Verfahrensangaben

Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einem Auftragnehmer (AN) über das Leasing von
Fahrrädern, den damit einhergehenden Dienstleistungen sowie im Rahmen
eines Zusatzangebots Inspektion / Wartung und Vollkaskoversicherung inkl.
24h-Mobilitätsgarantie der Fahrräder für die Arbeitnehmer des Auftragsgebers. Der Auftragsgeber hat derzeit etwa 1000 Beschäftigte.

2021 wurde das Bike-Leasing beim Kreis Rendsburg-Eckernförde mit großem
Erfolg eingeführt. Es soll ein Rahmenvertrag über 4 Jahre ausgeschrieben werden, welcher
es den Mitarbeitenden der Kreisverwaltung Rendsburg-Eckernförde weiterhin
ermöglicht, ein Fahrrad oder Pedelecs / E-Bikes (bis 25km/h) auszusuchen, zu
nutzen und diese Leistung im Zuge der Gehaltsumwandlung an den
Arbeitgeber zu erstatten. Vertragsbeginn ist der 01.01.2027.
Aktuell laufende Einzelverträge bleiben hiervon unberührt und werden bis zum
Ende der jeweiligen Vertragslaufzeit weiterhin über den aktuellen Anbieter
abgewickelt

Gegenstand der Ausschreibung ist mithin der Abschluss einer
Rahmenvereinbarung mit einem Auftragnehmer (AN) über das Leasing von
Fahrrädern, den damit einhergehenden Dienstleistungen sowie im Rahmen
eines Zusatzangebots Inspektion / Wartung und Vollkaskoversicherung inkl.
24h-Mobilitätsgarantie der Fahrräder für die Arbeitnehmer des Auftragsgebers. Der Auftragsgeber hat derzeit etwa 1000 Beschäftigte.

Gebiet Kreis Rendsburg-Eckernförde

Informationen über die Einlegungsfristen von Rechtsbehelfen:
Statthafter Rechtsbehelf ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens bei der zuständigen Vergabekammer [Name und Anschrift der zuständigen Vergabekammer einfügen].
Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 GWB (Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen) unzulässig, soweit:
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Die Fristen für die Information unterlegener Bieter richten sich nach § 134 Abs. 2 GWB. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information an die betroffenen Bieter und Bewerber geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber.

1. Bereitstellung der Vergabeunterlagen
Die Vergabeunterlagen stehen unentgeltlich, uneingeschränkt, vollständig und direkt unter der im Bekanntmachungstext genannten URL zum Download zur Verfügung. Eine Registrierung auf der Vergabeplattform ist für den Download nicht zwingend erforderlich, wird jedoch dringend empfohlen, um automatisch über Bieterfragen, Antworten und etwaige Änderungen der Vergabeunterlagen informiert zu werden.
2. Bieterfragen und Kommunikation
Fragen oder Kommunikationswünsche zu den Vergabeunterlagen, der Bekanntmachung oder dem Verfahren sind ausschließlich in elektronischer Form über das Nachrichtensystem der genannten Vergabeplattform zu übermitteln. Spätester Termin für das Einreichen von Fragen ist der 16.11.2026, um eine rechtzeitige Beantwortung zu gewährleisten. Mündliche oder per E-Mail gestellte Fragen werden nicht beantwortet.
3. Einreichung von Angeboten
Angebote können ausschließlich elektronisch in Textform über die Vergabeplattform eingereicht werden. Eine Einreichung per Post, Fax oder E-Mail ist unzulässig und führt zum Ausschluss des Angebots.
4. Nachforderung von Unterlagen
Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, Erklärungen oder Nachweise nach Maßgabe des § 56 VgV nachzufordern. Ein Anspruch der Bieter auf Nachforderung besteht jedoch nicht.
5. Mehrfachbewerbungen / Bietergemeinschaften
Die Bildung von Bietergemeinschaften ist zulässig. Bietergemeinschaften haben mit dem Angebot eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abzugeben, in der die Absicht des Zusammenschlusses erklärt wird sowie ein bevollmächtigter Vertreter benannt und die gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder vereinbart wird. Mehrfachbeteiligungen einzelner Mitglieder einer Bietergemeinschaft oder von Nachunternehmern können zum Ausschluss führen, wenn dadurch der Wettbewerb verzerrt wird.
6. Datenschutz
Im Rahmen des Vergabeverfahrens werden personenbezogene Daten verarbeitet. Mit der Einreichung des Angebots/Teilnahmeantrags willigen die Bewerber/Bieter in die Verarbeitung dieser Daten zum Zwecke der Durchführung des Vergabeverfahrens gemäß DSGVO ein. Details entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen.

Nachgeforderte Unterlagen müssen innerhalb von 3 Kalendertagen nachgereicht werden.

keine