Verfahrensangaben

VMware Servervirtualisierung

VO: VgV Vergabeart: Offenes Verfahren Status: Veröffentlicht

Fristen

Fristen
13.11.2026
24.11.2026 10:00 Uhr
24.11.2026 10:01 Uhr

Adressen/Auftraggeber

Auftraggeber

Auftraggeber

München Klinik gGmbH
DE814184919
Thalkirchner Straße 48
80337
München
Deutschland
DE212
Janine.Hesselschwerdt@muenchen-klinik.de
000

Angaben zum Auftraggeber

Öffentliches Unternehmen
Gesundheit

Gemeinsame Beschaffung

Beschaffungsdienstleister
Weitere Auskünfte
Rechtsbehelfsverfahren / Nachprüfungsverfahren

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
DE212
Maximilianstr. 39
80538
München
Deutschland
DE212
vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de
+49 8921762411
+49 8921762847

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Lieferungen

CPV-Codes

48000000-8
Umfang der Beschaffung

Kurze Beschreibung

Die München Klinik beabsichtigt die Vergabe eines direkten Beschaffungsvertrages über die Lieferung von corebasierten Subscription-Lizenzen für VMware vSphere Foundation.

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Die zentrale Servervirtualisierung der München Klinik basiert auf VMware vSphere. Die Lizenzierung erfolgte bislang über ein Enterprise License Agreement (ELA) im Academic-Modell, das am 21.01.2027 ausläuft. Der Hersteller Broadcom stellt das Academic-Lizenzmodell sowie die bisherige sockelbasierte Lizenzierung ein; eine Anschlusslizenzierung ist ausschließlich im corebasierten Subscription-Modell möglich.

Ziel der Beschaffung ist die unterbrechungsfreie Fortführung des produktiven Betriebs der bestehenden VMware-Umgebung - ohne Wechsel der Virtualisierungsplattform und ohne Erweiterung des bisherigen Funktionsumfangs.

Der Auftragnehmer übernimmt die Beschaffung und Bereitstellung einer core-basierten Subscription-Lizenzierung für die zentrale Servervirtualisierung der München Klinik auf Basis von VMware vSphere.

Der Auftragnehmer fungiert als zentraler Ansprechpartner für die Lizenzbelieferung und stellt die unterbrechungsfreie Verfügbarkeit der Subscription-Lizenzierung für die bestehende VMware Umgebung sicher. Die Leistungen umfassen insbesondere:
- Bereitstellung von Subscription-Lizenzen für VMware vSphere Foundation für die in Ziffer 3.2 a) genannte Gesamtzahl von 1.472 Cores
- Bereitstellung der zugehörigen vSAN-Lizenzierung im Rahmen des Foundation-Entitlements für die sechs dezentralen Cluster (108 TB Bedarf)
- 24/7 Production Support für die gesamte Vertragslaufzeit
- Bereitstellung aller Lizenzschlüssel, Downloads und Entitlements über das Hersteller-/Reseller-Portal
- Benennung einer deutschsprachigen Kontaktperson; die vertragliche Regelung erfolgt über Nummer 11 des EVB-IT-Überlassungsvertrags (Anlage 6).

Nicht Gegenstand der Leistung sind Hardwarebeschaffung, Migrations- oder Implementierungsdienstleistungen sowie PSO-Credits, sowie Neukauf oder Upgrade zusätzlicher Produktpakete (z.B. NSX, Cloud Foundation). Der 24/7 Production Support nach Ziffer 3.2 f) ist hiervon nicht erfasst; er gehört zum Leistungsumfang.

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Monaten
12

Der Vertrag beginnt am 21.01.2027 und hat eine Mindestvertragslaufzeit von 12 Monaten. Er verlängert sich jeweils automatisch um weitere 12 Monate, sofern die Auftraggeberin ihn nicht mit einer Frist von 6 Monaten zum Ende des jeweiligen Vertragsjahres kündigt. Die Gesamtlaufzeit beträgt höchstens 36 Monate; der Vertrag endet spätestens am 20.01.2030, ohne dass es einer Kündigung bedarf

2
Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

---
80337
München
Deutschland
DE212

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Bewertung erfolgt über prozentual gewichtete Kriterien

Zuschlagskriterium

Preis
Preis

Bewertet wird die Höhe des Gesamtpreises entsprechend der Anlage 3 Preisblatt. Das Angebot mit der niedrigsten Angebotsendsumme (Gesamtpreis netto über alle Positionen exkl. MwSt. in EURO für 3 Jahre) erhält die höchste Bewertung.
Bei gleichem Wertungspreis entscheidet das Los.

Gewichtung
100,00
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Die Auftraggeberin behält sich vor, während der Vertragslaufzeit zusätzliche core-basierte Subscription-Lizenzen VMware vSphere Foundation (einschließlich 24/7 Production Support) zu den im Preisblatt (Anlage 3, Pos. 4-7) angebotenen, verbindlichen Einheitspreisen (EUR/Core/Jahr) abzurufen. Anlass sind z. B. künftige Hardware-Erweiterungen. Die Laufzeit nachlizenzierter Cores endet mit der Laufzeit des Hauptvertrags. Eine Verpflichtung zur Inanspruchnahme der Option besteht nicht.

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Verfahrensart

Verfahrensart

Offenes Verfahren

Angaben zum Verfahren

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Entfällt

Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem

Entfällt

Angaben zur elektronischen Auktion

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Erforderlich
Auftragsunterlagen

Sprache der Auftragsunterlagen

Deutsch
Sonstiges / Weitere Angaben

Kommunikationskanal


https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YL5MW34

Einlegung von Rechtsbehelfen

1) Ein Nachprüfungsantrag zur Vergabekammer ist nach § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
****
2) Insbesondere § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1, Nr. 2 und 3 GWB sowie § 134 Abs. 2 GWB sind zu beachten.
****
3) Die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit des Vertragsschlusses nach § 135 GWB endet spätestens 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union, vgl. § 135 Abs. 2 Satz 2 GWB

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Anwendbarkeit der Verordnung zu drittstaatlichen Subventionen

Zusätzliche Informationen

Angebote

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Übermittlung der Angebote / Teilnahmeanträge

Anforderungen an die Form bei elektronischer Übermittlung

Sprache(n), in der (denen) Angebote / Teilnahmeanträge eingereicht werden können

Deutsch

Nebenangebote

Nicht zulässig

Elektronische Kataloge

Nicht zulässig

Mehrere Angebote pro Bieter

Nicht zulässig
Verwaltungsangaben

Bindefrist

3
Monate

Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Nachforderung

Eine Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.

Hat die Auftraggeberin nach Auswertung der eingereichten Erklärungen und Nachweise Zweifel an der Eignung eines Bietenden, kann sie den Bietenden zur Erläuterung der von ihm eingereichten Unterlagen auffordern; im Übrigen behält sich die Auftraggeberin die Nachforderung gemäß § 56 VgV vor, eine Verpflichtung hierzu besteht jedoch nicht.

Bedingungen

Ausschlussgründe

Ort der Angabe der Ausschlussgründe

Auswahl der Ausschlussgründe

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Teilnahmebedingungen

Eignungskriterien / Ausschreibungsbedingungen

Ort der Angabe der Eignungskriterien

Eignungskriterium

Eintragung in das Handelsregister

Nachweis über den Eintrag ins Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschrift des Landes, in dem der Bieter ansässig ist (§ 122 Abs. 2 Nr. 1 GWB i.V.m. § 44 Abs. 1 VgV).

Eignungskriterium

Berufliche Risikohaftpflichtversicherung

Erklärung zur Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (§ 122 Abs. 2 Nr. 2 GWB i.V.m. § 45 Abs. 1 Nr. 3 VgV).

Nachweis der aufgeführten Versicherungen durch Eigenerklärung nach Anlage 2.1 oder Bescheinigung des Versicherungsgebers oder Bescheinigung eines Versicherungsgebers, dass eine entsprechende Versicherung im Auftragsfall abgeschlossen wird (jeweils Kopie ausreichend).

Im Einzelnen:
- Personenschäden 1.000.000,00 Euro
- Sachschäden 1.000.000,00 Euro
- Vermögensschäden 1.000.000,00 Euro
(2 fache Jahresmaximierung der Versicherungssumme).

Eignungskriterium

Spezifischer durchschnittlicher Jahresumsatz

Erklärung zum Nettoumsatz bezogen auf die Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (§ 122 Abs. 2 Nr. 2 GWB i.V.m. § 45 Abs. 4 Nr. 4 VgV).
*****
Mindestanforderung: Der Anbieter weist mind. 500.000 EUR netto Jahresumsatz im Bereich "Lizenzen Virtualisierung" nach.
*****
Ausschlusskriterium: weniger als 0,5 Mio. EUR netto Jahresumsatz im Bereich "Lizenzen Virtualisierung".

Eignungskriterium

Referenzen zu bestimmten Lieferungen

Erklärung zur beruflichen Leistungsfähigkeit (§ 122 Abs. 2 Nr. 3 GWB i.V.m. § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV) durch Eigenerklärung des Bieters in Anlage 2.1:
Der Bieter hat eine Referenzliste (mind. 3 Referenzen), aus den letzten 3 Geschäftsjahren. (gerechnet ab dem Zeitpunkt der Veröffentlichung dieses Verfahrens) in vorgegebener Weise vorzulegen. Projekte, die zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe in Ausführung befindlich sind, sind gleichwertig zulässig

*****

Vergleichbar sind die Mindest-Referenzen, wenn Sie folgende Kriterien erfüllen:
- Leistungsinhalt: Beschaffung und Bereitstellung von Lizenz-/Subscription-Produkten (Core-Abonnement beim Hersteller) inklusive Vertragsabwicklung; Umfang von mindestens 1.200 bereitgestellten Lizenzen.
- Leistungszeitraum: Vertragsende des Referenzprojekts ist nicht älter als 3 Jahre, gerechnet ab dem Zeitpunkt der Auftragsbekanntmachung dieses Vergabeverfahrens.

Eignungskriterium

Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität

Nachweis als autorisierter Broadcom-/VMware-Lizenzpartner bzw. autorisierter Reseller.

Der Bieter weist nach, dass er als autorisierter Broadcom-/VMware-Lizenzpartner bzw. autorisierter Reseller zum Vertrieb der ausgeschriebenen Produkte berechtigt sind.

Anforderung: Aktuelle Bestätigung als autorisierter Broadcom-/VMware-Partner (z. B. Partnerurkunde, Reseller-Bestätigung des Herstellers oder ein gleichwertiger Nachweis), aus der die Berechtigung zum Vertrieb von VMware-/Broadcom-Produkten hervorgeht

Nachweisform: eigene Nachweisführung, ein Formblatt der Vergabestelle ist nicht zu verwenden

Eignungskriterium

Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten

Nachweis einer Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 oder vergleichbar.

Der Bieter hat als Nachweis ein gültiges Zertifikat nach DIN EN ISO 9001 oder einen gleichwertigen Nachweis einer vergleichbaren Zertifizierung vorzulegen.

Finanzierung

Rechtsform des Bieters

Bedingungen für den Auftrag

Bedingungen für den Auftrag

1. Angaben, dass zwingende Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB nicht vorliegen, Dokument "Anlage 2.1 Eigenerklärungen Eignung"
2. Angaben, dass fakultative Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB nicht vorliegen, Dokument "Anlage 2.1 Eigenerklärungen Eignung"
3. Angaben zur Selbstreinigung gemäß § 125 GWB, keine Vorlage
4. Verpflichtungserklärung zur Einhaltung des Mindestlohngesetzes, Dokument "Anlage 2.1 Eigenerklärungen Eignung"
5. Antikorruptionserklärung, Dokument "Anlage 2.1 Eigenerklärungen Eignung"
7. Angaben Ausschluss Interessenkonflikt, Dokument "Anlage 2.1 Eigenerklärungen Eignung"
8. Schutzerklärung Scientology, Dokument "Anlage 2.2 Eigenerklärungen Eignung"
9. Eigenerklärung Russlandsanktionen, Dokument "Anlage 2.6 Eigenerklärung Russlandsanktionen"
10. Abfrage nach § 6 Abs. 1 WRegG ab Auftragswert 50.000 EUR ohne USt.

Angaben zu geschützten Beschäftigungsverhältnissen

Nein

Angaben zur reservierten Teilnahme

Angaben zur beruflichen Qualifikation

---

Angaben zur Sicherheitsüberprüfung