Verfahrensangaben

Brief- und Dialogpost

VO: VgV Vergabeart: Offenes Verfahren Status: Veröffentlicht

Fristen

Fristen
06.10.2026
19.10.2026 10:00 Uhr
19.10.2026 10:01 Uhr

Adressen/Auftraggeber

Auftraggeber

Auftraggeber

Kaufmännische Krankenkasse - KKH
992-80009-26
Karl-Wiechert-Allee 61
30625
Hannover
Deutschland
DE929
ZE - Zentraler Einkauf
Beschaffungen-ZE@kkh.de
+49 511280249
+49 51139056060

Angaben zum Auftraggeber

Körperschaften des öffentlichen Rechts auf Bundesebene
Gesundheit

Gemeinsame Beschaffung

Beschaffungsdienstleister
Weitere Auskünfte
Rechtsbehelfsverfahren / Nachprüfungsverfahren

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
+49 22894-990
Villemomblerstr. 76
53123
Bonn
Deutschland
DEA22
vk@bundeskartellamt.bund.de
+49 22894-990
+49 2289499-163

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
+49 22894-990
Villemomblerstr. 76
53123
Bonn
Deutschland
DEA22
vk@bundeskartellamt.bund.de
+49 22894-990
+49 2289499-163

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

64110000-0
Umfang der Beschaffung

Kurze Beschreibung

Beschaffung von Postdienstleistungen

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Beschaffung von Postdienstleistungen als Rahmenvereinbarung zur Abholung und Zustellung der zentral produzierten KKH-Post (Briefpost und Dialogpost). Die Sendungsbeförderung erfolgt auf der Grundlage der Vorgaben der Bundesnetzagentur.

Umfang der Auftragsvergabe

33.620.000,00
EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Jahren
1

Die Mindestvertragslaufzeit endet mit Ablauf des 31.12.2027.
Die Vertragslaufzeit verlängert sich anschließend maximal 3 x um jeweils ein weiteres Vertragsjahr.

3
Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

---
Karl-Wiechert-Allee 61
30625
Hannover
Deutschland
DE929

Zurzeit existieren zwei Abholpunkte:
1)
Paragon Customer Communications GmbH
Mühlenstraße 57
41352 Korschenbroich
2)
PAV Card GmbH
Hamburger Straße 6
22952 Lütjensee

Die Ausschließlichkeit der Abholpunkte ist nicht garantiert.
Die KKH behält sich eine Aufteilung oder ggf. Verlagerung der Produktion vor. Die Abholpunkte können sich insofern verändern und erhöhen.

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Bewertung erfolgt über nach Punkten gewichtete Kriterien

Zuschlagskriterium

Preis
Wertungsgesamtpreis brutto

Siehe Anlage: Preisblatt

Die Wertung erfolgt anhand der einfachen Richtwertmethode.
Bei dieser werden die erreichten Leistungspunkte durch den Preis dividiert, um den Leistungsquotienten zu ermitteln, welcher
die Basis für die Wertung darstellt.
Ein höherer Quotient entspricht dabei einer besseren Platzierung.
Bei gleichem Quotienten entscheidet der niedrigere Preis.

Es gilt folgende Formel:
(Leistungspunkte geteilt durch Preis) x 1.000 = Leistungsquotient.
(Siehe auch Bewerbungsbedingungen Ziffer 12.2)

Fester Wert (insgesamt)
50,00

Zuschlagskriterium

Qualität
Leistung

Siehe Anlage: Kriterienkatalog

Die Wertung erfolgt anhand der einfachen Richtwertmethode.
Bei dieser werden die erreichten Leistungspunkte durch den Preis dividiert, um den Leistungsquotienten zu ermitteln, welcher
die Basis für die Wertung darstellt.
Ein höherer Quotient entspricht dabei einer besseren Platzierung.
Bei gleichem Quotienten entscheidet der niedrigere Preis.

Es gilt folgende Formel:
(Leistungspunkte geteilt durch Preis) x 1.000 = Leistungsquotient.
(Siehe auch Bewerbungsbedingungen Ziffer 12.2)

Mindestpunktzahl
50,00
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Verfahrensart

Verfahrensart

Offenes Verfahren

Angaben zum Verfahren

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

2
33.620.000,00
EUR

Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem

Entfällt

Angaben zur elektronischen Auktion

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Erforderlich
Auftragsunterlagen

Sprache der Auftragsunterlagen

Deutsch
Sonstiges / Weitere Angaben

Kommunikationskanal


https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4D59MVEW

Einlegung von Rechtsbehelfen

Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) § 160 Einleitung, Antrag

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein;

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht;

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegen überdem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach§135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Anwendbarkeit der Verordnung zu drittstaatlichen Subventionen

Zusätzliche Informationen

Angebote

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Übermittlung der Angebote / Teilnahmeanträge

Anforderungen an die Form bei elektronischer Übermittlung

Sprache(n), in der (denen) Angebote / Teilnahmeanträge eingereicht werden können

Deutsch

Nebenangebote

Nicht zulässig

Elektronische Kataloge

Nicht zulässig

Mehrere Angebote pro Bieter

Nicht zulässig
Verwaltungsangaben

Bindefrist

15
Wochen

Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Nachforderung

Eine Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.

Die Vergabestelle wird fehlende Unterlagen entsprechend den
gesetzlichen Vorschriften und nach billigem Ermessen nachfordern.

Bedingungen

Ausschlussgründe

Ort der Angabe der Ausschlussgründe

Teilnahmebedingungen

Eignungskriterien / Ausschreibungsbedingungen

Ort der Angabe der Eignungskriterien

Eignungskriterium

Genehmigung oder Mitgliedschaft in einer bestimmten Organisation erforderlich für Dienstleistungsverträge

Als Nachweis der Eignung fordert der öffentliche Auftraggeber von aussichtsreichen Bietern gemäß § 122 Abs. 3 GWB nach Setzung einer angemessenen Frist die folgenden Unterlagen:

- gültige Eintragung ins Anbieterverzeichnis der Bundesnetzagentur
- Bestätigung Finanzamt fristgerechte Leistung von Steuern
und Abgaben
- Bestätigung der am häufigsten vertretenen Krankenkasse über
fristgerechte Leistung von Beiträgen zur Sozialversicherung

Eignungskriterium

Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Als Nachweis der Eignung fordert der öffentliche Auftraggeber von aussichtsreichen Bietern gemäß § 122 Abs. 3 GWB nach Setzung einer angemessenen Frist die folgenden Unterlagen:

- Bestätigung Finanzamt fristgerechte Leistung von Steuern
und Abgaben
- Bestätigung der am häufigsten vertretenen Krankenkasse über
fristgerechte Leistung von Beiträgen zur Sozialversicherung

Eignungskriterium

Berufliche Risikohaftpflichtversicherung

Als Nachweis der Eignung fordert der öffentliche Auftraggeber von aussichtsreichen Bietern gemäß § 122 Abs. 3 GWB nach Setzung einer angemessenen Frist die folgenden Unterlagen:

- gültige Versicherungspolice oder Bestätigung des Versicherers für zukünftigen Abschluss einer entsprechenden Versicherungspolice über:

Haftpflicht Personen- und Sachschäden pauschal je Versicherungsfall
mindestens 5.000.000 EUR, zweifach maximiert
- Vermögensschadenversicherung pauschal je Versicherungsfall
mindestens 1.000.000 EUR, zweifach maximiert
- Umwelthaftpflicht- und Umweltschaden pauschal je Versicherungsfall
mindestens 5.000.000 EUR, zweifach maximiert
-Sanierungskosten nach Umweltschadensgesetz:
mindestens 1.000.000 EUR

Die Umwelthaftpflicht- und Umweltschadensversicherung kann auch im Rahmen der Vermögensschadenversicherung sowie derer für Personen- und Sachschäden inkludiert sein.

Eignungskriterium

Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Nennung von mind. drei Referenzprojekten aus den letzten 3 Jahren je Los, die der Bieter als verantwortlicher Auftragnehmer durchgeführt hat und die nach Inhalt, Umfang und Branche mit der vorliegend ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind.

Die nachfolgend aufgeführten einzelnen Themenfelder sind in mindestens zwei von drei Referenzprojekten
je Los nachzuweisen:

- allgemeine Angaben (Referenzgeber / Bestätigung / / Zeitraum)
- Vertragsverhältnis (Leistungsstörung/Schadenersatz/Kündigung)
- Sendungsmengen pro Jahr (Briefpost / Dialogpost
- Sonstige Angaben (Abholstandorte, Zustellgebiet / Gesamtumsatz)

(Anlage: Eignungsnachweise Tabellenreiter: Referenzbogen Los 1 / Referenzbogen Los 2)

Eignungskriterium

Durchschnittliche jährliche Belegschaft

Nennung der Anzahl der
- in Deutschland beschäftigten Mitarbeiter für die Postzustellung in den letzten drei Jahren (je Jahr) sowie
- im jährlichen Mittel (Anzahl) der Mitarbeiter für die Postzustellung gesamt.

Eignungskriterium

Allgemeiner Jahresumsatz

Nennung Umsatz mit den in den Verdingungsunterlagen genannten Leistungen für die Jahre 2023/2024/2025.

Eignungskriterium

Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten

Als Nachweis der Eignung fordert der öffentliche Auftraggeber von aussichtsreichen Bietern gemäß § 122 Abs. 3 GWB nach Setzung einer angemessenen Frist die folgenden Unterlagen:

- Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001:2015;
gültig zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe oder mit Erklärung der
zertifizierenden Stelle, dass sich der Bieter im Verfahren der
Rezertifizierung befindet

- Zertifizierung nach DIN EN ISO 14001:2015;
gültig zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe oder mit Erklärung der
zertifizierenden Stelle, dass sich der Bieter im Verfahren der
Rezertifizierung befindet.

Finanzierung

Rechtsform des Bieters

Bedingungen für den Auftrag

Bedingungen für den Auftrag

Angaben zu geschützten Beschäftigungsverhältnissen

Nein

Angaben zur reservierten Teilnahme

Angaben zur beruflichen Qualifikation

---

Angaben zur Sicherheitsüberprüfung

Lose

Angaben zu den Losen
2
2

Los - Allgemeine Angaben

Losinformationen
Briefpost
1

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

64110000-0
Umfang der Beschaffung

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur elektronischen Auktion

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Angebote

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Elektronische Kataloge

Bedingungen

Teilnahmebedingungen

Los - Allgemeine Angaben

Losinformationen
Dialogpost
2

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

64110000-0
Umfang der Beschaffung

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur elektronischen Auktion

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Angebote

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Elektronische Kataloge

Bedingungen

Teilnahmebedingungen