Sammlungserfassung Palast der Republik-Objekte
VO: UVgO Vergabeart:   Ex ante Veröffentlichung (Binnenmarktrelevanz) Status: Veröffentlicht

Auftraggeber

Zur Angebotsabgabe / Teilnahme auffordernde Stelle
Stiftung Humboldt Forum im Berliner Schloss
Schloßplatz
10178
Berlin
Deutschland
Vergabestelle Humboldt Forum
+49 302659500
+49 30265950209
vergabestelle@humboldtforum.org

Auftragsgegenstand

Umfang der Beschaffung

Art und Umfang der Leistung

Bestandserschließung von Objekten aus dem Palast der Republik, zugehörig zur Sammlung zur Geschichte des Ortes im Depot "Schlossbauhütte" in Berlin-Spandau, 2027

Erschließung und Dokumentation von etwa 600 Objekten bzw. Objektbestandteilen aus dem Palast der Republik und Nachinventarisierung von etwa 200 Objekten aus dem Palast der Republik, einem Bestand der Sammlung zur Geschichte des Ortes der Stiftung Humboldt Forum im Berliner Schloss.
Die Stiftung Humboldt Forum im Berliner Schloss unterhält neben dem Humboldt Forum mit der "Schlossbauhütte" (SBH) ein Depot für die Lagerung von Objekten der Sammlung zur Geschichte des Ortes. Zur Sammlung gehören etwa 600 bislang nicht erschlossene und aus unterschiedlichen Materialien bzw. Materialkombinationen gefertigte Objekte bzw. Objektbestandteile aus dem Palast der Republik sowie etwa 200 Objekte derselben Provenienz, die 2022/2023 bzw. 2026 bereits grunderfasst wurden. Dieser Sammlungsbestand soll im Rahmen eines Erschließungsprojektes in zwei Arbeitsphasen im Frühjahr und Herbst 2027 erfasst und dokumentiert bzw. nachinventarisiert sowie sachgerecht verpackt und gelagert werden.

Anforderungen / Leistungsumfang

Für die Durchführung des Erschließungsprojektes wird - auch durch Bildung einer ARGE - ein Team von Restaurator*innen aus den Fachbereichen Moderne Materialien und Technisches Kulturgut, Holz und nachgewiesene Kenntnisse von DDR-Design oder Stein und nachgewiesene Kenntnisse von DDR-Design, die in Hinblick auf den vielfältigen Sammlungsbestand die unten folgenden Leistungen aus einer Hand erbringen können. Für das Handling schwerer Objekte ist ein Team von 2, z.T. auch 4 Personen notwendig.
1. Erhebung der Objektkerndaten (u.a. Titel, Hersteller, Datierung, Material/Technik, Maße, Gewicht, Nummern und Beschriftungen, ggf. kurze Zustandsbeschreibung) von nicht erschlossenen Objekten aus dem Palast der Republik (überwiegend aus Holz, Glas, Stein, Metall, aber auch Keramik, Kunststoff, Textil und verschiedene Materialkombinationen)
2. Dokumentation und Erschließung in der internen Sammlungsdatenbank TMS Galleries Collection nach Schulung durch und in Abstimmung mit AG
3. Nachinventarisierung von bereits grunderfassten bzw. erschlossenen Objekten aus dem Palast der Republik
4. Anfertigung von Objektfotografien (Arbeitsfotos), Aufbereitung mit Dateibezeichnungen und IPTC-Daten sowie Upload der Bilddateien in der Mediendatenbank Eyebase nach Schulung durch und in Abstimmung mit AG
5. Reinigung und Durchführung von Objektumlagerungen in Abstimmung mit AG, ggf. mit logistischer Unterstützung durch AG
6. Sachgerechte Verpackung, Fertigung von Halterungen und Einlagerung des Kunstguts sowie Standortverzeichnung in Abstimmung mit AG

Haupterfüllungsort

Schlossbauhütte
Askanierring 74/74A
13585
Berlin-Spandau

Rahmenbedingungen Schlossbauhütte:

Die Arbeiten erfolgen in den ebenerdigen Räumlichkeiten der Schlossbauhütte, insbesondere in der etwa 700 qm großen Ausstellungshalle und der angrenzenden, etwa 140 qm großen Lagerhalle mit Schwerlastregalen. Zur Ausstattung gehören ein Portalkran (5t Tragfähigkeit, installiert in der Ausstellungshalle), ein Gabelstapler (2t Tragfähigkeit), eine Ameise sowie mehrere Handhubwagen. Die Nutzung von Gabelstapler und Hallenkran ist nur mit einem gültigen Führerschein und einem Fahrauftrag erlaubt. Transporte innerhalb der SBH mit geeigneten Flurförderfahrzeugen sind Sache des AN. Anschlagmittel wie Hebebänder und Schlupfe sind vorrätig.
Die Nutzungseinheiten sind über Sektionaltore direkt von außen anfahrbar.

Weitere Erfüllungsorte

Ausführungsfristen

Es handelt sich um eine Beauftragung und Leistungserbringung im Zeitraum von April bis einschließlich November 2027.

Weitere Angaben

Verschiedenes

Zusätzliche Angaben

Es ist beabsichtigt eine Verhandlungsvergabe ohne Teilnahmewettbewerb durchzuführen.
Es ist möglich, dass Interessenten eine Arbeitsgemeinschaft (ARGE) bilden. Bitte geben Sie dies bei Ihrer Interessensbekundung an.

Diese veröffentlichte Information (EX-ante Bekanntmachung) stellt kein Vergabeverfahren dar. Sie dient lediglich der Transparenz. Vergabeunterlagen können nicht bereitgestellt werden.

Sollten Sie / Sollte Ihr Unternehmen Interesse an der Ausführung des Auftrages haben, senden Sie uns bitte bis zum 11.11.2026 - 12:00 Uhr Ihre Interessenbekundung ausschließlich per Mail an

vergabestelle@humboldtforum.org

Im Betreff dieser Mail fügen Sie bitte folgenden Hinweis ein:
Interessenbekundung: IBV-26-04 "Sammlungserfassung Palast der Republik-Objekte, SBH"

Als Anlagen senden Sie ein kurzes Firmenprofil inkl. Referenzen (pdf) und Nachweise über den Diplom- bzw. Masterabschuss der Projektleitung und deren Vertretung.
Ein Rechtsanspruch der Bewerber auf Beteiligung am Verfahren und Vergabe eines Auftrages besteht nicht.

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