Sicherheitsdienst für Verwaltungsstandorte der Stadt Hildesheim
VO: UVgO Vergabeart:   Öffentliche Ausschreibung Status: Veröffentlicht

Auftraggeber

Zur Angebotsabgabe / Teilnahme auffordernde Stelle
Stadt Hildesheim
Markt 2
31134
Hildesheim
Deutschland
Fachbereich Recht - Öffentliches Auftragswesen
+49 5121-3011704
+49 5121-301951707
oeffentliche-auftraege@stadt-hildesheim.de
Zuschlag erteilende Stelle
Kommunikation

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen

https://satellite.dtvp.de/Satellite/notice/CXVHY5HDYH7GL1KT

Bereitstellung der Vergabeunterlagen

https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXVHY5HDYH7GL1KT/documents

Auftragsgegenstand

Umfang der Beschaffung

Art und Umfang der Leistung

Art der Leistung
Schutz der Mitarbeitenden und der externen Nutzer des Gebäudes Markt 1-3 und Hannoversche Straße 6/7, 31134 Hildesheim während der Öffnungszeiten.

Umfang der Leistung
Folgende Leistungsmerkmale sind durch den Bieter (im Folgenden AN genannt) zu erbringen.

1.) Bezeichnung des Auftrags:

Übernahme des Objektschutzes an den oben benannten Objekten, insbesondere durch:

- Aufrechterhaltung von Ordnung und Sicherheit im und vor dem Gebäude
- Einlasskontrolle inkl. stichprobenhafter Taschen- und Behältniskontrollen
- Durchsetzen von Hausverboten und aussprechen von Platzverweisen in Absprache mit dem AG
- Bei Bedarf Unterstützung der Leitung der Publikumsströme
- Fallbezogene Übernahme von Sicherheits- und Schutzaufgaben nach Weisung des AG
- Sicherstellung der Evakuierung und Ordnung der Besucher*innen bei Alarm im Objekt
- Bestreifung des Gebäudes

2.) Vertragsbeginn und Laufzeit:

- Vertragsbeginn: 04.01.2027
- Vertragsende: 31.12.2027

3.) Leistungsvolumen des AN:

- Der AN hat während der Öffnungszeiten (Stand 31.07.2026) die unter Pkt. 1 beschriebenen Aufgaben zu übernehmen und sicherzustellen (Diese sind unter Vorbehalt zukünftiger Änderungen):

Im Historische Rathaus und den angrenzenden Verwaltungsgebäuden (Markt 1-3, 31134 Hildesheim) werden zwei Sicherheitskräfte zu den folgenden Öffnungszeiten benötigt:

Montag 07:15 Uhr - 15:15 Uhr
Dienstag 07:15 Uhr - 15:15 Uhr
Mittwoch 07:15 Uhr - 12:45 Uhr
Donnerstag 07:15 Uhr - 18:15 Uhr
Freitag 07:15 Uhr - 12:15 Uhr
Samstag 08:45 Uhr - 12:15 Uhr

Im Fachbereich Soziales (Hannoversche Straße 6/7, 31134 Hildesheim) wird eine Sicherheitskraft für die folgenden Öffnungszeiten benötigt:
Montag 08:30 Uhr - 12:30 Uhr
Dienstag 08:30 Uhr - 12:30 Uhr
Mittwoch KEIN Bedarf
Donnerstag 08:30 Uhr - 12:30 Uhr
Freitag 08:30 Uhr - 12:30 Uhr

Haupterfüllungsort

Stadt Hildesheim
Markt 1-3/ Hannoversche Straße 6/7
31134
Hildesheim

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Ausführungsfristen

Laufzeit bzw. Dauer

04.01.2027
31.12.2027

Nebenangebote

Nein

Angaben zu den Losen

Nein
Beschreibung

Zuschlagskriterien

Ausführungsfristen

Laufzeit bzw. Dauer

04.01.2027
31.12.2027

Bedingungen

Teilnahmebedingungen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung


Vorzulegende Nachweise:
Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft (VHB 124); Angaben zur Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft müssen gemacht werden. Die Eigenerklärung wird mit dem Formblatt VHB 124 abgegeben. Dies liegt den Unterlagen bei.; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung
Registereintragung (VHB 124); Das Unternehmen hat sein Gewerbe ordnungsgemäß angemeldet und ist ordnungsgemäß eingetragen. Die Eigenerklärung kann mit dem Formblatt VHB 124 abgegeben werden. Dieses liegt den Vergabeunterlagen bei.; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit


Vorzulegende Nachweise:
Umsatz des Unternehmens (VHB 124); Es sind Angaben zum Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren zu machen. Die Eigenerklärung kann mit dem Formblatt VHB 124 abgegeben werden. Dieses liegt den Vergabeunterlagen bei.; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit


Vorzulegende Nachweise:
Angaben zu Arbeitskräften (VHB 124); Das Unternehmen hat das erforderliche qualifizierte Personal zur Verfügung.
Es sind Angaben zur durchschnittlichen jährlichen Beschäftigungszahl zu machen. Die Eigenerklärung kann mit dem Formblatt VHB 124 abgegeben werden. Dieses liegt den Vergabeunterlagen bei.; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung
Referenzen zu Dienstleistungen (VHB 124); Das Unternehmen hat in den letzten drei Geschäftsjahren vergleichbare Leistungen (Art, Umfang sowie Vertragsdauer) ausgeführt. Es werden 3 Referenzen benannt. Die Eigenerklärung kann mit dem Formblatt VHB 124 abgegeben werden. Dieses liegt den Vergabeunterlagen bei.; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung

Sonstige

Der Bieter hat das Vorliegen der geforderten Kriterien sowie das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nachzuweisen. Die Nachweise können durch Eigenerklärung gemäß dem anliegenden Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung" erbracht werden oder durch die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE).
Auf Anforderung sind die Eigenerklärungen innerhalb von 6 Kalendertagen mit Nachweisen zu belegen.

Die Vergabe kann außerdem von der Vorlage von Nachweisen gem. §§ 4 und 5 Nds. Tariftreue- und Vergabegesetz (NTVergG) abhängig gemacht werden. Hier: Tariftreue- und Mindestentgelterklärung gem. § 4 Abs. 1 NTVergG. Ein entsprechendes Formblatt liegt den Vergabeunterlagen bei.

Auf die Abgabe der Erklärung (auf dem Formblatt) zur Eignung sowie zu § 4 Abs. 1 NTVergG kann nur verzichtet werden, wenn das Unternehmen präqualifiziert ist und im Rahmen der Präqualifizierung inhaltsgleiche Erklärungen bestehen (eine inhaltliche identische Erklärung gem. § 4 Abs. 1 NTVergG hinterlegt ist).
Präqualifiziert ist, wer in der Liste des Vereins für Präqualifikation von Bauunternehmen e. V. (Präqualifizierungsverzeichnis) eingetragen ist (Bau) oder seine Eignung bei einer Präqualifizierungsstelle (PQ-Stelle) nachgewiesen hat (Liefer- und Dienstleistungen).

Bedingungen für den Auftrag

Wesentliche Zahlungsbedingungen

siehe Allgemeine Auftrags- und Zahlungsbedingungen der Stadt Hildesheim

Gegebenenfalls geforderte Sicherheiten

Verfahren

Verwaltungsangaben

Etwaige zusätzliche Angaben über die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und der Zugriffsmöglichkeit auf die Vergabeunterlagen.

Schlusstermin für den Eingang der Angebote

12.11.2026 10:30 Uhr

Bindefrist des Angebots

11.12.2026

Weitere Angaben

Verschiedenes

Zusätzliche Angaben

Hinweis zur elektronischen Vergabe/Registrierung:
Der öffentliche Auftraggeber weist darauf hin, dass Bewerber/Bieter sich auf der Vergabeplattform dtvp.de freiwillig registrieren können. (freiwillige Registrierung)
Nur mit erfolgter Registrierung und Bestätigung der "Teilnahme am Verfahren" ist gewährleistet, dass Sie E-Mail Benachrichtigungen über neue Nachrichten der Vergabestelle (z.B. Informationen zu Bieterfragen und Aktualisierung der Vergabeunterlagen) erhalten.
Dies kann ohne Registrierung nicht gewährleistet werden.

Die elektronische Angebotsabgabe ist nur für registrierte Unternehmen möglich.

Hinweise zur Angebotsabgabe:

Die elektronische Angebotsabgabe erfolgt entweder webbasiert oder über das Bietertool der Vergabeplattform dtvp.de. Das Bietertool ist eine Desktop-Anwendung, welche sich automatisch installiert. Die webbasierte Angebotsabgabe bietet dieselben Funktionalitäten des Bietertools auf einer barrierefreien Benutzeroberfläche sowie einige darüberhinausgehende Funktionen, wie die historisierte Anzeige aller Angebote und Teilnahmeanträge; zudem ist keinerlei zusätzliche Installation erforderlich. Hiermit wird eine lokale Verschlüsselung der Angebote sichergestellt.
Angebote dürfen nicht per einfacher E-Mail oder per Fax eingereicht werden.
Bei elektronischer Angebotsabgabe ist die Textform gem. § 126b BGB vorgeschrieben.

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