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Verfahrensangaben

Einführung einer Softwarelösung: Betriebsmittelinformations- und Workforce-Managem...

VO: SektVO Vergabeart: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb Status: Veröffentlicht

Fristen

Fristen
15.06.2026
22.06.2026 18:00 Uhr

Adressen/Auftraggeber

Auftraggeber

Auftraggeber

E-Werk Netze GmbH & Co. KG
UStID. DE301625577
E-Werk-Straße 1
77933
Lahr
Deutschland
DE134
info@ew-netze.de
0781 280-0

Angaben zum Auftraggeber

---
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Mit Strom zusammenhängende Tätigkeiten

Gemeinsame Beschaffung

Beschaffungsdienstleister
Weitere Auskünfte
Rechtsbehelfsverfahren / Nachprüfungsverfahren

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Vergabekammer Baden-Württemberg
08-A9866-40
Durlacher Allee 100
76137
Karlsruhe
Deutschland
DE122

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

72263000-6
48781000-6
48331000-7
72212000-4
Umfang der Beschaffung

Kurze Beschreibung

Im Zuge der fortschreitenden Digitalisierung und der steigenden Anforderungen an effiziente und durchgängige Netzprozesse ist ein einheitliches und modernes Betriebsmittelinformations- und Workforce-Management-System für die E-Werk-Netze ein entscheidender Schritt zur Sicherung der Zukunftsfähigkeit unseres Unternehmens.
Die aktuell heterogene Systemlandschaft mit zahlreichen Einzellösungen führt zu Medienbrüchen, komplexen Schnittstellen, hohem Pflegeaufwand und steigenden Betriebskosten. Diese Situation erschwert eine durchgängige Datenverfügbarkeit, erhöht den Schulungsaufwand und behindert eine effiziente Zusammenarbeit zwischen den Fachbereichen.

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Scope und Ziel der WFM-Lösung ist es, die Digitalisierung und Optimierung des Netzbetriebs im Bereich der Prozesse des Netzanschluss-, Netzbau-, Instandhaltungs-, Störungs- und Schaltungsmanagements sowie des Messwesens zu realisieren.
Es soll nach Möglichkeit sowie in größtmöglichem Umfang eine für Netzbetreiber branchenspezifische Standardsoftware zum Einsatz kommen, die unter anderem auch den gesetzlichen und branchenspezifischen Compliance-Anforderungen entsprechen muss.
Ziel der Ausschreibung und des Projekts WFM ist es daher, die bestehende Vielzahl an Systemen durch eine standardisierte und zukunftsfähige Softwarelösung mit einer einheitlichen und medienbruchfreien Bedienoberfläche zu ersetzen.
Beim Auftraggeber handelt es sich um einen Sektorenauftraggeber, der zahlreichen gesetzlichen Vorschriften u.a. auch zur kritischen Infrastruktur unterfällt. Bieter müssen daher besondere Anforderungen als Eignungskriterien als auch spezielle Anforderungen an die angebotenen Leistungen erfüllen.
Es ist eine Datenmigration der Stamm- und Bewegungsdaten (in definiertem Umfang) aus den zu ersetzenden Bestandssystemen in die WFM-Lösung durchzuführen.
Es sind lediglich OnPremise-Lösungen für diese Ausschreibung zugelassen. Cloud-Lösungen sind aufgrund der internen Richtlinien zu Betriebsmodellen ausgeschlossen und können in dieser Ausschreibung nicht berücksichtig werden.
Ziel der Ausschreibung ist das Projekt WFM innerhalb des Zeitraums von Q2/2027 bis Q2/2031 umzusetzen.

Umfang der Auftragsvergabe

2.100.000,00
EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn / Ende
01.04.2027
31.03.2032

Maximale Verlängerung 2 x 2 Jahre

2036
Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

---
E-Werk-Straße 1
77933
Lahr
Deutschland
DE134

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Bewertung erfolgt über prozentual gewichtete Kriterien

Zuschlagskriterium

Kosten
Kosten

Aufschlüsselung der Kriterien befinden sich im Dokument "Dokument 1.00 - Maßnahmen- und Verfahrensbeschreibung"

Gewichtung
40,00

Zuschlagskriterium

Qualität
Qualitative Merkmale

Aufschlüsselung der Kriterien befinden sich im Dokument "Dokument 1.00 - Maßnahmen- und Verfahrensbeschreibung"

Gewichtung
60,00
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Verfahrensart

Verfahrensart

Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Angaben zum Verfahren

Die Verfahrensbeschreibung befindet sich im Dokument "Dokument 1.00 - Maßnahmen- und Verfahrensbeschreibung"

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Entfällt

Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem

Entfällt

Angaben zur elektronischen Auktion

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Erforderlich
Auftragsunterlagen

Sprache der Auftragsunterlagen

Deutsch
Sonstiges / Weitere Angaben

Kommunikationskanal


https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4D5NMS6R

Einlegung von Rechtsbehelfen

Es gelten die gesetzlichen Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

304711-2026

Anwendbarkeit der Verordnung zu drittstaatlichen Subventionen

Zusätzliche Informationen

Teilnahmeanträge

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Übermittlung der Angebote / Teilnahmeanträge

Anforderungen an die Form bei elektronischer Übermittlung

Sprache(n), in der (denen) Angebote / Teilnahmeanträge eingereicht werden können

Deutsch

Varianten / Alternativangebote

Elektronische Kataloge

Erforderlich

Mehrere Angebote pro Bieter

Nicht zulässig
Verwaltungsangaben

Nachforderung

Eine Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.

Der Auftraggeber behält sich vor fehlende Unterlagen beim Bieter nachzufordern.

Bedingungen

Ausschlussgründe

Ort der Angabe der Ausschlussgründe

Begrenzung der Bieter

Begrenzung der Bieter

2
3
Teilnahmebedingungen

Eignungskriterien / Ausschreibungsbedingungen

Eignungskriterium

Allgemeiner Jahresumsatz

Mindestanforderung ist ein Jahresumsatz von 1 Mio EURO.
Neben dieser Anforderung haben wir einen umfangreichen Katalog an Eignungskriterien, welche sowohl zur Zulassung zum Verhandlungsverfahren als auch zur Herleitung der finalen Rangordnung herangezogen werden.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Rangfolge
3

Finanzierung

Die Finanzielle Vereinbarung erfolgt im Verhandlungsverfahren

Rechtsform des Bieters

Bedingungen für den Auftrag

Bedingungen für den Auftrag

Die Bedingungen befinden sich im Dokument "Dokument 1.00 - Maßnahmen- und Verfahrensbeschreibung" und in den Anlagen

Angaben zu geschützten Beschäftigungsverhältnissen

Nein

Angaben zur reservierten Teilnahme

Angaben zur beruflichen Qualifikation

Erforderlich für das Angebot

Angaben zur Sicherheitsüberprüfung