Verfahrensangaben

Unterhalts- und Grundreinigung im Abfall- und Energiezentrum Asdonkshof

VO: VgV Vergabeart: Offenes Verfahren Status: Veröffentlicht

Fristen

Fristen
02.12.2026
10.12.2026 10:00 Uhr

Adressen/Auftraggeber

Auftraggeber

Auftraggeber

Kreis Weseler Abfallgesellschaft mbH & Co. KG
DE 4363930
Graftstr. 25
47475
Kamp-Lintfort
Deutschland
DEA1F
prior@aez-asdonkshof.de
+49 2842940225
+49 2842940100

Angaben zum Auftraggeber

Von einer Kommunalbehörde kontrolliertes oder finanziertes öffentliches Unternehmen
Wirtschaftliche Angelegenheiten

Gemeinsame Beschaffung

Beschaffungsdienstleister
Weitere Auskünfte
Rechtsbehelfsverfahren / Nachprüfungsverfahren

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Vergabekammer Westfalen
05515-03004-07
Albrecht-Thaer-Straße 9
48147
Münster
Deutschland
DEA33
vergabekammer@brms.nrw.de
+49 4925141120
+49 492514112165

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

90911000-6
90910000-9
90911000-6
90918000-5
90919000-2
Umfang der Beschaffung

Kurze Beschreibung

Unterhalts- und Grundreinigung im Abfall- und Energiezentrum Asdonkshof

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Der Auftraggeber betreibt das Abfall- und Energiezentrum Asdonkshof in Kamp-Lintfort. Am Abfall- und Energiezentrum werden verschiedene Abfallbehandlungsanlagen durch die KWA betrieben. Neben den Abfallbehandlungsanlagen umfasst der Standort verschiedene (Verwaltungs-)Gebäude, die zu reinigen sind. Die erforderlichen (Reinigungs-)Leistungen sind in der Leistungsbeschreibung näher beschrieben.

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Monaten
24

Der Vertrag wird zunächst bis zum 31.03.2029 geschlossen (Festlaufzeit). Er verlängert sich einmalig um ein weiteres Jahr, sofern nicht eine der Vertragsparteien den Vertrag 6 Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit schriftlich kündigt. Der Vertrag endet damit spätestens zum 31.03.2030
.

1
Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

---
Graftstr. 25
47475
Kamp-Lintfort
Deutschland
DEA1F

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

---
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Verfahrensart

Verfahrensart

Offenes Verfahren

Angaben zum Verfahren

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Entfällt

Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem

Entfällt

Angaben zur elektronischen Auktion

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Dezember 2029

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Erforderlich
Auftragsunterlagen

Sprache der Auftragsunterlagen

Deutsch
Sonstiges / Weitere Angaben

Kommunikationskanal


https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y56DYHY5SW1E

Einlegung von Rechtsbehelfen

Zehn Kalendertage nach Kenntnis eines Verstoßes für eine Rüge und 15 Kalendertage für einen Nachprüfungsantrag nach Nichtabhilfe.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Anwendbarkeit der Verordnung zu drittstaatlichen Subventionen

Zusätzliche Informationen

Die Wertungskriterien ergeben sich aus der Wertungsmatrix, die den Vergabeunterlagen beigefügt ist. Für jedes Wertungskriterium werden Punkte verteilt. Die Berechnung der Punkte erfolgt auf Grundlage der jeweiligen Eintragungen des Bieters in das Preisblatt und die Vordrucke.

Angebote

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Übermittlung der Angebote / Teilnahmeanträge

Anforderungen an die Form bei elektronischer Übermittlung

Sprache(n), in der (denen) Angebote / Teilnahmeanträge eingereicht werden können

Deutsch

Nebenangebote

Nicht zulässig

Elektronische Kataloge

Nicht zulässig

Mehrere Angebote pro Bieter

Nicht zulässig
Verwaltungsangaben

Bindefrist

40
Tage

Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Nachforderung

Eine Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.

Der Auftraggeber behält sich vor, nach § 56 Abs. 2 VgV den Bieter aufzufordern, mit angemessener Frist fehlende Unterlagen zu übermitteln oder unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen zu ergänzen, zu erläutern, zu vervollständigen oder zu korrigieren. Hierauf besteht jedoch kein Anspruch des Bieters. Die Nachforderung von Erklärungen und Nachweisen steht im Ermessen des Auftraggebers, welches er unter Beachtung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung diskriminierungsfrei ausüben wird.
Die Nachforderung leistungsbezogener Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen.
Jeder Bieter ist im eigenen Interesse gehalten, ein vollständiges Angebot einzureichen.

Bedingungen

Ausschlussgründe

Ort der Angabe der Ausschlussgründe

Auswahl der Ausschlussgründe

Teilnahmebedingungen

Eignungskriterien / Ausschreibungsbedingungen

Ort der Angabe der Eignungskriterien

Eignungskriterium

Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität

Vordruck 1: Unternehmensdarstellung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Unternehmensdarstellung
Der Bieter hat zur Beurteilung der technischen Leistungsfähigkeit mit dem Angebot folgende Unterlagen vorzulegen:

Angaben zur (personellen) Ausstattung, insbesondere zur zuständigen Niederlassung des Auftragnehmers, der dort beschäftigten Reinigungskräfte und der zuständigen Objektleitung. Hierfür ist der Vordruck 1 zu nutzen.

Zum Nachweis der technischen Leistungsfähigkeit muss der Bieter über eine für die Auftragserfüllung zuständige Niederlassung verfügen, die

- höchstens 30 km (Straße) vom Abfall- und Energiezentrum Asdonkshof, Graftstraße 25, 47475 Kamp-Lintfort, entfernt liegt und
- bei der mindestens 20 Reinigungskräfte dauerhaft in Teil- oder Vollzeit beschäftigt sind.

Der Nachweis ist durch verbindliche Angabe der vollständigen Anschrift der Niederlassung und der Anzahl der dort beschäftigten Reinigungskräfte (Vordruck 1) sowie durch Vorlage einer Routenberechnung, aus welcher sich eine Entfernung unter 30 km (Straße) ergibt, zu erbringen.

Zum Nachweis der technischen Leistungsfähigkeit muss der Bieter zudem über eine Objektleitung verfügen, die

- in Vollzeit beim Auftragnehmer beschäftigt ist,
- mindestens eine Ausbildung als Reinigungsfachkraft erfolgreich abgeschlossen hat und
- über einschlägige Berufserfahrung von mindestens drei Jahren verfügt.

Der Nachweis ist durch verbindliche Angabe des Namens, der beruflichen Qualifikation und der einschlägigen Berufserfahrung der Objektleitung zu erbringen (Vordruck 1).

Eignungskriterium

Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Vordruck 2: Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit

Eignungskriterium

Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Vordruck 3: Eigenerklärung zu Russland-Sanktionen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Eigenerklärung zu Russland-Sanktionen

Eignungskriterium

Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Vordruck 4: Eigenerklärung zu Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Angaben zu erbrachten Leistungen vergleichbarer Art mit konkreter Beschreibung der beauftragten Leistungen einschließlich Leistungszeitraum und Auftraggeber nebst Ansprechpartnern und Kontaktdaten (Referenzen). Hierfür ist der Vordruck 4 zu nutzen.

Zum Nachweis der technischen Leistungsfähigkeit muss der Bieter bei Angebotsabgabe über mindestens zwei Referenzen über die Erbringung von vergleichbaren Leistungen in den letzten 24 Monaten verfügen. Die Vergleichbarkeit der erbrachten Leistungen setzt voraus, dass

a) der Bieter bei dem jeweiligen Referenzprojekt die Unterhaltsreinigung von Industrie-/Produktionsgebäuden mit einer zu reinigenden Fläche von mindestens 5.000 m2 vorgenommen hat und
b) diese Leistungen zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist für zumindest 12 Monate durchgängig erbracht wurden.

Bitte beachten Sie dabei Folgendes:

- Leistungen, die der Bieter im Rahmen des hier ausgeschrieben Auftrages selbst zu erbringen beabsichtigt (d. h. ohne Einsatz eines Nachunternehmers), müssen auch im Rahmen des Referenzprojektes vollständig selbst durch den Bieter erbracht worden sein (d. h. ohne Einsatz eines Nachunternehmers). Sofern der Bieter nicht über die erforderlichen Referenzen verfügt, kann er sich auf die Referenzen eines Nachunternehmers berufen.

- Im Falle eines Angebots einer Bietergemeinschaft ist ausreichend, dass die Mitglieder in der Summe über die geforderte Anzahl an Referenzprojekten verfügen.

Eignungskriterium

Versorgungssicherheit

Vordruck 5: Eigenerklärung zum Einsatz von Nachunternehmen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Eigenerklärung zum Einsatz von Nachunternehmen

Eignungskriterium

Versorgungssicherheit

Vordruck 6: Verfügbarkeitserklärung des Nachunternehmers (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Verfügbarkeitserklärung des Nachunternehmers

Eignungskriterium

Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Vordruck 7: Bietergemeinschaftserklärung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Bietergemeinschaftserklärung

Eignungskriterium

Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität

Reinigungskonzept (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Reinigungskonzept (Eigenspezifikation)

Inhaltliche Beschreibung der angebotenen Leistungen, d. h. eine Erläuterung des Reinigungskonzepts (Eigenspezifikation). Hierfür ist ein eigenes Dokument vorzulegen.

Anforderungen an die Eigenspezifikation

Zum Nachweis der technischen Leistungsfähigkeit muss der Bieter eine Eigenspezifikation vorlegen, in welcher das Reinigungskonzept unter vollumfassender Würdigung der Leistungsbeschreibung umfassend und verständlich dargelegt und erläutert wird. Dabei bedarf es mindestens:

- der Angabe der Anzahl der für die Leistungserbringung vor Ort eingesetzten Mitarbeiter:innen und des kalkulierten Zeitaufwandes für jeden der zu reinigenden Bereiche,
- der Angabe der Qualifikation der eingesetzten Mitarbeiter:innen,
- der Beschreibung eines Sicherheitskonzeptes, insbesondere der notwendigen Schulungen und Nachweisführung.

Eignungskriterium

Informationssicherheit

Lieferantenrichtlinie (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Lieferantenrichtlinie

Finanzierung

Rechtsform des Bieters

Bedingungen für den Auftrag

Bedingungen für den Auftrag

n/A

Angaben zu geschützten Beschäftigungsverhältnissen

Nein

Angaben zur reservierten Teilnahme

Angaben zur beruflichen Qualifikation

Nicht erforderlich

Angaben zur Sicherheitsüberprüfung