Betreuung und strategische Weiterentwicklung der weltwärts Community einschließlich Community-Management, Netzwerkentwicklung, digitaler Kommunikation, Veranstaltungsorganisation, Alumni-Aktivierung, Monitoring und Steuerung. Ziel ist die Verstetigung und Weiterentwicklung der weltwärts-Alumniarbeit.
Gegenstand der Ausschreibung ist die Betreuung und strategische Weiterentwicklung der weltwärts Community als träger- und programmübergreifendes Alumni-Netzwerk des entwicklungspolitischen Freiwilligendienstes weltwärts.
Die Leistungen umfassen insbesondere Community-Management, Netzwerkentwicklung, digitale Kommunikation, Social-Media-Arbeit, Betreuung einer Community-Plattform, Konzeption und Durchführung von Veranstaltungen, Beratung von Community-Mitgliedern, Begleitung regionaler und internationaler Netzwerkstrukturen sowie die Unterstützung von Multiplikator*innen und Global Ambassadors.
Darüber hinaus sind Leistungen zur strategischen Weiterentwicklung der Community, zur Wirkungsorientierung, zum Monitoring, zur Berichterstattung sowie zur Durchführung von Steuerungs- und Abstimmungsprozessen mit Engagement Global und dem Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (BMZ) zu erbringen.
Ziel des Auftrags ist die Verstetigung und Weiterentwicklung der weltwärts Community sowie die Förderung des entwicklungspolitischen und gesellschaftlichen Engagements ehemaliger Freiwilliger.
Der Vertrag wird zunächst für 24 Monate geschlossen. Die Auftraggeberin ist berechtigt, den Vertrag zweimal durch einseitige Erklärung um jeweils weitere 12 Monate zu verlängern. Die Ausübung der Verlängerungsoptionen erfolgt insbesondere unter Berücksichtigung des fortbestehenden Bedarfs, der Ergebnisse der Vertragsumsetzung sowie der Verfügbarkeit entsprechender Haushaltsmittel.
Berücksichtigung von Aspekten der ökologischen Nachhaltigkeit bei der Leistungserbringung.Bevorzugte Durchführung digitaler Formate und Abstimmungen, soweit fachlich sinnvoll.Veranstaltungen sind möglichst ressourcenschonend und abfallarm zu organisieren.Nutzung von Mehrweggeschirr sowie Vermeidung von Einwegprodukten bei Veranstaltungen.Bevorzugung von saisonalen, regionalen und möglichst biologisch erzeugten Lebensmitteln bei Catering-Leistungen.Auswahl von Veranstaltungsorten, die möglichst mit Bahn und öffentlichem Nahverkehr erreichbar sind.Die Veranstaltung soll möglichst papierarm bzw. papierlos durchgeführt werden.Dienstreisen sind auf das notwendige Maß zu beschränken; nach Möglichkeit sind emissionsarme Verkehrsmittel zu nutzen.
Barrierefreiheit ist bei sämtlichen Maßnahmen und Formaten mitzudenken und umzusetzen.Deutsche Gebärdensprachverdolmetschung für die durch den Auftragnehmer organisierten Veranstaltungen.Berücksichtigung individueller Unterstützungsbedarfe von Teilnehmenden bei Planung und Durchführung von Veranstaltungen.Förderung der Teilhabe von Menschen mit Behinderung bzw. Beeinträchtigung.Berücksichtigung von Diversität und Chancengerechtigkeit in der Community-Arbeit.Niedrigschwellige Beteiligungs- und Engagementmöglichkeiten für unterschiedliche Zielgruppen ehemaliger Freiwilliger.Unterstützung von Süd-Nord-Alumni und Förderung internationaler Teilhabe.Entwicklung und Umsetzung eines Awareness-Konzeptes für Veranstaltungen.Förderung ehrenamtlichen und zivilgesellschaftlichen Engagements ehemaliger Freiwilliger.Stärkung von Beteiligung, Vernetzung und gegenseitiger Unterstützung innerhalb der weltwärts-Community.
Es gelten die Fristen des § 160 Abs. 3 GWB. Ein Nachprüfungsantrag ist insbesondere unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Bitte beachten Sie, dass es sich bei den Angaben zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit um Eignungskriterien handelt, und Ihr Angebot ausgeschlossen wird, wenn Sie diese Kriterien nicht erfüllen.
Wenn Sie ein Angebot abgeben möchten, empfehlen wir Ihnen, die Dateien in der Rubrik "Vergabeunterlagen" nicht einzeln herunterzuladen und zu bearbeiten, sondern beides über das Bietertool (Menüpunkt "Angebote") zu erledigen. Zur Funktionsweise des Bietertools empfehlen wir Ihnen das Videotutorial der Firma Cosinex, abrufbar unter https://www.youtube.com/watch?v=na-n1IkXS80&list=PLtrMEr2j-QdYmLmgW7Hnc1tLpmAEoMnKa&index=6 (Stand: 23.09.2026).
Bitte beachten Sie, dass die Unterlagen für das Angebot in Textform einzureichen sind. Soweit in einem Dokument eine Unterzeichnung durch die Angabe des Namens der natürlichen Person verlangt wird, welche die Erklärung für den Bieter abgibt, bedeutet dies, dass es ausreicht, den (elektronisch) eingetippten Namen der natürlichen Person anzuführen. Eine eigenhändige (eingescannte) Unterschrift ist nicht erforderlich.
Unvollständige Angebote können vom Verfahren ausgeschlossen werden. Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen unter Beachtung von § 56 VgV und der Grundsätze der Transparenz und Gleichbehandlung nachzufordern. Ein Anspruch auf Nachforderung besteht nicht.
Erfahrung des Bieters (Aufbau & Betreuung) - Erfahrungen in Konzeption, Aufbau, Begleitung und Betreuung von nicht-kommerziellen Alumni- oder Community-Strukturen mit überregionalem und trägerübergreifendem Charakter, nachzuweisen durch mindestens drei Referenzprojekte aus den letzten drei Jahren. Mindestens zwei Referenzprojekte müssen einen Bezug zu internationalen Freiwilligendiensten oder vergleichbaren internationalen Austausch- und Engagementprogrammen aufweisen. Die Referenzprojekte müssen jeweils Beteiligungs-, Vernetzungs- oder Engagementangebote für mindestens 100 Personen umfasst haben. Die Referenzen sind in Form einer Referenzliste mit Angaben zu Auftraggeber, Leistungszeitraum, Inhalt der Leistung, Zielgruppe und Umfang der betreuten Community einzureichen.
Erfahrung des Bieters (Netzwerk) - Erfahrungen in Betreuung, Koordination und Aufbau mindestens eines überregionalen und träger-übergreifenden Alumni-, Freiwilligen- oder Engagementnetzwerks, nachzuweisen durch mindestens ein Referenzprojekt aus den letzten drei Jahren. Die Referenz ist in Form einer Referenzliste mit Angaben zu Auftraggeber, Leistungszeitraum, Inhalt der Leistung, Zielgruppe und Umfang der betreuten Community darzustellen.
Erfahrung des Bieters (Begleitung) - Erfahrungen bei der Begleitung partizipativer, diversitätsorientierter und international geprägter Community- und Netzwerkstrukturen. Dabei ist anhand konkreter Beispiele aus den Referenzprojekten auf maximal zwei DIN-A 4-Seiten darzulegen, wie Aspekte der Partizipation, Eigeninitiative, Diversität, Barrierefreiheit, Inklusion sowie einer machtsensiblen und respektvollen Zusammenarbeit in der Praxis berücksichtigt wurden.
- Eigenerklärung über das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe i.S.d. §§ 123, 124 GWB: Bitte füllen Sie die entsprechende Anlage aus.
- Eigenerklärung zum Datenschutz (Vordruck): Bitte füllen Sie den Vordruck aus.
- Vorlage - Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen i.S.d. Art. 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung der Verordnung (EU) 2025/2033 im Hinblick auf restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands: Bitte füllen Sie die Vorlage aus.