Verfahrensangaben

Sicherheitsdienstleistungen an diversen Klink Standorten in Berlin

Sicherheitsdienstleistungen an diversen Klink Standorten in Berlin.

Objektschutz/Wachschutz, Rettungsstelle, Pforte/Infostand sowie Patientensuche.

Der Vertrag hat eine Grundlaufzeit von 3 Jahren.
Er endet damit mit Ablauf des 28.02.2030.

Der AG erhält ein dreimaliges Optionsrecht jeweils für einen Zeitraum von einem weiteren Jahr nach Ablauf der Festlaufzeit. Dieses Optionsrecht kann nur schriftlich spätestens 2 Monate vor Ablauf der Festlaufzeit des Vertrages gegenüber dem AN ausgeübt werden. Für die Rechtzeitigkeit ist der Zugang der Optionserklärung beim AN entscheidend.

Ein Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend machen möchte, hat insbesondere die Regelungen in § 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) zu beachten:
Präklusionsregelungen (160 Abs. 3 GWB): Hat das Unternehmen den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften erkannt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 und 3 GWB). Teilt der öffentliche Auftraggeber dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann innerhalb von 15 Tagen nach Eingang dieser Mitteilung ein Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer gestellt werden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB). Bei Nichtbeachtung der vorgenannten Fristen ist der Nachprüfungsantrag unzulässig.
Informations- und Wartepflicht (§ 134 GWB): Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 Abs. 1 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch den öffentlichen Auftraggeber geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist zehn Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch den öffentlichen Auftraggeber; auf den Zugang beim Bieter oder Bewerber kommt es nicht an.
Unwirksamkeit des Vertrags (§ 135 GWB): Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).
Hinweis: Der öffentliche Auftraggeber ist im Falle eines Nachprüfungsantrags verpflichtet, die Vergabeakten, die auch die abgegebenen Angebote enthalten, an die Vergabekammer weiterzuleiten. Die Beteiligten haben ein Recht auf Akteneinsicht. Um Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu wahren, teilen Sie uns konkret mit Bezug auf die entsprechenden Dokumente des Angebotes mit, welche Informationen als Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu behandeln sind.

Bestandteil des Angebotes sind neben dem Dokument TEK_12_Angebotsschreiben folgende Unterlagen
Anlage 1 AEB
Anlage 1 a Vertragsbedingungen
Anlage 2 Leistungsbeschreibung
Anlage 3 Mengengerüst
Anlage 4 Preisblatt
Anlage 5 Fremdfirmenrichtlinie
Anlage 7 Eigenerklärung
Anlage 8b Eigenerklärung zu Eignungskriterien Ausschlussgründen und Eignung
Anlage 9 Nachunternehmerliste
Anlage 10 Bietergemeinschaft
Anlage 11 Haftpflichtversicherungspolice des AN
Anlage 12 Angebotsschreiben
Anlage 14 Besondere Vertragsbedingungen BerlAVG
Anlage 15 Erklärung Frauenförderung
Anlage 16 Erklärung zu Ausschlussgründen und Unternehmensangaben

sowie die Zusätzlichen Dokumente zur Benennung Kundenbetreuer/Objektleiter/Schichtführer
Und Nachweis der Eignung

1. Geprüfte Schutz- und Sicherheitskraft (IHK) oder IHK-geprüfte Werkschutzfachkraft (IHK) oder höherwertig
2. Erfolgreich abgeschlossene Weiterbildung zum Sicherheitskontrolleur/Kontrollinspektor
3. Lehrgang / Seminar Eingriffs- und Sicherungstechniken
4. Basisseminar Führen von Mitarbeitern

Ebenfalls einzureichen ist ein Zusätzliches Dokument

Konzept zur Aus- und Weiterbildung des Wachpersonals sowie zu regelmäßigen Fortbildungen

Das Konzept soll insbesondere die geplanten Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen, regelmäßigen Fortbildungen sowie deren Inhalte, Häufigkeit, Verantwortlichkeiten und Dokumentation darstellen. Dabei sind insbesondere die Bereiche Deeskalation, Absicherungstechniken und Eigenschutz zu berücksichtigen. (Details Siehe TEK2605027_Angebotsbedingungen)

Ebenfalls einzureichen ist ein Zusätzliches Dokument

Einarbeitungskonzept

Das Konzept soll den strukturierten Ablauf der Einarbeitung des Wachpersonals einschließlich Dauer, Einarbeitungsinhalten, praktischer Einweisung, Verantwortlichkeiten, Überprüfung des Einarbeitungsstandes und Dokumentation darstellen. Dabei ist insbesondere auf die auftrags- und objektspezifische Einarbeitung einzugehen. (Details Siehe TEK2605027_Angebotsbedingungen)

Die Auftraggeberin behält sich vor, gemäß § 56 VgV fehlende Unterlagen nachzufordern. Ein Anspruch des Bieters besteht nicht

Anforderungen an den Kundenbetreuer/Objektleiter/Schichtführer

Der Kundenbetreuer muss folgende Qualifikationen besitzen, wobei die
entsprechenden Nachweise mit dem Angebot einzureichen sind:
1. Geprüfte Schutz- und Sicherheitskraft (IHK) oder IHK-geprüfte Werkschutzfachkraft (IHK) oder höherwertig
2. Erfolgreich abgeschlossene Weiterbildung zum Sicherheitskontrolleur/Kontrollinspektor
3. Lehrgang / Seminar Eingriffs- und Sicherungstechniken
4. Basisseminar Führen von Mitarbeitern