Scan- und Digitalisierungsleistungen
VO: UVgO Vergabeart:   Öffentliche Ausschreibung Status: Veröffentlicht

Auftraggeber

Zur Angebotsabgabe / Teilnahme auffordernde Stelle
Technische Universität Berlin
Straße des 17. Juni 135
10623
Berlin
Deutschland
Vergabestelle Abt. IV
vergabestelle@facilities.tu-berlin.de
https://www.tu.berlin/
Zuschlag erteilende Stelle
Kommunikation

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen

https://satellite.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YEADY65UCN0T

Bereitstellung der Vergabeunterlagen

https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YEADY65UCN0T/documents

Auftragsgegenstand

Umfang der Beschaffung

Art und Umfang der Leistung

Art der Leistung
Dienstleistung - Gegenstand dieser Rahmenvereinbarung sind Scan- und Digitalisierungsleistungen für die gesamte Abteilung IV - Gebäude- und Dienstemanagement der TU Berlin.

Umfang der Leistung
Im Schwerpunkt werden papiergebundene Akten und sonstige Unterlagen digitalisiert. Hierzu können insbesondere Bau- und Bestandsakten, Mietvertragsakten, ältere Aktenbestände aus Ordnern, Mappen oder Hängeregistraturen,
technische Unterlagen und Planunterlagen sowie sonstige Verwaltungsunterlagen gehören. Auch Unterlagen aus den technischen Fachbereichen können Gegenstand eines Einzelauftrags sein.

Haupterfüllungsort

Technische Universität Berlin
Campus Charlottenburg
10623
Berlin

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Ausführungsfristen

Die Rahmenvereinbarung kommt mit Erteilung des Zuschlags zustande. Die Leistungserbringung beginnt am 16.11.2026. Wird der Zuschlag erst nach diesem Zeitpunkt erteilt, beginnt die Leistungserbringung mit Zuschlagserteilung.
Die Grundlaufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt zwölf Monate ab Zuschlagserteilung.
Die TU Berlin ist berechtigt, die Rahmenvereinbarung dreimal um jeweils weitere zwölf Monate zu verlängern. Die Verlängerung erfolgt durch einseitige Erklärung der TU Berlin in Textform gegenüber der Auftragnehmerin bzw. dem Auftragnehmer. Die Erklärung muss der AN spätestens drei Monate vor Ablauf der jeweils laufenden Vertragsperiode zugehen.
Die Gesamtlaufzeit der Rahmenvereinbarung einschließlich sämtlicher Verlängerungsoptionen beträgt höchstens 48 Monate.

Näheres sowie Einzelauftragsbestimmungen sind dem Mustervertrag zu entnehmen.

Laufzeit bzw. Dauer

48

Nebenangebote

Nein

Angaben zu den Losen

Nein
Beschreibung

Zuschlagskriterien

Ausführungsfristen

Laufzeit bzw. Dauer

48

Bedingungen

Teilnahmebedingungen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Sonstige


Vorzulegende Nachweise:
CSX - Angebotsdeckblatt; Dieses Formular ist mit dem Angebot einzureichen; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung
sofern zutreffend: wirt-235-p-unterauftraege_eignungsleihe_04_2025; Bitte reichen Sie dieses Dokument ausgefüllt mit dem Angebot ein.; Mit dem Angebot
sofern zutreffend: wirt-236-p-verpflichtungserklaerung-anderer-unternehmen_04_2025; Bitte reichen Sie dieses Dokument ausgefüllt mit dem Angebot ein.; Mit dem Angebot
sofern zutreffend: wirt-238-p-erklaerung-bietergemeinschaft; Bitte reichen Sie dieses Dokument ausgefüllt mit dem Angebot ein.; Mit dem Angebot
TUB - Preisblatt (ZK); Bitte reichen Sie dieses Dokument ausgefüllt mit dem Angebot ein.; Mit dem Angebot
wirt-124-uvgo-p-erklaerung-ausschlussgruende-07_2026; Bitte reichen Sie dieses Dokument ausgefüllt mit dem Angebot ein.; Mit dem Angebot
wirt-2141-p-bvb-frauenfoerderung; Bitte reichen Sie dieses Dokument ausgefüllt mit dem Angebot ein.; Mit dem Angebot
Bedingungen für den Auftrag

Wesentliche Zahlungsbedingungen

Gegebenenfalls geforderte Sicherheiten

Verfahren

Verwaltungsangaben

Etwaige zusätzliche Angaben über die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und der Zugriffsmöglichkeit auf die Vergabeunterlagen.

Schlusstermin für den Eingang der Angebote

15.10.2026 12:00 Uhr

Bindefrist des Angebots

13.11.2026

Weitere Angaben

Verschiedenes

Zusätzliche Angaben

Wir weisen darauf hin, dass interessierte Unternehmen im Falle von Bewerber*innenfragen und/oder notwendigen Änderungen an den Vergabeunterlagen nur informiert werden können, wenn sie sich freiwillig unter Angabe einer E-Mailadresse über die Vergabeplattform registrieren. Nicht registrierte Bewerber*innen sind selber dafür verantwortlich, auf der Vergabeplattform regelmäßig zu prüfen, ob neue Nachrichten vorliegen.
Wir weisen zudem ausdrücklich darauf hin, dass Sie sich als Bieter*in mit der Registrierung auf der Vergabeplattform gegenüber der Auftraggeberin verpflichten, Ihr Nachrichtenpostfach für den Empfang rechtserheblicher Erklärungen in dem hier betroffenen Vergabeverfahren zu nutzen. (Etwaige abweichende Mitteilungen/ Informationen des Portalbetreibers diesbezüglich sind unerheblich.)
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