Organigramm Software
VO: UVgO Vergabeart:   Öffentliche Ausschreibung Status: Veröffentlicht

Auftraggeber

Zur Angebotsabgabe / Teilnahme auffordernde Stelle
Berufsgenossenschaft Holz und Metall
Isaac-Fulda-Allee 18
55124
Mainz
Deutschland
Vergabestelle
+49 61318020
+49 613180220800
vergabestelle@bghm.de
Zuschlag erteilende Stelle
Kommunikation

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen

https://satellite.dtvp.de/Satellite/notice/CXW8YYDDY66JQ2P6

Bereitstellung der Vergabeunterlagen

https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXW8YYDDY66JQ2P6/documents

Auftragsgegenstand

Umfang der Beschaffung

Art und Umfang der Leistung

Art der Leistung
Die Organisationsstruktur der BGHM und weiteren Unfallversicherungsträgern (Kooperationspartner) innerhalb der SAP-Kooperation wird im jeweiligen Intranet des Kooperationspartners in Form von Organigrammen dargestellt, veröffentlicht und täglich auf Basis der SAP OM Daten (Organisationsmanagement) aktualisiert. Dafür soll eine entsprechende Organigramm Software beschafft werden.
Im Rahmen des produktiven Betriebes sind Software-Pflegeleistungen, ein Anwendungs- und Systemsupport sowie die kontinuierliche Bereitstellung von Updates erforderlich. Diese Leistungen sind ebenfalls Bestandteil der Ausschreibung. Die angebotene Organigramm-Software muss in die beschriebene Systemlandschaft der BGHM und der Kooperationspartner passen.

Umfang der Leistung
Es werden Lizenzen für etwa 14.000 aktive Mitarbeitende, die im entsprechenden Organigramm angezeigt werden sollen (Grundlage ist SAP OM), abgerufen. Es wird geschätzt, dass innerhalb der Vertragslaufzeit zusätzlich 5.000 Lizenzen abgerufen werden. Insgesamt umfasst die geschätzte Auftragsmenge somit bis zu 19.000 Lizenzen.

Haupterfüllungsort

Berufsgenossenschaft Holz und Metall
Isaac-Fulda-Allee 18
55124
Mainz

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Ausführungsfristen

Als Beginn der Leistungserbringung ist der 01.12.2026 geplant.
Die feste Vertragslaufzeit (Grundlaufzeit) beträgt 36 Monate. Nach Ablauf der Grundlaufzeit verlängert sich der Vertrag automatisch um weitere 12 Monate, sofern er von der Auftraggeberin nicht spätestens sechs Monate vor Ende der Grundlaufzeit gekündigt wird.

Laufzeit bzw. Dauer

01.12.2026
30.11.2029

Nebenangebote

Nein

Angaben zu den Losen

Nein
Beschreibung

Zuschlagskriterien

Ausführungsfristen

Laufzeit bzw. Dauer

01.12.2026
30.11.2029

Bedingungen

Teilnahmebedingungen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

HRA- / HRB-Nummer (mit Angabe des zuständigen
Registergerichts) / Umsatzsteuer-ID
Unternehmen, die weder im Berufs- noch Handelsregister noch einem anderen Register geführt werden, legen eine Kopie der Gewerbeanmeldung der zuständigen Stelle des Landes, in dem sie ansässig sind oder einen anderen geeigneten Zulassungsnachweis vor, der einen Aufschluss über die Art der beruflichen Tätigkeit zulässt

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

- Angaben zu den Umsatzzahlen der letzten drei Geschäftsjahre:
Der Nachweis erfolgt durch Eigenerklärung in Dokument 07_Formblatt Eignung.
- Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung.
Der Nachweis erfolgt durch Eigenerklärung in Dokument 07_Formblatt Eignung.

Vorzulegende Nachweise:
Formblatt 06_Eignungserklärung; Vorlage des ausgefüllten Formblatts 06_Eignungserklärung der Vergabeunterlagen.; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung
Formblatt 07_Eignung; Vorlage des ausgefüllten Formblatts 07_Eignung der Vergabeunterlagen.; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

- Folgende Angaben zu drei vergleichbaren Referenzen:
Kurzbezeichnung, Name und Adresse des Auftraggebers, Ansprechperson beim Auftraggeber und deren Telefonnummer, Inhalt und Zeitraum der Auftragsleistung, Auftragswert in EUR netto.
Der Nachweis erfolgt durch Eigenerklärung (Dokument 07).
- Mindestens fünfjährige Spezialisierung im Bereich Organisationsmanagement .
Der Nachweis erfolgt durch Eigenerklärung (Dokument 07).

Sonstige

- Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB i. V. m. § 31 Abs. 2 S. 4, 5 UVgO.
Der Nachweis erfolgt durch Eigenerklärung in Dokument 06_Formblatt_Eignungserklärung.

Bedingungen für den Auftrag

Wesentliche Zahlungsbedingungen

Gegebenenfalls geforderte Sicherheiten

Verfahren

Verwaltungsangaben

Etwaige zusätzliche Angaben über die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und der Zugriffsmöglichkeit auf die Vergabeunterlagen.

Schlusstermin für den Eingang der Angebote

09.11.2026 09:00 Uhr

Bindefrist des Angebots

07.02.2027

Weitere Angaben

Verschiedenes

Zusätzliche Angaben

Die gesamte Kommunikation während des Vergabeverfahrens erfolgt ausschließlich in elektronischer Form über die Vergabeplattform. Die in der Kommunikation dargelegten Sachverhalte werden Bestandteil des Angebots. Dabei handelt es sich u.a. um die Beantwortung von Bieterfragen zum Vergabeverfahren, die Mitteilung zusätzlicher Informationen sowie Austauschseiten der Vergabeunterlagen. Daher wird die kostenlose Registrierung auf der Vergabeplattform empfohlen. Es liegt in alleiniger Verantwortung des Bieters, sich über die Beantwortung von Bieterfragen oder Änderungen der Vergabeunterlagen zu informieren.

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