Verfahrensangaben

Preis

Leistung

Anlage 9 - Referenzangaben (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): gem. Mindestbedingungen

Bonitätsnachweis (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): gem. Mindestbedingungen

Handelsregisterauszug (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung):

Nachweis einer bestehenden Berufs- oder Betriebshaftpflicht-Versicherungsdeckung (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): gem. Mindestbedingungen

Nachweis Qualitätsmanagementsystem nach DIN EN ISO 9001 oder ein gleichwertiges Qualitätsmanagementsystem (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): gem. Mindestbedingungen

Handelsregisterauszug - Die Bieter müssen ihre Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung je nach den Rechtsvorschriften des Staats, in dem sie niedergelassen sind, entweder durch eine Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister dieses Staats oder auf andere Weise die erlaubte Berufsausübung nachweisen (bei Bietergemeinschaft vorzulegen für jedes Mitglied). Der Nachweis darf nicht älter als 12 Monate ab Auftragsbekanntmachung sein.

Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung - Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung für das Leistungsbild des ausgeschriebenen Auftrages (bei Bietergemeinschaften vorzulegen für jedes Mitglied) durch Vorlage einer Bestätigung der Versicherung zumindest in Kopie (nicht älter als 12 Monate).

Mindestbedingung:
Mindestdeckungssummen der Berufs- und Betriebshaftpflichtversicherung für Personen- und Sachschäden in Höhe von 5 Mio. Euro und Vermögensschäden in Höhe von 3 Mio. Euro (mindestens zweifach maximiert pro Jahr).

Die Versicherung hat insbesondere folgenden Zusatzbaustein zu umfassen:

- Schlüsselklausel (Verlust von Schlüsseln, Codekarten, Transpondern oder sonstigen Zutrittsmitteln):
Mitversichert sind Haftpflichtansprüche Dritter sowie Aufwendungen, die dem BR oder berechtigten Dritten infolge des Verlustes von Schlüsseln, Codekarten, Transpondern oder sonstigen Zutrittsmitteln entstehen, die dem Auftragnehmer oder seinen Erfüllungsgehilfen im Rahmen der Vertragserfüllung übergeben wurden oder in deren Gewahrsam standen. Die Deckung umfasst insbesondere:
- Kosten für den Austausch oder die Umprogrammierung von Schlössern, Schließ-anlagen, Schließzylindern sowie elektronischen Zutrittssystemen,
- Kosten für die Anfertigung neuer Schlüssel oder Zutrittsmittel,
- Kosten für notwendige vorübergehende Sicherungsmaßnahmen (z.B. Bewachung) bis zur Wiederherstellung der Zugangssicherheit.
Die Mindestdeckungssumme für Schäden aus dem Verlust von Schlüsseln und Zutrittsmitteln beträgt 250.000 Euro je Schadenereignis.

- Transport-, Güter- und Tätigkeitsschäden (Schäden an Sachen des Auftraggebers während Transport, Montage oder sonstiger Leistungserbringung):
Die Mindestdeckungssumme für Transport-, Güter- und Tätigkeitsschäden beträgt 1 Mio. Euro je Schadensfall. Der Versicherungsschutz muss Schäden an Sachen des Auftraggebers umfassen, die im Rahmen der Leistungserbringung transportiert, bewegt, bearbeitet oder sonst in Obhut genommen werden. Tätigkeitsschäden müssen ausdrücklich mitversichert sein.

Ersatzweise:
Einreichung einer Eigenerklärung, dass im Auftragsfall die bestehenden Deckungs-summen an die oben aufgeführten Summen angepasst werden. Der Nachweis über den angepassten Versicherungsschutz ist spätestens vor Beginn der Leistungserbringung vorzulegen.

Vorlage eines Bonitätsnachweises - Zum Beispiel mittels Zeugnisses einer Wirtschaftsauskunftei (Creditreform, Bürgel, o.ä.) oder eines gleichwertigen Nachweises einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft aus dem Land, in dem der Bieter angemeldet ist (nicht älter als 6 Monate), aus welchem eine Risikoklasse/Ausfallwahrscheinlichkeit zweifelsfrei ablesbar ist

Mindestanforderung:
- Nachweis einer Ausfallwahrscheinlichkeit von maximal 1,5 % (entspricht in der unten beispielhaft dargestellten Tabelle einer Risikoklasse nicht höher als III)

Hinweis:
- Eigenerklärungen oder Auskünfte der Hausbank erfüllen diese Anforderung nicht und führen zum Ausschluss des Bieters.
- Zur Verdeutlichung der Anforderungen dient die nachfolgende Übersicht (siehe Verfahrensunterlagen) verschiedener Bonitätsbewertungen/Scores einiger Prüfinstitute. Die Auflistung ist beispielhaft zu verstehen, enthält keine Präferenzen des Auftraggebers und erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit oder Aktualität.

Referenzen - Die Bieter müssen ihre technische und berufliche Leistungsfähigkeit durch Angabe von geeigneten Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungsaufträge nachweisen. Jede Referenz ist unter Angabe des Auftraggebers bzw. Leistungsempfängers, des Erbringungszeitraums, des Nettoauftragswerts der tatsächlich erbrachten vergleichbaren Leistungen sowie eines namentlich benannten Ansprechpartners einschließlich Telefonnummer oder E-Mail-Adresse darzustellen. Die Referenzen sind mit der Anlage 9 nachzuweisen. Die Anlage 9 ist vollständig auszufüllen und mit allen im Formular abgefragten Angaben sowie den zum Nachweis der Mindestanforderungen erforderlichen Informationen dem Angebot beizufügen.

Mindestbedingungen:
Verlangt werden zwei vergleichbare Referenzen aus den letzten höchstens drei Jahren. Der Nachweis der Vergleichbarkeit obliegt dem Bieter. Dieser muss angegebene Referenzen im Hinblick auf die angegebenen Kriterien zur Referenzeignung aussage-kräftig erläutern. Jede Referenz muss Umzugsleistungen zum Gegenstand haben. Es sind zwei unterschiedliche Referenzaufträge nachzuweisen. Ein Referenzauftrag kann nicht zugleich als Referenz 1 und als Referenz 2 verwendet werden.

Referenz 1 muss mindestens folgende Leistungen umfasst haben:
- Umzug von Lager- oder Archivbeständen einschließlich Transport und Positionierung am Zielstandort,
- Einsatz von geeignetem Transportpersonal sowie Transporthilfsmitteln und Fahrzeugen,
- Erhalt einer vorgegebenen Ordnungs-, Signatur-, Bestands- oder Nummernstruktur,
- Demontage und/oder Montage von Regalanlagen, metallischen Lagerkonstruktionen oder vergleichbaren Lager- und Archivinfrastrukturen,
- ein Auftragsvolumen von mindestens 300.000 EUR netto,
- Einsatz besonderer Transport- oder Hebemittel (z. B. Hebebühnen, Außenaufzüge, Möbellifte oder vergleichbare technische Hilfsmittel) oder die Durchführung unter erschwerten logistischen Rahmenbedingungen (z. B. enge Transportwege, Nutzung mehrerer Gebäude, eingeschränkte Aufzugssituationen oder Transport größerer Archivbestände).

Referenz 2 muss mindestens folgende Leistungen umfasst haben:
- Planung, Koordination und Durchführung von Umzugsleistungen,
- Transport von Mobiliar und sonstiger Ausstattung,
- Durchführung von De- und Remontageleistungen,
- Einsatz eines verantwortlichen Projektleiters bzw. zentralen Ansprechpartners für die Koordination der Umzugsmaßnahmen,
- Durchführung von Umzügen innerhalb eines Standorts oder zwischen mehreren Standorten eines Auftraggebers.

Eine Referenz erfüllt die Anforderungen an die Vergleichbarkeit, wenn die für die jeweilige Referenz festgelegten Mindestanforderungen vollständig erfüllt und die hierzu erforderlichen Angaben in Anlage 9 vollständig und nachvollziehbar dargestellt sind.

Nachweis Qualitätsmanagementsystem nach DIN EN ISO 9001 oder ein gleichwertiges Qualitätsmanagementsystem - Der Bieter hat ein dokumentiertes Qualitätsmanagementsystem nachzuweisen. Der Nachweis ist durch ein gültiges Zertifikat nach DIN EN ISO 9001 oder eine gleichwertige Bescheinigung einer akkreditierten Stelle zu erbringen. Andere Nachweise werden anerkannt, sofern der Bieter belegt, dass sein Qualitätsmanagementsystem insbesondere dokumentierte Prozesse, Zuständigkeiten, Qualitätskontrollen, den Umgang mit Abweichungen sowie Maßnahmen zur kontinuierlichen Verbesserung umfasst und damit den Anforderungen der DIN EN ISO 9001 gleichwertig ist.