Microsoft Lizenzen
VO: VgV Vergabeart: Offenes Verfahren Status: Veröffentlicht

Fristen

Fristen
07.11.2025
17.11.2025 08:30 Uhr

Adressen/Auftraggeber

Auftraggeber

Auftraggeber

Friesland Kliniken gGmbH
DE 308395426
Am Gut Sanderbusch 1
26452
Sande
Deutschland
DE94A
Vergabestelle
a.mittag@friesland-kliniken.de
+49 442280-1954

Angaben zum Auftraggeber

Von einer Kommunalbehörde kontrolliertes oder finanziertes öffentliches Unternehmen
Gesundheit

Gemeinsame Beschaffung

Beschaffungsdienstleister
Weitere Auskünfte
Rechtsbehelfsverfahren / Nachprüfungsverfahren

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung
+49 3455141529
Auf der Hude 2
21339
Lüneburg
Deutschland
DE935
vergabekammer@mw.niedersachsen.de
+49 4131153306

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Lieferungen

CPV-Codes

48218000-9
Umfang der Beschaffung

Kurze Beschreibung

Microsoft EA 2026

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Für den Weiterbetrieb des bestehenden Systems im Zeitraum vom 01.01.2026 bis zum 31.12.2028 (36 Monate) werden Microsoft-Lizenzen sowie die "Microsoft Software Assurance" benötigt.
Zu allen zu liefernden Produkten sind KMS-Server-Keys, MAK-Keys und VLK-Keys bereitzustellen.
Siehe Leistungsverzeichnis
Und für den Weiterbetrieb des bestehenden Windows 10 Systeme im Zeitraum vom 01.01.2026 bis zum 31.12.2026 (12 Monate) werden Microsoft Windows 10 ESU benötigt. Gebrauchte Produkte dürfen nicht geliefert werden. Siehe Leistungsverzeichnis.

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Jahren
3

Ein Rechtsanspruch auf Verlängerung besteht nicht. Die Ausübung der Verlängerungsoption erfolgt durch eine einseitige Erklärung des Auftraggebers bis spätestens vier Wochen vor Ablauf der regulären Vertragslaufzeit.

1
Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

---
Am Gut Sanderbusch 1
26452
Sande
Deutschland
DE94A

Weitere Erfüllungsorte

Erfüllungsort

---
Bleichenpfad 9
26316
Varel
Deutschland
DE94A

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Bewertung erfolgt über dezimal gewichtete Kriterien

Zuschlagskriterium

Preis
Preis

Erläuterungen zur Punktebewertung Zuschlagskriterium Preis
Für die Angebotswertung wird der Preis wie folgt in eine Punkteskala von 0 bis 10 Punkte normiert:
-10 Punkte erhält das Angebot mit dem niedrigsten Preis (Wertungssumme)
-0 Punkte erhält ein fiktives Angebot mit dem 2-fachen des niedrigsten Preises. Alle Angebote darüber erhalten ebenfalls 0 Punkte. Die Punktebewertung für die dazwischen liegenden Preise erfolgt über eine lineare Interpolation mit bis zu drei Stellen nach dem Komma.

Gewichtung
1,00
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Verfahrensart

Verfahrensart

Offenes Verfahren

Angaben zum Verfahren

Die Vergabe erfolgt im offenen verfahren gemäß §15 VgV.
Der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot anhand der festgelegten Zuschlagskriterien.
Die Kommunikation im Vergabeverfahren erfolgt ausschließlich elektronisch über die vergabeplattform. Angebote sind in deutscher Sprache einzureichen. Weitere Einzelheiten, insbesondere zur Leistungsbeschreibung, zu den Eignungskriterien sowie zu den Zuschlagskriterien, sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Entfällt

Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem

Entfällt

Angaben zur elektronischen Auktion

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Zulässig
Auftragsunterlagen

Sprache der Auftragsunterlagen

Deutsch
Sonstiges / Weitere Angaben

Kommunikationskanal


https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4D905WN7

Einlegung von Rechtsbehelfen

Gemäß §§ 160, 134, 135 GWB

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Anwendbarkeit der Verordnung zu drittstaatlichen Subventionen

Zusätzliche Informationen

1) Die
Vergabeunterlagen gemäß dieser Bekanntmachung
sind gegliedert nach der Aufzählung gemäß der Liste der dem Angebot
beizufügenden Unterlagen (vgl. Vergabeunterlagen) einzureichen; 2) Eine
Mehrfachbewerbung z. B. in Form einer Einzelbewerbung und zusätzlich in einer oder in
mehreren Bewerbergemeinschaften führt im Sinne eines möglichst umfassenden
Wettbewerbs zum Ausschluss aller Bewerbungen; 3) Es erfolgt eine pflichtgemäße
Ermessensentscheidung unter Berücksichtigung der aktuellen Rechtsprechung, ob fehlende
oder inhaltlich falsche Unterlagen, die gemäß dieser Bekanntmachung und gemäß der
Vergabeunterlagen abzugeben waren, nachgefordert werden; 4)
Der Beginn der Leistungen erfolgt nach dem Zuschlag; 5) Im Rahmen des Vergabeverfahrens
werden von Bewerbern zur Verfügung gestellte, auch personenbezogene Informationen und
Daten erhoben, gespeichert und verarbeitet. Die unter Ziffer I.1) und Ziffer I. 3) der
europaweiten Bekanntmachung genannten Auftraggeber, Verfahrensbetreuer sowie
Kontaktstellen verwenden diese Daten ausschließlich für die Durchführung dieses
Vergabeverfahrens und geben diese nicht an Dritte weiter. Nach Abschluss des
Vergabeverfahrens und nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist werden die Daten
gelöscht. Die Datenerhebung und -Verarbeitung beruht auf Art. 6 Abs.1 lit. c, b, d, und e
DSGVO i.V.m. § 3 BDSG; 6) Bewerberfragen zu den Vergabeunterlagen stellen Sie bitte
ausschließlich über die Kommunikationsfunktion der verwendeten e-Vergabe-Plattform
"Deutsches Vergabeportal" (DTVP) (www.dtvp.de) der EU-weiten Bekanntmachung). Bitte
stellen Sie diese bis 6 Tage vor Ablauf der Frist für die Abgabe der Angebote. Die
Beantwortung der Fragen und sonstige Kommunikation im Rahmen des Verfahrens (z.B. über
Änderungen) erfolgt ausschließlich über DTVP; 7) Angebote sind in elektronischer
Form über DTVP bis zum Ende der Frist abzugeben.
Eine Abgabe per Fax und/oder auf dem Postweg ist unzulässig. Für die Abgabe über das
DTVP müssen Bieter einen sogenannten Bieterassistenten des DTVP (und ggf. Java)
installieren. Die Installation, Orientierung mit dem Tool und die Datenübermittlung kann u. U.
einige Zeit in Anspruch nehmen. Wir bitten dies bei der Abgabe der Angebote zu
berücksichtigen und empfehlen die Übermittlung des Angebots einen Tag vor Ablauf
der Frist vorzunehmen. Bei Problemen mit der Abgabe kontaktieren Sie bitte den Support
hinter dem DTVP, die Firma Cosinex unter folgenden Kontaktdaten: Service & SupportCenter:
http://support.cosinex.de, E-Mail: support@cosinex.de , Telefon: 0234-298 796-11 Fax: 0234-
298796-55 und setzen Sie uns hierüber umgehend in Kenntnis.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

Angebote

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Übermittlung der Angebote / Teilnahmeanträge

Anforderungen an die Form bei elektronischer Übermittlung

Sprache(n), in der (denen) Angebote / Teilnahmeanträge eingereicht werden können

Deutsch

Varianten / Alternativangebote

Elektronische Kataloge

Nicht zulässig

Mehrere Angebote pro Bieter

Nicht zulässig
Verwaltungsangaben

Bindefrist

3
Monate

Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Nachforderung

Eine Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.

Es erfolgt eine pflichtgemäße Ermessensentscheidung unter
Berücksichtigung der aktuellen Rechtsprechung, ob fehlende oder inhaltlich falsche Unterlagen, die gemäß dieser Bekanntmachung und gemäß der Vergabeunterlagen mit dem
Angebot abzugeben waren, nachgefordert werden.

Bedingungen

Ausschlussgründe

Ort der Angabe der Ausschlussgründe

Auswahl der Ausschlussgründe

Teilnahmebedingungen

Eignungskriterien / Ausschreibungsbedingungen

Eignungskriterium

Eintragung in das Handelsregister

1. Eigenerklärung zur Eignung Formblatt 124 LD
2. Eigenerklärung, Bieter-/ Arbeitsgemeinschaft Formblatt 234 (sofern erforderlich)
3. Eigenerklärung von Bewerbergemeinschaften über Verzeichnis der Leistung anderer Unternehmer (sofern erforderlich) Formblatt 235
4. Eigenerklärung von Bewerbergemeinschaften über die Aufteilung der Leistungen auf die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft (sofern erforderlich)
5. Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen Formblatt 236 (sofern erforderlich)
6. Eigenerklärung Bezug Russland (gemäß beigefügtem Muster)
7. ausgefülltes Formular Erklärung zu § 4 Abs. 1 NTVergG (gemäß beigefügtem Muster)
8. Formlose Eigenerklärung über das Vorliegen oder Nichtvorliegen von Eintragungen im Wettbewerbsregister
9. Fremdnachweis der Eintragung in das Handelsregister oder ein dem Handelsregister vergleichbares Register (nicht älter als sechs Monate)
10. Eigenerklärung, dass die Ausschlussgründe der §§ 123, 124 GWB nicht vorliegen 124LD
11.Formlose Eigenerklärung, ob eine Selbstreinigung nach § 125 GWB stattgefunden hat

Eignungskriterium

Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

1. Formlose Bankerklärung als Fremdnachweis
2. Formloser Fremdnachweis einer Berufshaftpflichtversicherung bzw. eine schriftliche Erklärung des Versicherers zur Erhöhung der Berufshaftpflichtversicherung im Auftragsfall mit einer Deckungssumme von 3 Mio. EUR
3. Eigenerklärung über den Umsatz mit vergleichbaren Leistungen aus den letzten 3 Jahren (2024, 2023, 2022) 124 LD

Eignungskriterium

Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

1. Formlose Eigenerklärung über vergleichbare Referenzen: mindestens 2 Referenzen über vergleichbare Lieferleistungen (Lieferung von 4.000 Lizenzen oder mehr)
2. Eigenerklärung über autorisierter Licensing Solution Partner (LSP) in Deutschland

Finanzierung

Rechtsform des Bieters

Bildung einer Arbeitsgemeinschaft mit den Erklärungen, dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt, zur Entgegennahme der Zahlungen mit befreiender Wirkung berechtigt ist und alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.

Bedingungen für den Auftrag

Bedingungen für den Auftrag

Ausgefülltes Formular Erklärung zu § 4 Abs. 1 NTVergG (gemäß beigefügtem Muster)

Angaben zu geschützten Beschäftigungsverhältnissen

Nein

Angaben zur reservierten Teilnahme

Angaben zur beruflichen Qualifikation

---

Angaben zur Sicherheitsüberprüfung