Verfahrensangaben

LITE TLD Reader

VO: VgV Vergabeart: Vergabebekanntmachung Status: Veröffentlicht

Adressen/Auftraggeber

Auftraggeber

Auftraggeber

FAIR - Facility for Antiproton and Ion Research in Europe GmbH
DE 275 595 927
Planckstr. 1
64291
Darmstadt
Deutschland
DE711
proekf33@gsi.de
+49 6159711987

Angaben zum Auftraggeber

Von einer Bundesbehörde kontrolliertes oder finanziertes öffentliches Unternehmen
Bildung

Gemeinsame Beschaffung

Beschaffungsdienstleister
Weitere Auskünfte
Rechtsbehelfsverfahren / Nachprüfungsverfahren

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Vergabekammer des Bundes
022894990
Villemomblerstr. 76
53123
Bonn
Deutschland
DEA22
Vergabekammer des Bundes
vk@bundeskartellamt.bund.de
+49 22894990

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Vergabekammer des Bundes
022894990
Villemomblerstr. 76
53123
Bonn
Deutschland
DEA22
Vergabekammer des Bundes
vk@bundeskartellamt.bund.de
+49 22894990

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Lieferungen

CPV-Codes

38000000-5
Umfang der Beschaffung

Kurze Beschreibung

Beschaffung eines weiteren Harshaw TLD Model 6600 Readers zur Sicherstellung der zuverlässigen und zeitnahen Auswertung der im Rahmen der Umgebungsüberwachung eingesetzten TLD-Karten.

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

1. 6600 LITE TLD Reader
Model 6600 LITE TLD Card Reader Instrument - an automatic TLD card dosimeter reader using a hot gas heating method. 200
card capacity. Includes WinREMS operational software that operates on a separate personal computer (not included).
Does not have Touch Screen like 6600 Plus

2. WinREMS-SQL Server Software
WinREMS-SQL Version (32-bit Windows® XP, 32/64-bit Windows® 7/10 Platform). Standard WinREMS functionality plus
unrestricted database size, enhanced database search capabilities, parameter change history and backward compatibility.
Requires 6600 Plus or 8800 Plus host computer. SQL Server 2005 or 2008 software not included.

Umfang der Auftragsvergabe

EUR
104.420,00
EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Monaten
3
Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

---
Planckstr. 1
64291
Darmstadt
Deutschland
DE711

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Bewertung erfolgt über nach Punkten gewichtete Kriterien

Zuschlagskriterium

Preis
Preis

Preis

Gewichtung
100,00
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Verfahrensart

Verfahrensart

Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb

Begründung der Direktvergabe

Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist

Begründung der Wahl eines Verhandlungsverfahrens ohne Teilnahmewettbewerb gemäß § 14 Abs. 4 Nr. 2 Buchst. b i. V. m. Abs. 6 VgV

Die GSI setzt seit vielen Jahren selbst entwickelte passive Dosimeter zur Umgebungsüberwachung ein. In das Design dieser Dosimeter sind Thermolumineszenz-Detektoren in Form von TLD-Karten integriert, die als kommerzielles Produkt von Thermo Fisher Scientific bezogen werden. Derzeit werden auf dem GSI-Gelände mehr als 100 Neutronendosimeter ("GSI-Kugel") und mehr als 100 Gammastrahlungsdosimeter ("GSI-Zylinder") eingesetzt.
Die Zuverlässigkeit der Messungen und die Robustheit der Dosimeter haben sich im langjährigen Einsatz, auch unter Freilandbedingungen, bewährt. Das bestehende Dosimetriesystem soll deshalb auch für den zukünftigen Betrieb von FAIR als nachhaltige Messmethode eingesetzt werden.
Der Strahlenschutz verfügt gegenwärtig über rund 1.000 TLD-Karten. Die Auswertung dieser Karten erfolgt mithilfe eines TLD-Readers. Ein zweites Gerät ist zwar vorhanden, aufgrund seines Alters von mehr als 30 Jahren jedoch nur noch eingeschränkt funktionsfähig und nicht mehr reparierbar.
Mit dem Ausbau der Strahlenschutzüberwachung im Rahmen von FAIR ab Beginn des Commissionings wird die Zahl der eingesetzten TLD-Karten deutlich steigen. Zur zuverlässigen und zeitnahen Bewältigung des daraus resultierenden zusätzlichen Auswertungsbedarfs wird daher ein zweiter voll funktionsfähiger TLD-Reader benötigt.
Für die Deckung dieses Bedarfs kommt aus technischen Gründen ausschließlich der Harshaw TLD Model 6600 Reader in Betracht. Nur dieses System gewährleistet die vollständige Kompatibilität mit
- den bereits vorhandenen TLD-Karten von Thermo Fisher Scientific,
- den etablierten Auswerteverfahren,
- den bestehenden Kalibrierungen sowie
- der eingesetzten Mess- und Datenbanksoftware.
Der Einsatz eines TLD-Readers eines anderen Herstellers würde eine vollständige Neuentwicklung und Requalifizierung des bestehenden Dosimetriesystems erfordern. Dies beträfe insbesondere die Kalibrierverfahren, die Anpassung der Software, die erforderlichen Validierungen und die Durchführung umfangreicher Vergleichsmessungen.
Eine solche Systemumstellung wäre mit erheblichen zusätzlichen Kosten verbunden. Sie könnte außerdem den langjährig validierten Messbetrieb beeinträchtigen und die Vergleichbarkeit der über viele Jahre erhobenen Messdaten gefährden.
Die für den Harshaw TLD Model 6600 Reader angebotene Software ermöglicht zudem den Parallelbetrieb von zwei oder mehr Harshaw TLD-Readern. Die Messergebnisse sämtlicher Geräte können zentral in einer gemeinsamen Datenbank gespeichert werden. Dadurch werden die Auswertungskapazität und die Ausfallsicherheit erhöht. Zugleich können die bestehenden Arbeitsabläufe und die vorhandene IT-Infrastruktur unverändert weitergenutzt werden.
Eine vernünftige technische Alternative oder Ersatzlösung, mit der sich der bestehende Bedarf unter Beibehaltung des vorhandenen, langjährig validierten Dosimetriesystems decken lässt, besteht nach Prüfung durch die Fachabteilung nicht. Die Festlegung auf den Harshaw TLD Model 6600 Reader beruht auf der erforderlichen technischen Kompatibilität mit dem vorhandenen Gesamtsystem und nicht auf einer künstlichen Einschränkung der Auftragsparameter.
Das vorliegende Angebot enthält darüber hinaus einen Preisnachlass von mehr als 100.000 Euro gegenüber dem regulären Listenpreis. Neben der technischen Eignung werden durch die Beschaffung des Harshaw TLD Model 6600 Readers auch die erheblichen Folgekosten vermieden, die mit einer Umstellung des bestehenden Dosimetriesystems verbunden wären.
Aus den dargestellten Gründen ist der Harshaw TLD Model 6600 Reader die einzige technisch geeignete Lösung zur Erweiterung des vorhandenen Dosimetriesystems. Die Voraussetzungen für ein Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb werden daher auf § 14 Abs. 4 Nr. 2 Buchst. b i. V. m. § 14 Abs. 6 VgV gestützt.

Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Unternehmen erbracht oder bereitgestellt werden, weil aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist (§ 14 Abs. 4 Nr. 2b VgV).

Angaben zum Verfahren

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Entfällt

Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem

Entfällt

Angaben zur elektronischen Auktion

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Internationales Beschaffungsinstrument

Sonstiges / Weitere Angaben

Einlegung von Rechtsbehelfen

Die zuständige Nachprüfungsbehörde ist die

Vergabekammer des Bundes
Villemombler Straße 76
53123 Bonn
Tel.: 0228 9499-0
Fax: 0228 9499-163
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de
Internet: http://www.bundeskartellamt.de/SharedDocs/Kontaktdten/DE/Vergabekammern.html

Der Bewerber /Bieter wird aufgefordert, die Teile seines Angebots, die ein Betriebs- oder Geschäftsgeheimnis beinhalten, deutlich zu kennzeichnen. Geschieht dies nicht, kann die Vergabekammer im Falle eines Nachprüfungsverfahrens gegebenenfalls von einer Zustimmung auf Einsicht in seine Unterlagen ausgehen (§165 Abs. 3 GWB). Die FAIR ist als Vergabestelle bei der Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens dazu verpflichtet, die Vergabeakten der Vergabekammer sofort zur Verfügung zu stellen (§ 163 Abs. 2 Satz 3 GWB).
Bieter haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieterschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem Auftraggeber (§ 97 Abs. 6 GWB). Sieht sich ein am Auftrag interessierter Bieter durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb von zehn Kalendertagen bei der FAIR zu rügen (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB).
Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Abgabe der Angebote gegenüber der FAIR geltend gemacht werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 - 3 GWB).
Teilt die FAIR dem Bieter mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der o.g. Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).
Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertrage nach Absendung dieser Information durch die FAIR geschlossen werden. Bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist zehn Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch die FAIR. Nach Ablauf dieser Frist ist ein Zuschlag möglich, auch wenn eine Frist nach § 160 Abs. 3 GWB noch nicht verstrichen sein sollte. Ein Nachprüfungsantrag müsste daher zur Verhinderung eines Zuschlags vor Ablauf der Frist nach § 134 GWB der FAIR durch die Vergabekammer zugestellt worden sein.
Die Unwirksamkeit einer Beauftragung kann gemäß § 135 Abs. 1 und 2 GWB nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen ab Information über den Vertragsabschluss, je-doch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Vergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Vergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

Informationen gemäß Art. 13 DSGVO zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung erhalten Sie unter:
www.gsi.de/datenschutzhinweise

FAIR Facility for Antiproton and Ion Research in Europe GmbH

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Anwendbarkeit der Verordnung zu drittstaatlichen Subventionen

Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen werden elektronisch auf www.dtvp.de bereitgestellt und können dort nach einer kostenlosen Registrierung heruntergeladen werden.

Die Vergabestelle akzeptiert die Angebotsabgabe ausschließlich elektronisch in Textform.

Zu beachten ist, dass bei elektronischer Einreichung die Textform des § 126b BGB im Vergaberecht nur eingehalten ist, wenn die Angebote über die Vergabeplattform verschlüsselt übermittelt werden (vgl. die ANLAGE Information zur eVergabe und URL: http://www.dtvp.de/Center/).

Die Einreichung des Angebots per E-Mail genügt nicht.

Wir weisen darauf hin, dass bei etwaigen parallelen Teilnahmeanträgen bzw. Angeboten von verbundenen Unternehmen auf die Einhaltung der Grundsätze des Geheimwettbewerbs zu achten ist; spätestens auf Nachfrage durch die Vergabestelle ist nachzuweisen, dass eine strikte Trennung in personeller, organisatorischer und struktureller Hinsicht bei der Erstellung der Teilnahmeantrags- und Angebotsunterlagen gewährleistet gewesen ist (vgl. z.B. OLG Düsseldorf, Beschluss vom 13.04.2011 VII-Verg 4/11; VK Münster, Beschluss vom 22.04.2015 - VK 1-12/15).

Unter Beachtung der allgemeinen Grundsätze der Gleichbehandlung und Transparenz hat der Auftraggeber folgende Zuschlagskriterien festgelegt:

Preis: 100 %

Ergebnis

Allgemeine Angaben

Gewinnerauswahl

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Angaben zu den Angeboten

Anzahl der eingegangenen Angebote / Teilnahmeanträge

1
1

Größe der Unternehmen

Herkunft der Unternehmen

0
0

Überprüfung der Angebote

0
0
Angaben zum Auftrag

Angaben zum Wert des Auftrags

104.420,00
EUR
104.420,00
EUR

Angaben zur Rahmenvereinbarung

EUR
EUR
Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie
Internationales Beschaffungsinstrument

Vertrag

Allgemeine Angaben

Allgemeine Angaben

1
Thermo Fisher Scientific Messtechnik GmbH, 91056 Erlangen
Bezuschlagte Wirtschaftsteilnehmer

Name und Anschrift des Hauptauftragnehmers

Thermo Fisher Scientific Messtechnik GmbH
HRB 5893
Großunternehmen
Frauenauracher Straße 96
91056
Erlangen
Deutschland
DE252
Ja
Vergabe von Unteraufträgen

Vergabe von Unteraufträgen

Nein
Angaben zum Auftrag

Informationen zum Vertragsabschluss

13.10.2026

Angaben zum Wert des Auftrags

104.420,00
EUR

Angaben zum Angebot

1 - 607763
---

Angaben zur Rahmenvereinbarung