Verfahrensangaben

Lieferung und Inbetriebnahme von Infusionstechnik inkl. Softwarepflege für das Klinikum Garmisch-Partenkirchen GmbH

Das Klinikum Garmisch-Partenkirchen betreibt aktuell an seinen Standorten Garmisch-Partenkirchen und Murnau u. a. ca. 280 Infusionsspritzenpumpen, ca. 190 volumetrische Infusionspumpen sowie zugehörige Dockingstationen, Kommunikationssysteme und Zubehör. Die Pumpen sind angebunden an eine Medikamentendatenbank sowie an das im Klinikum betriebene PDMS der Fa. Lowteq.

Zielsetzung dieses Vergabeverfahrens ist die sukzessive Erneuerung der Infusionstechnik, das Klinikum Garmisch-Partenkirchen schreibt daher eine Rahmenvereinbarung (siehe Anlage Rahmenvereinbarung Entwurf) aus. Die Gesamtlaufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt 10 Jahre mit Verlängerungsoption um 2 Jahre.

In einem ersten Schritt sollen am Standort Garmisch-Partenkirchen im ersten Quartal 2027 215 Infusionsspritzenpumpen, 130 volumetrische Infusionspumpen, ca. 30 Dockingstation (voraussichtlich 13x zur Aufnahme von 16 Pumpen, 16x zur Aufnahme von 12 Pumpen, 1x zur Aufnahme von 8 Pumpen) sowie notwendige Kommunikationssysteme und Zubehör ersetzt werden. Die Geräte müssen zukünftig weiterhin in allen Bereichen des Klinikums mit den jeweils spezifischen Anforderungen eingesetzt werden können, wie z. B. in den Bereichen:

- Intensivmedizin
- Anästhesie
- Neonatologie
- Allgemeinpflege

Die Pumpen müssen auch als Stand-Alone-Gerät einsetzbar sein.

Die erste, oben genannte Lieferung an Pumpen muss bis zum 15.03.2027 erfolgen und zu diesem Zeitpunkt zumindest als Stand-Alone-Gerät betriebsbereit übergeben werden können.

Die neu zu liefernden Pumpen sind jeweils an eine oder mehrere zu liefernde(n) und gemäß den Anforderungen des Klinikums bereichsweise (mittels Profile) zu parametrisierenden und stets zu aktualisierenden Medikamentendatenbank(en) sowie an das bestehende PDMS (Lowteq) anzubinden. Darüber hinaus sind bis spätestens ein Jahr nach der ersten Inbetriebnahme zwei Arbeitsplätze zur zentralen Überwachung von Pumpen ("Fluidmanagement") der Intensivstation bereitzustellen.

Der mittelfristige Bedarf wird auf insgesamt weitere ca. 170 Infusionsspritzenpumpen, ca. 40 volumetrische Infusionspumpen, ca. 66 Dockingstationen nebst Kommunikationssystemen und bis zu zehn Arbeitsplätze zur zentralen Überwachung ("Fluidmanagement") geschätzt. Die weiteren Dockingstationen sollen voraussichtlich 16 Einheiten zur Aufnahme von jeweils acht Pumpen und 50 Einheiten zur Aufnahme von jeweils vier Pumpen umfassen. Der weitere Austausch und eine etwaige Aufstockung zur Bedarfsdeckung werden voraussichtlich bis zum 31. Dezember 2031 erfolgen. Die für den mittelfristigen Bedarf genannten Mengen und Zeitpunkte stellen Bedarfsprognosen dar. Eine Verpflichtung des Auftraggebers zur Abnahme der vorgenannten Geräte, Dockingstationen oder Arbeitsplätze oder bestimmter Mengen hiervon besteht nicht. Verbindliche Leistungspflichten entstehen ausschließlich aufgrund der jeweiligen Einzelabrufe.

Vertragsgegenstand ist auch das für den Betrieb der volumetrischen Infusionspumpen notwendige Verbrauchsmaterial (Infusionsbesteck); auch diesbezüglich besteht keine Mindestabnahmeverpflichtung.

Eine Umsetzung des im Klinikum Garmisch-Partenkirchen begonnenen "Closed Loop Medication Managements" (kurz "CLMM") soll voraussichtlich auch in der Infusionstechnik bis Ende 2030 umgesetzt werden. Hierzu sollte der Bewerber/Bieter eine Lösung anbieten oder mindestens zum gegebenen Zeitpunkt realisieren können.

Der Auftragnehmer übernimmt die komplette Ausführung der ausgeschriebenen Leistungen
und die Projektverantwortung mit folgenden Inhalten:

- Klärung der für den Auftragnehmer notwendigen Installationsvoraussetzungen auf Basis der Vorgaben des Auftraggebers und Integration in die vorhandene Systemumgebung bzw. IT-Netzwerk des Auftraggebers sowie Anbindung der Pumpen an das bestehende PDMS, und Anbindung der Pumpen an eine vom Auftragnehmer bereitzustellende Medikamentendatenbank (siehe jeweils auch Anlage "IT-Anbindung Infusionstechnik")

- Einräumung der Software-Lizenzen.

- Inbetriebnahme, Systemtest, Probebetrieb und Übergabe an die Klinik.

- Einarbeitung und Training des Personals, Vor-Ort-Unterstützung im Regelbetrieb während der ersten 2 Wochen (Mo. - Fr.) nach Übergabe an die Klinik, Nachschulungen (vor Ort) nach einem Monat Regelbetrieb.

- Fortlaufende Softwarepflege bzgl. der Pumpen, der Medikamentendatenbank sowie der Schnittstellen zur Medikamentendatenbank und zum bestehenden PDMS während und nach der Gewährleistungszeit mit einer Gesamtlaufzeit von 10 Jahren mit Verlängerungsoption um 2 Jahre.

Weitere Einzelheiten sind im Leistungsverzeichnis nebst Anlagen ausgeführt bzw- werden den zugelassenen Bietern in der Angebotsphase bereitgestellt

Bezug von herstellerabhängigen Bezugs- und Verbrauchsmaterial über die Lebensdauer der bezogenen Produkte; Einbindung in bestehende IT-Infrastruktur. Weitere Erläuterungen im Vergabevermerk.

Wenn der Zuschlag bereits wirksam erteilt worden ist, kann dieser nicht mehr vor der Vergabekammer angegriffen werden (§ 168 Abs. 2 Satz 1 GWB).

Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Kalendertage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Fax oder per E-Mail bzw. 15 Kalendertage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Post (§ 134 Abs. 2 GWB).

Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnis bzw. - soweit die Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind - bis zum Ablauf der Teilnahme- bzw. Angebotsfrist gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nrn. 1 bis 3 GWB).

Ein Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB).

Des Weiteren wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB genannten Fristen verwiesen

1. Die Unternehmen haben die Vergabeunterlagen unverzüglich nach Erhalt auf Vollständigkeit, etwaige Unklarheiten oder Fehler zu überprüfen.

2. Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Unternehmens unvollständige, unklare oder fehlerhafte Regelungen oder werfen sie Fragen auf, die die Erstellung des Teilnahmeantrags/Angebots beeinflussen können, so hat das Unternehmen den Auftraggeber über die Vergabeplattform unverzüglich, jedoch spätestens 10 Kalendertage vor Ablauf der Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge/Angebote darauf hinzuweisen bzw. um entsprechende Auskunft zu bitten.

3. Fragen und Antworten werden ausschließlich über das Vergabeportal dtvp.de abgewickelt. Mündliche oder telefonische Auskünfte sind unverbindlich.

4. Es liegt im Verantwortungsbereich der Unternehmen, sich eigenständig Kenntnis über evtl. Fragen, Antworten, Ergänzungen oder Korrekturen der Vergabeunterlagen zu verschaffen, die im Vergabeportal dtvp eingestellt werden.

5. Soweit ein Unternehmen rechtliche Bedenken gegen die gewählte Verfahrensart, die Ausgestaltung des Verfahrens oder gegen Inhalte dieses Verfahrensbriefes sowie die Vergabeunterlagen hat, wird auf die geltenden Rügeobliegenheiten nach § 160 Abs. 2 GWB verwiesen.

6. Klarstellender Hinweis: Systemtechnisch ist als Mindestanzahl der zur zweiten Phase der Verfahrens einzuladenden Bewerber ein Wert über 2 einzugeben. Korrekt ist: Es wird mindestens 1 Bewerber zur zweiten Phase der Verfahrens eingeladen.

Zusätzliche Informationen: Klarstellung zu obiger Angabe: Die Nachforderung von Unterlagen erfolgt nach Maßgabe des § 56 Abs. 2 - 4 VgV und Artikel 56 Abs. 3 RL 2014/24/EU