Verfahrensangaben

Kauf von fabrikneuer IT-Hardware in drei Losen
Los 1 GPU-Server für KI-Inferenz
Los 2 Netzwerkspeichersystem
Los 3 Web-Server

Kauf von fabrikneuer IT-Hardware in drei Losen
Los 1 GPU-Server für KI-Inferenz (teilbestückt, erweiterbar auf den Vollausbau)
Los 2 Netzwerkspeichersystem (NAS)
Los 3 Web-Server (1 HE) für die öffentlich erreichbaren Webdienste

Details siehe Leistungsbeschreibung

Zahlung im Haushaltsjahr 2026 gegen Sicherheitsleistung: Kann die Lieferung eines Loses nicht bis zum 31.12.2026 erfolgen, ist der Auftraggeber berechtigt, den Auftragswert des betroffenen Loses komplett bereits im Jahr 2026 zu zahlen, gegen Übergabe einer unbefristeten Bankbürgschaft.

Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Unternehmen/Bewerber/Bieter sowie auf die Präklusionsregelungen gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis Nr. 4 GWB (siehe z.B.: https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__160.html) hinsichtlich der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin.

§ 160 Abs. 3 GWB
Der Antrag ist unzulässig, soweit
1. Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 bleibt unberührt.
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten First zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind,
5. ein offensichtlicher Missbrauch des Antrags- oder Beschwerderechts gemäß § 180 Absatz 2 vorliegt.

Die Vergabestelle wird gemäß § 134 GWB (siehe z.B.: https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__134.html) die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, hiervon vor Zuschlagserteilung nach Maßgabe des § 134 Abs. 1 GWB informieren. Bei schriftlicher Information darf der Vertrag erst 15 Kalendertage, bei Information auf elektronischem Weg oder per Fax erst 10 Kalendertage nach Absendung der Information geschlossen werden (§ 134 Abs. 2 S. 1 und S. 2 GWB). Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber, auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an (§ 134 Abs. 2 S. 3 GWB).

1. Die Unterlagen werden ausschließlich über das Deutsche Vergabeportal DTVP in elektronischer Form bereitgestellt.

2. Bieterfragen sollen über das Deutsche Vergabeportal DTVP an die ausschreibende Stelle erfolgen. Nur so ist sichergestellt, dass auch bei Abwesenheit des federführenden Sachbearbeiters eine Bearbeitung zeitnah erfolgt.

3. Hinweis zur Mustererklärung 3 LTTG (Landestariftreuegesetz Rheinland-Pfalz). Die Erklärung über die Zahlung des Mindesttariflohns ist nur durch diejenige Bieter einzureichen, die die Arbeitsleistungen in Deutschland ausführen oder durch Subunternehmer mit Sitz in Deutschland ausführen lassen. Bieter, die Ihren Sitz in einem anderen EU-Mitgliedstaat haben oder die die Leistung durch ein Unternehmen mit Sitz in einem anderen EU-Mitgliedstaat ausführen lassen, sind nicht verpflichtet die Erklärung abzugeben.

Eine Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.

Bei fehlenden oder unvollständigen Unterlagen (Erklärungen und Nachweisen) behält sich die Vergabestelle vor, nach pflichtgemäßem Ermessen von den Regelungen des § 56 VgV Gebrauch zu machen.

Zahlung im Haushaltsjahr 2026 gegen Sicherheitsleistung: Kann die Lieferung eines Loses nicht bis zum 31.12.2026 erfolgen, ist der Auftraggeber berechtigt, den Auftragswert des betroffenen Loses ganz bereits im Jahr 2026 zu zahlen, gegen Rechnungstellung und Übergabe einer unbefristeten Bankbürgschaft. Die Bürgschaft wird nach vollständiger, vertragsgerechter Lieferung und Abnahme zurückgegeben.

Der Auftragnehmer muss mit den angebotenen Produkten vertraut sein oder über einen direkten Kontakt zum Hersteller verfügen, um technische Rückfragen beantworten und Konfigurations- sowie Anwendungsfragen während der Projektlaufzeit unterstützen zu können.