Verfahrensangaben

Das Landratsamt Ostalbkreis (ff. Auftraggeber - AG) schreibt den Physischen Briefversand im Rahmen eines europaweiten Vergabeverfahrens aus.

Der Dienstleistungsvertrag umfasst die Abholung, Frankierung sowie die bundesweite und internationale Beförderung und Zustellung von Briefsendungen aller Art des Auftraggebers bis zu einem Einzelgewicht von 2.000 Gramm durch den Auftragnehmer (AN).

Abholung
Der Auftragnehmer holt täglich von Montag bis Freitag die Sendungen an den folgenden Abholstellen ab:
- Landratsamt Ostalbkreis, Stuttgarter Straße 41, 73430 Aalen
- Landratsamt Ostalbkreis, Haußmannstraße 29, 73525 Schwäbisch Gmünd
- Jobcenter Aalen, Hopfenstraße 65, 73430 Aalen (Die dortige Abholung ist aufgrund Dienststellenverlegung voraussichtlich nur bis zum 31.05.2027 erforderlich).

Die Abholung muss an oben genannten Abholstellen zu folgenden Zeiten erfolgen:
- montags bis donnerstags zwischen 15:00 - 16:00 Uhr und
- freitags zwischen 11:00 - 12:00 Uhr

An gesetzlichen Feiertagen findet keine Abholung oder Zustellung statt.

Zustellung
Die Zustellung der Standardpost erfolgt beim Empfänger wie folgt:
- Mindestens 95 % der Sendungen müssen am dritten auf die Übergabe der Sendung an den Auftragnehmer folgenden Werktag zugestellt werden (E+3)
- Insgesamt 99 % der Sendungen am vierten auf die Übergabe der Sendung an den Auf-trag-nehmer folgenden Werktag (E+4).

Die Einhaltung der Laufzeiten ist durch geeignete Maßnahmen zu überwachen und dem Auf-traggeber auf Anforderung nachzuweisen.

Die Zustellung erfolgt an Werktagen einschließlich samstags, sofern auf diesen Tag kein ge-setzlicher Feiertag fällt.

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)).
Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist.
Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).

Bieterkommunikation ist ausschließlich über die Vergabeplattform über den Button "Kommunikation" zu führen.

Für den Fall einer Nichtregistrierung auf der Vergabeplattform ist der Bieter verpflichtet, sich regelmäßig über ergänzende Bieterinformationen und sonstige Änderungen auf der Vergabeplattform zu informieren (Holschuld des Bieter).

Angebote, die mittels Post, Telefax oder per E-Mail eingehen sind nicht zugelassen und können daher nicht berücksichtigt werden. Das gleiche gilt für Angebote, die über das Vergabeportal über den Button "Kommunikation" abgegeben werden.

Nachforderung im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen.

Siehe Vergabeunterlagen

Einzureichende Unterlagen:

* Mit dem Angebot
** Mittels Eigenerklärung:
- Eigenerklärung des Bieters: über Umsatz, Referenzen, Arbeitskräfte, Eintragung ins Berufsregister, Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation, Zuverlässigkeit als Bewerber, über die regelmäßige Abführung der Sozialabgaben, Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft
- Verpflichtungserklärung - Mindestentgelt: Sofern der öffentliche Auftrag nicht vom AEntG erfasst wird und es sich nicht um Dienstleistungen im Bereich des öffentlichen Personenverkehrs auf Straße und Schiene handelt)
- Verpflichtungserklärung AnEntG: Verpflichtungserklärung für öffentliche Aufträge, die vom Arbeitnehmer-Entsendegesetz erfasst werden
- Eintragung im Anbieterverzeichnis nach § 4 Abs. 1 S. 1 PostG