Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss eines Vertrages über die Miete einer Scanclient- und Siegelserversoftware mit entsprechenden Supportleistungen.
Die Auftraggeberin Pronova BKK schreibt in einem offenen europaweiten Vergabeverfahren den Abschluss eines Vertrages über die Miete einer Scanclientsoftware und einer Siegelserversoftware mit entsprechenden Supportleistungen aus. Der Vertrag hat eine Laufzeit von 3 Jahren mit Option zur Verlängerung.
Im Rahmen dieser Ausschreibung sollen die im Folgenden beschriebenen Siegel- und Scansoftwarekomponenten nach aktuellem Stand für 6 Arbeitsplätze an den Standorten inLeverkusen und Ludwigshafen, 2 Testarbeitsplätzen sowie für 47 Kundencenter beschafft werden.
Der Vertrag tritt mit Zuschlagserteilung in Kraft. Er beginnt mit der Implementierung zum 01.07.2026, die Abnahme der Inbetriebnahme erfolgt bis zum 31.07.2026. Der Produktivstart (Go-Live) beginnt zum 01.08.2026. Der Vertrag ist erstmalig bis 30.01.2028 mit Vertragsende zum 31.07.2029 kündbar. Danach ist er mit einer Frist von 6 Monaten zum Monatsende kündbar.
Preisliche Bewertung
Fachliche Bewertung
Die Vergabestelle verweist auf die Regelungen zur Rechtsbehelfsfristen und Präklusionsbestimmungen nach §160 Absatz 1 bis 3 GWB. Ein Antrag auf Nachprüfung ist binnen 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, an Die Vergabekammern des Bundes, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn, Tel.: 0228 9499-0, Fax: 0228 9499-163, vk@bundeskartellamt.bund.de gemäß Punkt VI.4.1) zu stellen.
Bieterfragen sind auf Deutsch zu formulieren, möglichst auf eine Anfrage zu beschränken und ausschließlich über das Vergabeportal innerhalb der Ausschreibung je Fragestellung separat einzureichen und eigenverantwortlich abzurufen.
Anfragen, die auf anderem Wege eingereicht werden, werden nicht beantwortet. Die Vergabestelle behält sich vor, hinsichtlich eines Verstoßes gegen den Grundsatz der Vertraulichkeit im Sinne von§ 5 VgV Bietende auszuschließen, wenn die Bieterfrage nicht über das Vergabeportal erfolgt und Bieterfragen insoweit umzuformulieren, dass die Anonymität der Fragesteller bewahrt wird.
Bieterfragen zur AngebotsabgabeUm die qualifizierte und rechtzeitige Beantwortung der Fragen sicherzustellen, sind diese zeitnah, spätestens bis zum 31.03.2026 einzureichen. Darüber hinaus eingehende Bieterfragen werden nicht mehr berücksichtigt. Die abschließende Beantwortung der Bieterfragen erfolgt bis 09.04.2026.
Unterrichtung der Bewerber und BieterDie Kommunikation inklusive der Bieterfragen erfolgt über das Vergabeportal. Es liegt in der Verantwortung der Bietenden, sämtliche Kommunikation und Zugriffsrechte für eine vertretende Person über diese Plattform sicherzustellen.
Angebote werden gemäß §§ 56 und 57 VgV geprüft und bewertet.
Fehlen geforderte Erklärungen oder Nachweise und wird nicht entsprechend § 57 VgV beziehungsweise §§ 123 und 124 GWB ausgeschlossen, verlangt die Vergabestelle die fehlenden Erklärungen oder Nachweise nach. Diese sind spätestens innerhalb von 6 Kalendertagen nach Aufforderung durch die Vergabestelle vorzulegen, die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Aufforderung. Werden die Erklärungen oder Nachweise nicht innerhalb der Frist vorgelegt, ist das Angebot ausgeschlossen.
Gemäß Anlage 2 zum Vergabeverfahren - Eigenerklärung zu Gründen für den Ausschluss
Angaben zur Unterauftragsvergabe an Dritte 1. Grades
Angaben zu drei unterschiedlichen Referenzen (auch von präqualifizierten Unternehmen) der höchstens letzten drei Jahre mit vergleichbarer Versorgungsleistung
Eigenerklärung Bestehende Haftpflichtversicherung
Jährlicher Mindestumsatz des Unternehmens der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre in Höhe von 1.200.000 EUR netto durch die ausgeschriebene Leistung
Eintragung Berufs- oder Handelsregister oder entsprechend dem Herkunftsland
Angaben zur Eignungsleihe
Die Implementierung beginnt zum 01.07.2026, die Abnahme der Inbetriebnahme erfolgt bis zum 31.07.2026. Der Produktivstart (Go-Live) beginnt zum 01.08.2026.