Die Dienstleisterin deckt die komplette Werbemittel und Messelogistik ab. Die Pronova BKK erwartet neben dem Transport/Versand, dem Auf- und Abbau, dem Rücktransport/-versand auch die Verwaltung, Bestandsführung, Einlagerung und Überprüfung, kleinere Reparaturen/Instandsetzungen der einzelnen Artikel inklusive deren
Kommissionierung und Konfektionierung sowie auf Bedarf die Betreuung der Stände mit Promotionstätigkeit.
Des Weiteren muss getragene Kleidung gereinigt und gebügelt werden. Zusätzlich soll ein elektronischer Bestellkatalog zur Verfügung stehen, über den die Verwaltung und Bestandsführung der Artikel tagesaktuell einsehbar und eine Kommissionierung möglich ist. Das Unternehmen muss in der Lage sein, Drucksachen und Werbeartikel zu kommissionieren und möglichst taggleich in den Versand zu geben. Hierzu verfügt es über ein Lager, welches gemäß den Anforderungen dieser Leistungsbeschreibung auf die Auftraggeberin abgestimmt ist. Die Logistik der Messeausrüstung sowie der Versand der Artikel müssen zu fest definierten Terminen stattfinden, eine absolute Termintreue ist daher zwingend erforderlich.