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KI-Chatbot
VO: UVgO Vergabeart:   Öffentliche Ausschreibung Status: Veröffentlicht

Auftraggeber

Zur Angebotsabgabe / Teilnahme auffordernde Stelle
Kassenärztliche Vereinigung Westfalen-Lippe
Robert-Schimrigk-Str. 4-6
44141
Dortmund
Deutschland
DE124911751
Einkauf
ausschreibungen@kvwl.de
www.kvwl.de
Zuschlag erteilende Stelle
Kommunikation

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen

https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4D4RM9HG

Bereitstellung der Vergabeunterlagen

https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4D4RM9HG/documents

Auftragsgegenstand

Umfang der Beschaffung

Art und Umfang der Leistung

Los 1 KI-Chatbot: Bereitstellung einer Middleware inkl. Anbindung verschiedener LLMs als SaaS-Lösung (1.700 User)
Los 2: Dienstleistung: Beratungs- und Einführungsunterstützung beim KI-Rollout (200 Stunden)

Haupterfüllungsort

Kassenärztliche Vereinigung Westfalen-Lippe
Robert-Schimrigk-Str. 4-6
44141
Dortmund

Die Leistungen werden i.d.R. remote erbracht, Vor-Ort-Tätigkeiten können nach Absprache erforderlich sein.

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Kriterien
Leistung
60
Preis
40

siehe Kapitel 5, Vergabeunterlage A

Ausführungsfristen

ab Zuschlagserteilung

Laufzeit bzw. Dauer

Nebenangebote

Nein

Angaben zu den Losen

Ja

Angebote sind möglich für

Beschreibung
Bereitstellung einer Middleware inkl. Anbindung verschiedener Cloud LLMs als SaaS-Lösung
1

Erfüllungsort

Art und Umfang der Leistung

1.700 User

Zuschlagskriterien

Ausführungsfristen

ab Zuschlagserteilung

Laufzeit bzw. Dauer

24

Zusätzliche Angaben

Beschreibung
Beratungs- und Einführungsunterstützung beim KI-Rollout
2

Erfüllungsort

Art und Umfang der Leistung

200 Stunden

Zuschlagskriterien

Ausführungsfristen

Laufzeit bzw. Dauer

Zusätzliche Angaben

siehe Kapitel 4, Vergabeunterlage A

Bedingungen

Teilnahmebedingungen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Angabe der Mitarbeiteranzahl der letzten 3 Jahre

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Los 1: Standort Rechenzentrum innerhalb der EU bzw. des EWRs

Sonstige

Angabe von mindestens 1 Referenz für vergleichbare Leistungen.

Bei den Referenzen muss es sich um Unternehmen im Gesundheitsbereich oder ebenfalls Körperschaften mit einer Mitarbeiteranzahl von über 1.000 Mitarbeiter handeln. Sofern die angegebene Referenz dies nicht erfüllt, wird sie aus formalen Gründen ausgeschlossen.
Bedingungen für den Auftrag

Wesentliche Zahlungsbedingungen

30 Tage netto

Los 1: jährlich im Voraus
Los 2: kalendermonatlich nachträglich gemäß Aufwand und Nachweis

Gegebenenfalls geforderte Sicherheiten

Verfahren

Verwaltungsangaben

Etwaige zusätzliche Angaben über die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und der Zugriffsmöglichkeit auf die Vergabeunterlagen.

Schlusstermin für den Eingang der Angebote

13.04.2026 09:00 Uhr

Bindefrist des Angebots

29.05.2026

Weitere Angaben

Verschiedenes

Zusätzliche Angaben

Ausführliche Informationen sowie Anleitungen zum Vergabemarktplatz und zur Elektronischen Angebotsabgabe über das Bietertool finden Sie im Service Support Center von Cosinex unter https://support.cosinex.de/unternehmen/.
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