, dass der Bieter/ die Mitglieder der Bietergemeinschaft nicht wegen einer der in § 123 Abs. 1 - 4 GWB genannten Vorschriften verurteilt ist und dass keine Ausschlussgründe nach §124 Abs. 1 GWB vorliegen.

2.2 Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

1) Haftpflichtversicherung
Der Bieter erklärt, dass er eine Haftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 3 Mio. EUR für Personen-, Sach- und Vermögensschäden je Versicherungsjahr
- abgeschlossen hat, die für die gesamte Auftragsausführung gültig ist, oder
- für die gesamte Ausführungszeit des Auftrags abschließen wird

Das Einreichen einer Versicherungsbescheinigung ist NICHT erforderlich.

Geforderte Mindeststandards:
Zu 1) mindestens die geforderte Deckungssumme

2.2 Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

2) Nettogesamtumsatz

Der Bieter/die Bietergemeinschaft erzielte in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren folgenden Nettoumsatz:
Geschäftsjahr _____ : _________________ EUR netto
Geschäftsjahr _____ : _________________ EUR netto
Geschäftsjahr _____ : _________________ EUR netto
Geforderte Mindeststandards:
Zu 2) mindestens 700.000,00 EUR im Durchschnitt der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre.

2.3 Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

1) Referenzen
Technische Ausrüstung (§ 53 ff HOAI)
Es sind zwei fertiggestellte und abgeschlossene Referenzen über vergleichbare Leistungen aus den letzten fünf Kalenderjahren (Stichtag Ende Angebotsfrist) mit anrechenbaren Kosten der Energieerzeugung (Kostengruppe 400) von je mindestens 2.000.000,00 EUR netto nachzuweisen. Als vergleichbar gilt die Planung "technische Ausrüstung" der Leistungsphasen 2 bis 8 (mindestens in der Anlagengruppe 2 und zwei weiteren Anlagengruppen 1, 3, 4, 5, oder 8 gem. § 53 Abs. 2 HOAI) unter dem Einsatz von regenerativen Erzeugungsanlagen zur Einspeisung in ein nachgelagertes Wärmenetz.
Zu den Referenzen sind folgende Angaben zu machen:

- Kurze Beschreibung des Referenzprojektes und Kenndaten mit Bezug zu vergleichbaren Leistungen, z.B. Verbau von relevanten Großkomponenten, Material- und Personaleinsatz
- Name und Adresse des Referenzauftraggebers, sowie Benennung eines Ansprechpartners mit Telefonnummer beim Referenzauftraggeber
- Zeitraum und Datum der Fertigstellung der der erbrachten Leistungen
- Honorarzone
- Erbrachte Leistungsphasen, Anlagengruppen und Kostengruppen
- Anrechenbare Kosten
- Erzeugungsanlage
- Nachgelagertes Wärmenetz

Machbarkeitsstudie / Transformationsplan
Es ist eine Referenz über die Erstellung einer Machbarkeitsstudie oder eines Transformationsplans nach BEW (Richtlinie für die Bundesförderung für effiziente Wärmenetze "BEW") Modul 1 aus den letzten vier Kalenderjahren (Stichtag Ende Angebotsfrist) nachzuweisen. Die Leistung muss gemäß BEW-Förderkriterien angefertigt worden sein. Die Machbarkeitsstudie / der Transformationsplan muss innerhalb der letzten vier Kalenderjahre begonnen und erstellt worden sein.
Zu der Referenz sind folgende Angaben zu machen:
- Kurze Beschreibung des Referenzprojektes und Kenndaten mit Bezug zu vergleichbaren Leistungen, z.B. Verbau von relevanten Großkomponenten, Material- und Personaleinsatz
- Name und Adresse des Referenzauftraggebers, sowie Benennung eines Ansprechpartners mit Telefonnummer beim Referenzauftraggeber
- Erstellungszeitraum

Fehlt eine der geforderten Angaben zu einer Referenz, so kann die jeweilige Referenz nicht berücksichtigt werden!
Es wird darauf hingewiesen, dass die Formblätter des Auftraggebers (A09 / A10) für jede Referenz einzeln zu verwenden sind.

Geforderte Mindeststandards:
Zu 1): mindestens die geforderten Referenzen

2.3) Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

2) Mitarbeiterzahlen technische Mitarbeiter:innen
Angabe der Mitarbeiterzahl der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (pro Jahr) fest angestellten, technischen Mitarbeiter:innen.
Darunter wird die Anzahl der beschäftigten Architekten / Ingenieure / Techniker der letzten drei Jahre für das gesamte Büro des Bewerbers verstanden:
Geschäftsjahr _______ : _________________
Geschäftsjahr _______ : _________________
Geschäftsjahr _______ : _________________
Geforderte Mindeststandards:
Zu 2): mindestens 7 technische Mitarbeiter:innen