Verfahrensangaben

Das Angebot mit dem geringsten Nettopreis für die ausgeschriebene Leistung (vgl. Preisblätter) erhält 35 Punkte. Für die preislich nachfolgenden Angebote wird die Punktzahl gemäß den Angaben der Aufforderung zur Angebotsabgabe (AzA) unter Ziffer 8.1 berechnet.

Der Bieter hat mit seinem Angebot ein Personaleinsatzkonzept gemäß den Angaben unter Ziffer 8.2 der Aufforderung zur Angebotsabgabe (AzA) einzureichen.

Der Bieter hat mit seinem Angebot ein Reaktionszeitenkonzept gemäß den Angaben unter Ziffer 8.3 der Aufforderung zur Angebotsabgabe (AzA) einzureichen.

Der Bieter hat mit seinem Angebot ein Konzept zur Herangehensweise an die Planung gemäß den Angaben unter Ziffer 8.4 der Aufforderung zur Angebotsabgabe (AzA) einzureichen.

Die unter Ziffer 5.1.9. verlangten Erklärungen und Nachweise sind ausschließlich unter Verwendung der dem Teilnahmeantrag als Anlagen beigefügten Formblätter zu erbringen. Die Nachweise und Erklärungen sind bei Bewerbergemeinschaften von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft zu erbringen.
1) Kopie der Anmeldungs- bzw. Eintragungsbescheinigung ins Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Heimatlandes oder andernfalls vergleichbarer Nachweis für die Existenz und den Gegenstand des Unternehmens des Bewerbers. Der Auszug aus dem Handelsregister/vergleichbarer Nachweis darf zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Teilnahmeanträge nicht älter als 6 Monate sein.

2) ggf. Erklärung zum Nachunternehmereinsatz.
3) ggf. Nachunternehmerverpflichtungserklärung.

4) Angabe des Nettogesamtumsatzes des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren.

5) Angabe des Nettoumsatzes des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft für vergleichbare Leistungen (Objektplanungsleistungen) in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren.

6) Eigenerklärung über das Bestehen einer Haftpflichtversicherung inkl. Asbestrisiko und Umweltschäden/Umwelthaftpflicht mit einer Deckungssumme je Versicherungsfall von mindestens 3 Mio. EUR für Personenschäden (inkl. Umwelthaftpflicht), mindestens 1,5 Mio. EUR für sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden inkl. Umwelthaftpflicht) und mindestens 3 Mio. EUR für Umweltschäden und einer mindestens jeweils 2-fach maximierten Höchstleistung je Kalenderjahr bzw. Erklärung über die Bereitschaft eine Haftpflichtversicherung mit den vorgenannten Deckungssummen im Auftragsfall abzuschließen.

7) Angaben der personellen Kapazität des Bewerbers in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, aufgegliedert nach: Gesamtzahl der Mitarbeiter (je Geschäftsjahr), Anzahl der Architekten und Ingenieure (je Geschäftsjahr).

8) Darstellung von min. 3 vergleichbaren Unternehmensreferenzen des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft gemäß den nachfolgenden Referenzkategorien. Die Referenz gilt, sofern ein Teil der Leistungen innerhalb des vorgegebenen Zeitraums liegt. KATEGORIE 1: Darstellung von mindestens 2 Referenzen für Schulbauten mit einer Mindestgröße des Bauvorhabens von 5.000 m2 Nutzfläche aus den Jahren 2017 - 2025. Die nachfolgenden Besonderheiten sind dabei zwingend jeweils mindestens einmal zu erfüllen:
- Referenz enthält die Schuleinrichtung,
- Referenz betrifft eine Schule mit Ganztagsstruktur.
KATEGORIE 2: Darstellung von mindestens einer Referenz für ein Bauvorhaben mit einem Teilabriss und Teilneubau mit einer Mindestgröße des Bauvorhabens von 5.000 m2 Nutzfläche aus den Jahren 2019 - 2025.
Zu den Referenzen beider Kategorien sind folgende Angaben zu machen: kurze Beschreibung des Referenzprojekts, Name und Adresse des Referenzauftraggebers sowie Benennung eines Ansprechpartners mit Telefonnummer beim Referenzauftraggeber, Zeitraum der erbrachten Planungsleistungen, Angabe zur Größe des Bauvorhabens in m2 Nutzfläche, Umfang der erbrachten Leistungen unter Angabe der erbrachten HOAI-Leistungsphasen.
WICHTIG: Sofern eine dieser geforderten Angaben in der Unternehmensreferenz nicht enthalten ist, so kann diese nicht gewertet werden.

9) Namentliche Benennung des für die Auftragsdurchführung vorgesehenen Projektleiters und dessen Stellvertreters unter Nennung deren beruflicher Qualifikation und einschlägigen Berufserfahrung. MINDESTKRITERIUM: 10 Jahre einschlägige Berufserfahrung des Projektleiters, 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung des stellvertretenden Projektleiters.

10) Darstellung von mindestens 3 vergleichbaren persönlichen Referenzen des Projektleiters und mindestens 1 vergleichbaren persönlichen Referenz des stellvertretenden Projektleiters aus den Jahren 2019 - 2025. Die Referenz gilt, sofern ein Teil der Leistungen innerhalb dieses Zeitraums liegt. Die persönlichen Referenzen des Projektleiters müssen ein Bauvorhaben mit einer Mindestgröße von 5.000 m2 Nutzfläche umfassen und zwingend folgende Besonderheiten jeweils mindestens einmal erfüllen:
- mindestens eine Referenz muss einen Schulbau betreffen,
- mindestens eine Referenzen muss ein Bauvorhaben betreffen, welches barrierefrei umgesetzt wurde.
Zu den persönlichen Referenzen sind folgende Angaben zu machen: kurze Beschreibung des Referenzprojekts, Name und Adresse des Referenzauftraggebers sowie Benennung eines Ansprechpartners mit Telefonnummer beim Referenzauftraggeber, Zeitraum der erbrachten Planungsleistungen, Angabe zur Größe des Bauvorhabens in m2 Nutzfläche, Umfang der persönlich erbrachten Leistungen unter Angabe der erbrachten HOAI-Leistungsphasen.
WICHTIG: Sofern eine dieser geforderten Angaben in der persönlichen Referenzen nicht enthalten ist, so kann diese nicht gewertet werden.

Sofern mehr als 3 geeignete Teilnahmeanträge eingehen, so werden die drei geeignetsten Bewerbungen, welche zur Abgabe eines Angebots aufgefordert werden, anhand der nachfolgenden Kriterien bestimmt:
1) Vergleichbarkeit der eingereichten Referenzen/Gewichtung 40 Punkte. Gewertet wird die Anzahl der eingereichten Referenzen, die den Anforderungen unter Ziffer 5.1.9 Nr. 8) dieser Bekanntmachung entsprechen: Pro Referenz der Kategorie 1, welche alle Anforderungen gemäß dieser Bekanntmachung erfüllt, erhält der Bewerber 3 Punkte. Für jede erfüllte Besonderheit erhält der Bewerber pro Referenz einen Extrapunkt, wodurch pro Referenz der Kategorie 1 maximal 5 Punkte erreicht werden können. Insgesamt werden in dieser Kategorie maximal 6 Referenzen gewertet (max. 30 Punkte). Pro Referenz der Kategorie 2, welche alle Anforderungen gemäß dieser Bekanntmachung erfüllt, erhält der Bewerber 2,5 Punkte. Insgesamt werden in dieser Kategorie maximal 4 Referenzen gewertet (max. 10 Punkte). Somit kann für beide Kategorien gemeinsam eine maximale Punktzahl von 40 Punkten erreicht werden.
2) Vergleichbarkeit der Referenzen des Projektleiters / Stellvertreters / Gewichtung 20 Punkte. Gewertet wird die Anzahl der Referenzen des Projektleiters und des Stellvertreters, die den Anforderungen unter Ziffer 5.1.9 Nr. 10) dieser Bekanntmachung entsprechen: Pro persönlicher Referenz des Projektleiters, welche alle Anforderungen gemäß dieser Bekanntmachung erfüllt, erhält der Bewerber 1 Punkt. Für jede erfüllte Besonderheit erhält der Bewerber pro Referenz 0,5 Extrapunkte, wodurch pro persönlicher Referenz des Projektleiters maximal 2 Punkte erreicht werden können. Es können insgesamt maximal 7 persönliche Referenzen des Projektleiters gewertet werden (max. 14 Punkte). Pro persönlicher Referenz des stellvertretenden Projektleiters, welche alle Anforderungen gemäß dieser Bekanntmachung erfüllt, erhält der Bewerber 2 Punkte. Es werden maximal 3 persönliche Referenzen des stellvertretenden Projektleiters gewertet (max. 6 Punkte). Somit können die Bewerber für die persönlichen Referenzen des Projektleiters und des Stellvertreters insgesamt maximal 20 Punkte erreichen.
3) Personelle Kapazität / Gewichtung 20 Punkte. Durchschnittliche Anzahl der Architekten und Ingenieuren in den letzten drei Geschäftsjahren:
0-4 Mitarbeiter = 0 Punkte,
5-7 Mitarbeiter = 5 Punkte,
8-10 Mitarbeiter = 10 Punkte,
11-15 Mitarbeiter = 15 Punkte,
mehr als 15 Mitarbeiter = 20 Punkte.
4) Umsatz mit vergleichbaren Leistungen / Gewichtung 20 Punkte. Umsatz mit Leistungen der Objektplanung im Durchschnitt der letzten drei Geschäftsjahre:
weniger oder gleich 500.000,EUR = 0 Punkte,
mehr als 500.000,EUR = 5 Punkte,
mehr als 600.000,EUR = 10 Punkte,
mehr als 700.000,EUR = 15 Punkte,
mehr als 800.000,EUR = 20 Punkte.