Verfahrensangaben

SBK Veranstaltungen

VO: VgV Vergabeart: Offenes Verfahren Status: Veröffentlicht

Fristen

Fristen
26.11.2026
04.12.2026 10:00 Uhr

Adressen/Auftraggeber

Auftraggeber

Auftraggeber

Einkauf und Vergabemanagement der SBK
992-80245-94
Ganghoferstraße 29
80339
München
Deutschland
DE212
vergabemanagement@sbk.org
+49 8962700-0

Angaben zum Auftraggeber

Körperschaften des öffentlichen Rechts auf Bundesebene
Gesundheit

Gemeinsame Beschaffung

Beschaffungsdienstleister
Weitere Auskünfte
Rechtsbehelfsverfahren / Nachprüfungsverfahren

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Vergabekammer des Bundes
022894990
Kaiser-Friedrich-Str. 16
53113
Bonn
Deutschland
DEA22
vk@bundeskartellamt.de-mail.de
+49 22894990

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

79952000-2
75000000-6
75122000-7
79952100-3
Umfang der Beschaffung

Kurze Beschreibung

Gegenstand der Ausschreibung die Planung, Durchführung und Nachbereitung von internen Großveranstaltungen der SBK - in Bezug auf die technische und organisatorische Umsetzung (Eventmanagement).
Der Auftragnehmer begleitet die SBK bei verschiedenen Veranstaltungsformaten.

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Der Leistungsumfang umfasst Projektsteuerung und Kommunikation, technische Umsetzung, Bereitstellung und Betreuung einer digitalen Veranstaltungs-App, Teilnahmemanagement, webbasierte Dateiablage, organisatorische Leistungen sowie Dienstleistermanagement. Als Vertragsgrundlage wird eine Rahmenvereinbarung zugrunde gelegt. Vertragsbeginn ist der 01.01.2027.

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Monaten
72

Vertragsverlängerung um weitere 12 Monate.

2
Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

---
München
Deutschland
DE212

Weitere Erfüllungsorte

Erfüllungsort

Beliebiger Ort
---

Überwiegend in München sowie an vom Auftraggeber ausgewählten Veranstaltungsorten. Näheres wird in der Leistungsbeschreibung ausgeführt (2.9).

Erfüllungsort

---
Am Alten Feld 30
36199
Rotenburg an der Fulda
Deutschland
DE212

BKK Akademie

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

---
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Vergütungsposition für unerwartete Leistungen innerhalb der Vertragslaufzeit, im Rahmen der ausgeschriebenen Tätigkeiten.

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Verfahrensart

Verfahrensart

Offenes Verfahren

Angaben zum Verfahren

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Vorliegend handelt es sich um eine soziale und besondere Dienstleistung nach §§ 64 VgV, 130 Abs. 1 GWB i.V.m. Anhang XIV der EU-Richtlinie 2014/24/EU. CPV Code 79952000-2. Nach § 21 Abs. 6 VgV können Rahmenvereinbarungen hiernach länger als 4 Jahre geschlossen werden.

1
3.600.000,00
EUR

Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem

Entfällt

Angaben zur elektronischen Auktion

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Sonstiges

CO2-Ausgleichsmaßnahmen (z.B. Kompensationsprojekte); Einsatz nachhaltiger Materialien (Catering, Druckmaterialien etc.); Maßnahmen zur Reduktion von Reisen (z.B. digitale Vorbereitungsformate); Nachhaltigkeitszertifizierungen des Unternehmens oder der Lieferkette.

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Zulässig
Auftragsunterlagen

Sprache der Auftragsunterlagen

Deutsch
Sonstiges / Weitere Angaben

Kommunikationskanal


https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXVHYY6DYR0CB4Q6

Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Gemäß § 160 Absatz 3 Satz 1 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Anwendbarkeit der Verordnung zu drittstaatlichen Subventionen

Zusätzliche Informationen

Eine Kommunikation erfolgt ausschließlich elektronisch über das Portal des eVergabemanagementsystems.

Wenden Sie sich bei technischen Fragen zum Vergabeportal und zum Bietertool bitte an das
Support-Team der Firma COSINEX.
Montag bis Freitag 7:00 Uhr bis 17:00 Uhr
E-Mail: support@cosinex.de
Telefon: 0900 - 1 - 267463
Website: https://support.cosinex.de/unternehmen/

Angebote

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Übermittlung der Angebote / Teilnahmeanträge

Anforderungen an die Form bei elektronischer Übermittlung

Sprache(n), in der (denen) Angebote / Teilnahmeanträge eingereicht werden können

Deutsch

Nebenangebote

Nicht zulässig

Elektronische Kataloge

Nicht zulässig

Mehrere Angebote pro Bieter

Nicht zulässig
Verwaltungsangaben

Bindefrist

18
Tage

Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Nachforderung

Eine Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.

Fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen können den Ausschluss Ihres Teilnahmeantrags/Angebots zur Folge haben. Die SBK entscheidet nach pflichtgemäßem Ermessen gemäß § 56 Abs. 2 VgV bzw. § 41 Abs. 2 UVgO über eine etwaige Nachforderung. Die SBK wird keine Nachforderung vornehmen, wenn der Bewerber/Bieter aus anderen Gründen (z.B. andere Ausschlussgründe, Preis) keine Chance auf den Zuschlag besitzt.

Bedingungen

Ausschlussgründe

Ort der Angabe der Ausschlussgründe

Auswahl der Ausschlussgründe

Es gelten alle zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 GWB und alle fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWB.

Es gelten alle zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 GWB und alle fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWB.

Es gelten alle zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 GWB und alle fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWB.

Es gelten alle zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 GWB und alle fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWB.

Es gelten alle zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 GWB und alle fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWB.

Es gelten alle zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 GWB und alle fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWB.

Es gelten alle zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 GWB und alle fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWB.

Es gelten alle zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 GWB und alle fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWB.

Es gelten alle zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 GWB und alle fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWB.

Es gelten alle zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 GWB und alle fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWB.

Es gelten alle zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 GWB und alle fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWB.

Es gelten alle zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 GWB und alle fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWB.

Es gelten alle zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 GWB und alle fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWB.

Es gelten alle zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 GWB und alle fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWB.

Es gelten alle zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 GWB und alle fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWB.

Es gelten alle zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 GWB und alle fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWB.

Es gelten alle zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 GWB und alle fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWB.

Es gelten alle zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 GWB und alle fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWB.

Es gelten alle zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 GWB und alle fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWB.

Es gelten alle zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 GWB und alle fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWB.

Es gelten alle zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 GWB und alle fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWB.

Es gelten alle zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 GWB und alle fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWB.

Teilnahmebedingungen

Eignungskriterien / Ausschreibungsbedingungen

Ort der Angabe der Eignungskriterien

Eignungskriterium

Berufliche Risikohaftpflichtversicherung

Betriebshaftpflicht oder Berufshaftpflicht (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Der Bieter/Bewerber muss während der gesamten Vertragslaufzeit über eine branchenübliche Haftpflichtversicherung bei einem Versicherungsunternehmen mit Sitz innerhalb der Europäischen Union verfügen und nachweisen können.

Der Nachweis muss in deutscher Sprache vorliegen.

Die Deckungssummen müssen zu Personen-, Sach- und Vermögensschäden die marktübliche Höhe aufweisen.
Die Versicherung muss auch die Verletzung von Vorschriften zum Datenschutz umfassen.

HINWEIS:
Ein entsprechender Nachweis ist mit Abgabe des Teilnahmewettbewerbs (oder bei Verfahren ohne Teilnahmewettbewerb mit Angebotsabgabe) form- und fristgerecht einzureichen. Alternativ ist verbindlich verpflichtend eine entsprechende Versicherung mit den branchenüblichen Deckungssummen abzuschließen und die Beauftragung der Versicherung der SBK unaufgefordert nachzuweisen.

Eignungskriterium

Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Darstellung Unternehmen bzw. Bietergemeinschaft (I) (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Bitte stellen Sie Ihr Unternehmen bzw. Ihre Bietergemeinschaft kurz dar.

Gehen Sie insbesondere auch darauf ein, seit wann Ihr Unternehmen das im Rahmen der Ausschreibung angeforderte Themengebiet strategisch, fachlich und technisch entwickelt.

Stellen Sie in diesem Rahmen die besonderen Kompetenzen dar, die Sie als Unternehmen besonders ausmacht.

Die Darstellung ist informatorisch und fließt nicht in die Bewertung ein.

Bitte laden Sie das Dokument "Darstellung Unternehmen" als PDF?Dokument hoch.

Eignungskriterium

Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Erklärung Ausschlussgründe gemäß Par. 123, 124 GWB (Angebot) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Dem Angebot ist die Erklärung zu den Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWB beizufügen. Sollte eine Selbstreinigung vorliegen, ist eine Begründung und Dokumentation dieser ebenfalls hochzuladen.

Eignungskriterium

Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Erklärung Bewerber-Bietergemeinschaftserklärung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Sollten Sie Ihr Angebot in Form einer Bewerber-Bietergemeinschaft abgeben wollen, nutzen Sie zwingend das Dokument "Bewerber-Bietergemeinschaft", welches Sie unter Vergabeunterlagen finden können.

Eignungskriterium

Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Erklärung über die Inanspruchnahme der Kapazitäten anderer Unternehmen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): In der Anlage "Inanspruchnahme der Kapazitäten anderer Unternehmen", die unter Vergabeunterlagen zu finden ist, muss der Bieter/Bewerber Angaben über den Einsatz von Unterauftragnehmern/Eignungsleihgebern geben. Bitte füllen Sie das unter Vergabeunterlagen zu findende Dokument aus und laden dies mit ihrem Teilnahmeantrag/ oder bei anderen Verfahren mit dem Angebot hoch.

Eignungskriterium

Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Verpflichtungs- und Verfügbarkeitserklärung für Unterauftragnehmer-Eignungsleihgeber. (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Das entsprechende Dokument finden Sie unter den Vergabeunterlagen. Dieses Dokument ist zwingend in der vorgegebenen Form zu nutzen.

Dieses Dokument ist beim Einsatz von Eignungsleihgeber zwingend von ihrem Eignungsleihgeber ausfüllen und laden dieses bei Verfahren mit Teilnahmewettbewerb mit Abgabe des Teilnahmewettbewerbs oder bei allen anderen Verfahren mit Angebotsabgabe hoch.

Bei einem Einsatz von Unterauftragnehmern, für die sich sich nicht im Rahmen der Eignung bedienen müssen, können Sie das Dokument mit Abgabe des Teilnahmewettbewerbs/Angebot hochladen. Verpflichtend ist dieses Dokument für Unterauftragnehmer, die keine Eignungsleihgeber sind, jedoch vor Zuschlagserteilung einzureichen.

Eignungskriterium

Berufliche Risikohaftpflichtversicherung

Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung - Der Bieter muss während der gesamten Vertragslaufzeit über eine branchenübliche Haftpflichtversicherung bei einem in der EU ansässigen Versicherer verfügen.
Mindestdeckungssummen (je Schadensfall, mind. zweifach maximiert):
- Personen- und Sachschäden: 3.000.000,00 EUR
- Vermögensschäden (inkl. Datenschutzverletzungen): 100.000,00 EUR

Der Nachweis (Versicherungsbestätigung in deutscher Sprache) ist mit dem Angebot hochzuladen oder wird spätestens vor Zuschlagserteilung auf Aufforderung der Vergabestelle vom Bestbieter eingeholt.

Eignungskriterium

Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen

Befähigung zur Berufsausübung - Bieter müssen Ihre gewerbliche und berufliche Befähigung nachweisen. Die Vorlage des Nachweises wird auf Aufforderung der Vergabestelle von den Bestbieter eingeholt. Spätestens jedoch vor Zuschlagserteilung.
Diese sind:
- Handelsregisterauszug (sofern eintragungspflichtig)
- Gewerbeanmeldung (für nicht eintragungspflichtige Unternehmen)

Eignungskriterium

Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Unternehmensreferenzen - Die SBK sucht einen Anbieter der bereits in Art und Umfang ähnliche bzw. vergleichbare Leistungen im Rahmen von Kulturveranstaltungen für öffentliche Auftragsgeber erfolgreich erbracht hat und Herausforderungen im Umgang mit ähnlichen oder vergleichbaren Kunden bzw. Tätigkeitsfeldern erkennen lässt. Daher wird der Nachweis von mindestens einer Referenzen zu vergleichbaren internen Unternehmensveranstaltungen der letzten 3 Jahre (Teilnehmerzahl ab 50) gefordert.

Bitte beachten Sie:
(1) Die Erfüllung der Mindestbedingungen muss anhand der Referenzangaben erkennbar sein.

(2) Es müssen alle zu den Referenzen abgefragten Angaben in den Vordruck eingetragen werden. Nicht vollständige Referenzangaben zu einer Referenz werden nicht berücksichtigt. Nachforderungen, die unvollständige oder unerfüllte Angaben zu einer Referenz betreffen würden, finden nicht statt.

(3) Verwenden Sie verbindlich und ausschließlich die zur Verfügung gestellte Vorlage "Anlage Unternehmensreferenzen" und laden Sie diese als PDF hoch und benennen Sie dieses Dokument "OZ 4 Referenz". Ein bloßes "Erfüllt" ohne inhaltliche Beschreibung ist nicht ausreichend.

(4) Die SBK behält sich vor, die angegebenen Referenzen im Wege der informationellen Kontaktaufnahme bei den jeweiligen Vertragspartnern (Kunde) zu überprüfen.

Finanzierung

Rechtsform des Bieters

Bedingungen für den Auftrag

Bedingungen für den Auftrag

Es liegen keine besonderen Bedingungen für die Ausführung der Leistung vor.

Angaben zu geschützten Beschäftigungsverhältnissen

Nein

Angaben zur reservierten Teilnahme

Angaben zur beruflichen Qualifikation

Nicht erforderlich

Angaben zur Sicherheitsüberprüfung