Verfahrensangaben

Universitätsinterne Postabhol- und Verteilfahrten

VO: VgV Vergabeart: Offenes Verfahren Status: Veröffentlicht

Fristen

Fristen
01.12.2026
11.12.2026 10:00 Uhr

Adressen/Auftraggeber

Auftraggeber

Auftraggeber

Eberhard Karls Universität Tübingen
08-A3658-40
Geschwister-Scholl-Platz
72074
Tübingen
Deutschland
DE142
Dezernat VII - Abteilung 3
vergabe@uni-tuebingen.de
+49 707129-77742
+49 707129-5985

Angaben zum Auftraggeber

Körperschaften des öffentlichen Rechts auf Landesebene
Bildung

Gemeinsame Beschaffung

Beschaffungsdienstleister
Weitere Auskünfte
Rechtsbehelfsverfahren / Nachprüfungsverfahren

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
DE811469974
Durlacher Allee 100
76137
Karlsruhe
Deutschland
DE122
vergabekammer@rpk.bwl.de
+49 (0)724926-8730

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

64120000-3
Umfang der Beschaffung

Kurze Beschreibung

Gegenstand des Verfahrens ist die Vergabe einer Rahmenvereinbarung über die regelmäßige Durchführung der universitätsinternen Postabhol- und Verteilfahrten, sowie Material- und Wäschefahrten.

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Gegenstand des Verfahrens ist die Vergabe einer Rahmenvereinbarung über die regelmäßige Durchführung der universitätsinternen Postabhol- und Verteilfahrten, sowie Material- und Wäschefahrten.

Umfang der Auftragsvergabe

500.000,00
EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Monaten
24

Der Auftraggeber hat das einseitige Optionsrecht, den Rahmenvertrag bis zu 2-mal um jeweils ein weiteres Jahr zu verlängern. Der Vertrag endet, in Abhängigkeit der Verlängerungsoption und soweit nichts anderes vereinbart wurde, spätestens nach 48 Monaten, ohne dass es einer ausdrücklichen Kündigung durch den Auftraggeber bedarf.

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Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

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Geschwister-Scholl-Platz
72074
Tübingen
Deutschland
DE142

Hauptort der Ausführung:
Eberhard Karls Universität Tübingen
Geschwister-Scholl-Platz
72074 Tübingen
Die Leistungsorte erstrecken sich auf alle zur Universität Tübingen gehörenden Gebäude im Stadtgebiet Tübingen.

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Bewertung erfolgt über prozentual gewichtete Kriterien

Zuschlagskriterium

Preis
Preis / Wirtschaftlichkeit

Vorbehaltlich der vollständigen Erfüllung der in der Leistungsbeschreibung (Anlage 2) aufgeführten K.O.- Kriterien und Mindestanforderungen erfolgt die Bewertung anhand der in Anlage 5 beigefügten Bewertungsmatrix und den dort aufgeführten Kriterien und deren Gewichtung.
Der Zuschlag wird auf das Angebot erteilt, welches bei Einhaltung der in Anlage 2 aufgeführten K.O.-Kriterien und Mindestvorgaben, gem. Anlage 5 - Bewertungsmatrix die höchste gewichtete Gesamtpunktzahl erzielt.

Gewichtung
70,00

Zuschlagskriterium

Qualität
Ja/Nein-Fragen

Vorbehaltlich der vollständigen Erfüllung der in der Leistungsbeschreibung (Anlage 2) aufgeführten K.O.- Kriterien und Mindestanforderungen erfolgt die Bewertung anhand der in Anlage 5 beigefügten Bewertungsmatrix und den dort aufgeführten Kriterien und deren Gewichtung.
Der Zuschlag wird auf das Angebot erteilt, welches bei Einhaltung der in Anlage 2 aufgeführten K.O.-Kriterien und Mindestvorgaben, gem. Anlage 5 - Bewertungsmatrix die höchste gewichtete Gesamtpunktzahl erzielt.

Gewichtung
10,00

Zuschlagskriterium

Qualität
Wert-Fragen

Vorbehaltlich der vollständigen Erfüllung der in der Leistungsbeschreibung (Anlage 2) aufgeführten K.O.- Kriterien und Mindestanforderungen erfolgt die Bewertung anhand der in Anlage 5 beigefügten Bewertungsmatrix und den dort aufgeführten Kriterien und deren Gewichtung.
Der Zuschlag wird auf das Angebot erteilt, welches bei Einhaltung der in Anlage 2 aufgeführten K.O.-Kriterien und Mindestvorgaben, gem. Anlage 5 - Bewertungsmatrix die höchste gewichtete Gesamtpunktzahl erzielt.

Gewichtung
20,00
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Der Auftraggeber hat das einseitige Optionsrecht, den Rahmenvertrag bis zu 2-mal um jeweils ein weiteres Jahr zu verlängern. Der Vertrag endet, in Abhängigkeit der Verlängerungsoption und soweit nichts anderes vereinbart wurde, spätestens nach 48 Monaten, ohne dass es einer ausdrücklichen Kündigung durch den Auftraggeber bedarf.

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Verfahrensart

Verfahrensart

Offenes Verfahren

Angaben zum Verfahren

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Entfällt

Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem

Entfällt

Angaben zur elektronischen Auktion

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Vertragsart

Sonstiger Dienstleistungsvertrag

Energieeffizienz-Richtlinie

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Zulässig
Auftragsunterlagen

Sprache der Auftragsunterlagen

Deutsch
Sonstiges / Weitere Angaben

Kommunikationskanal


https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YLUMTPE

Einlegung von Rechtsbehelfen

Die Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen im Vergaberecht sind im Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) geregelt.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Anwendbarkeit der Verordnung zu drittstaatlichen Subventionen

Zusätzliche Informationen

Angebote

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Übermittlung der Angebote / Teilnahmeanträge

Anforderungen an die Form bei elektronischer Übermittlung

Sprache(n), in der (denen) Angebote / Teilnahmeanträge eingereicht werden können

Deutsch

Nebenangebote

Nicht zulässig

Elektronische Kataloge

Nicht zulässig

Mehrere Angebote pro Bieter

Zulässig
Verwaltungsangaben

Bindefrist

2
Monate

Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Vergabestelle

Ausschließlich befugte Personen der Vergabestelle

Nachforderung

Eine Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.

vgl. Regelungen zur Nachforderung gem. §56 Abs. 2 und Abs. 3 VgV.
Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende, unternehmensbezogene Unterlagen, die die Eignung betreffen nachzufordern.

Eine Nachforderung leistungsbezogener Unterlagen, die bei der Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots die Wertungsreihenfolge beeinflussen können, ist ausgeschlossen.
Ebenso ausgeschlossen sind Nachforderungen bei Angeboten, die nach §57 VgV zwingend ausgeschlossen werden müssen.

Bedingungen

Ausschlussgründe

Ort der Angabe der Ausschlussgründe

Auswahl der Ausschlussgründe

Vergleiche Anlage 4 - Anhänge zum Vergabeverfahren (Eigenerklärungen- / Bestätigungen des Bieters)

Vergleiche Anlage 4 - Anhänge zum Vergabeverfahren (Eigenerklärungen- / Bestätigungen des Bieters)

Vergleiche Anlage 4 - Anhänge zum Vergabeverfahren (Eigenerklärungen- / Bestätigungen des Bieters)

Vergleiche Anlage 4 - Anhänge zum Vergabeverfahren (Eigenerklärungen- / Bestätigungen des Bieters)

Vergleiche Anlage 4 - Anhänge zum Vergabeverfahren (Eigenerklärungen- / Bestätigungen des Bieters)

Vergleiche Anlage 4 - Anhänge zum Vergabeverfahren (Eigenerklärungen- / Bestätigungen des Bieters)

Vergleiche Anlage 4 - Anhänge zum Vergabeverfahren (Eigenerklärungen- / Bestätigungen des Bieters)

Vergleiche Anlage 4 - Anhänge zum Vergabeverfahren (Eigenerklärungen- / Bestätigungen des Bieters)

Vergleiche Anlage 4 - Anhänge zum Vergabeverfahren (Eigenerklärungen- / Bestätigungen des Bieters)

Vergleiche Anlage 4 - Anhänge zum Vergabeverfahren (Eigenerklärungen- / Bestätigungen des Bieters)

Vergleiche Anlage 4 - Anhänge zum Vergabeverfahren (Eigenerklärungen- / Bestätigungen des Bieters)

Vergleiche Anlage 4 - Anhänge zum Vergabeverfahren (Eigenerklärungen- / Bestätigungen des Bieters)

Vergleiche Anlage 4 - Anhänge zum Vergabeverfahren (Eigenerklärungen- / Bestätigungen des Bieters)

Vergleiche Anlage 4 - Anhänge zum Vergabeverfahren (Eigenerklärungen- / Bestätigungen des Bieters)

Vergleiche Anlage 4 - Anhänge zum Vergabeverfahren (Eigenerklärungen- / Bestätigungen des Bieters)

Vergleiche Anlage 4 - Anhänge zum Vergabeverfahren (Eigenerklärungen- / Bestätigungen des Bieters)

Vergleiche Anlage 4 - Anhänge zum Vergabeverfahren (Eigenerklärungen- / Bestätigungen des Bieters)

Vergleiche Anlage 4 - Anhänge zum Vergabeverfahren (Eigenerklärungen- / Bestätigungen des Bieters)

Vergleiche Anlage 4 - Anhänge zum Vergabeverfahren (Eigenerklärungen- / Bestätigungen des Bieters)

Vergleiche Anlage 4 - Anhänge zum Vergabeverfahren (Eigenerklärungen- / Bestätigungen des Bieters)

Vergleiche Anlage 4 - Anhänge zum Vergabeverfahren (Eigenerklärungen- / Bestätigungen des Bieters)

Vergleiche Anlage 4 - Anhänge zum Vergabeverfahren (Eigenerklärungen- / Bestätigungen des Bieters)

Teilnahmebedingungen

Eignungskriterien / Ausschreibungsbedingungen

Ort der Angabe der Eignungskriterien

Eignungskriterium

Eintragung in das Handelsregister

Aktueller Handelsregisterauszug bzw: aktueller Nachweis, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist, in dem er ansässig ist, ist beigefügt.

Eignungskriterium

Allgemeiner Jahresumsatz

Als Nachweis der wirtschaftlichen/finanziellen Leistungsfähigkeit ist ein Mindestumsatz in den letzten 3 Jahren von mindestens
150.000 Euro/Jahr erforderlich.

Die Eintragungen sind in dem den Vergabeunterlagen beigefügten "Anhang zum Vertrags- und Formalteil" zu machen.

Eignungskriterium

Durchschnittliche jährliche Belegschaft

Angaben zu den Mitarbeiterzahlen.
Die Eintragungen sind in dem den Vergabeunterlagen beigefügten "Anhang zum Vertrags- und Formalteil" zu machen.

Eignungskriterium

Berufliche Risikohaftpflichtversicherung

Nachweis, dass die Haftungssummen (gem. 1.22) durch eine Versicherung abgedeckt sind, ist beigefügt.
Die Bestätigung ist in dem den Vergabeunterlagen beigefügten "Anhang zum Vertrags- und Formalteil" zu machen.

Oder - Eigenerklärung (separat einzureichen):
Sollte zum Zeitpunkt des Vergabeverfahrens eine Versicherung in der geforderten Höhe noch nicht bestehen, so bestätigt der Bieter, im Auftragsfall eine Versicherung in der geforderten Höhe abzuschließen und dem Auftraggeber nachzuweisen.

Eignungskriterium

Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen

Separate Eigenerklärung in der der Auftragnehmer bestätigt, einen festen deutschsprachigen Ansprechpartner benennen können.
(Sprachniveau mind. C1/2) - (siehe "Anhang zum Vertrags-und Formalteil")

Name, Kontaktdaten und Erreichbarkeit sind im Dokument "Anhang zum Vertrags- und Formalteil" zu machen.

Eignungskriterium

Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Eintrag Lohnkostenanteil ist erfolgt (vgl. 1.32 - Vertrags- und Formalteil) (*) in Verbindung mit Dokument "Anhang zum Vertrags- und Formalteil"

Eignungskriterium

Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Die Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt ist dem Angebot beigefügt (gem. Anlage 3 in Verbindung mit 2.).
Auszufüllende Dokumente:
- Muster AEntG
- LTMG Muster Mindestentgelt

Finanzierung

Rechtsform des Bieters

Bedingungen für den Auftrag

Bedingungen für den Auftrag

Angaben zu geschützten Beschäftigungsverhältnissen

Nein

Angaben zur reservierten Teilnahme

Angaben zur beruflichen Qualifikation

Noch nicht bekannt

Angaben zur Sicherheitsüberprüfung