Verfahrensangaben

Für die Angebotswertung wird eine Punkteskala von 0 bis 10 Punkte festgelegt. 10 Punkte erhält das Angebot mit der niedrigsten Wertungssumme. 0 Punkte erhält ein Angebot mit dem zweifachen der niedrigsten Wertungssumme. Alle Angebote darüber erhalten ebenfalls 0 Punkte. Die Punktebewertung für die dazwischen liegenden Preise erfolgt über eine lineare Interpolation mit drei Stellen nach dem Komma.

Der Bieter stellt nachvollziehbar seine Herangehensweise sowie Ideen und Lösungsansätze zur konstruktiven Umsetzung der ausgeschriebenen Leistungen und termingerechte Fertigstellung dar. Dabei soll insbesondere darauf eingegangen werden, wie der Bieter

- den konstruktiven Spielraum bei Unterkonstruktionen, Befestigungen und Verstärkungen nutzen will,
- in Skizzen und Schemata das Konstruktions- und Ausführungsprinzip darlegt
- die Personal- und Fertigungskapazitäten zur Erreichung der Terminziele einsetzt
- die Einbauten der TGA-, Medien- und Veranstaltungstechnik konstruktiv integrieren will
- die Revisions- und Demontagemöglichkeiten gewährleisten möchte
- die Vorgaben der sichtbaren Gestaltung umsetzt und die raumakustischen Anforderungen sicherstellt
- mögliche Kollisionen und Schnittstellen frühzeitig erkennen und einer geeigneten Lösung zuführen will
- Eine vollständige Werk- und Montageplanung oder abschließend ausgearbeitete konstruktive Lösungen werden nicht verlangt.

Die Bewertung wird wie folgt vorgenommen:

0-3 Punkte: erhält ein Angebot, welches ein unzureichendes oder nicht nachvollziehbares Ausführungskonzept vorlegt und folgende Aspekte beinhaltet:
- Die termingerechte Fertigstellung wird nicht überzeugend dargestellt oder bleibt unklar.
- Das Konzept enthält erhebliche Lücken, Widersprüche oder unrealistische Annahmen.
- Der Personal- und/oder Fertigungsansatz wird unzureichend erläutert, unplausibel oder gar nicht dargestellt.
- Risiken und Abhängigkeiten werden nicht betrachtet und keine nachvollziehbaren Maßnahmen zur Sicherstellung der Termine benannt
- Die Darstellung beschränkt sich im Wesentlichen auf allgemeine Aussagen oder die Wiedergabe der Vergabeunterlagen

4-6 Punkte: erhält ein Angebot, welches ein im Wesentlichen schlüssiges, aber in Teilen weniger detailliertes oder nur teilweise überzeugendes Ausführungskonzept vorlegt, welches trotzdem eine rechtzeitige Fertigstellung erwarten lässt und folgende Aspekte beinhaltet:
- die konstruktive Umsetzung und die Nutzung konstruktiver Spielräume beschrieben werden, jedoch wesentliche Randbedingungen oder Ausführungsansätze offenbleiben;
- das Konstruktions- und Ausführungsprinzip dargestellt wird, die Erläuterungen oder Skizzen jedoch nicht alle wesentlichen Ausführungsaspekte erkennen lassen;
- Personal-, Fertigungs- und Montagekapazitäten benannt werden, deren Zuordnung zu den einzelnen Projektphasen jedoch nur teilweise erfolgt;
- die Integration der TGA-, Medien- und Veranstaltungstechnik beschrieben wird, die Schnittstellenkoordination jedoch nicht vollständig dargestellt wird;
- Revisions-, Wartungs- und Demontagemöglichkeiten sowie Anforderungen an Gestaltung und Raumakustik berücksichtigt werden, die Umsetzung jedoch nur teilweise erläutert wird;
- Kollisionen, Schnittstellen, Risiken und Gegenmaßnahmen benannt werden, ohne dass deren Bearbeitung für alle wesentlichen Leistungen nachvollziehbar dargestellt wird.

7-10 Punkte: erhält ein Angebot, vollständiges, schlüssiges und nachvollziehbares Ausführungskonzept vorlegt, das eine frühzeitige, mindestens rechtzeitige Fertigstellung erwarten lässt und insbesondere folgende
Aspekte überzeugend darstellt:
- Das Konstruktions- und Ausführungsprinzip wird vollständig, schlüssig und nachvollziehbar durch geeignete Skizzen, Schemata oder vergleichbare Darstellungen verständlich dargelegt.
- Personal-, Fertigungs- und Montagekapazitäten werden auf die vorgesehenen Leistungen und Termine abgestimmt dargestellt.
- Die Integration der TGA-, Medien- und Veranstaltungstechnik sowie die Berücksichtigung der hierfür erforderlichen Schnittstellen werden nachvollziehbar beschrieben.
- Revisions-, Wartungs- und Demontagemöglichkeiten werden konstruktiv berücksichtigt.
- Die Anforderungen an Gestaltung und Raumakustik werden schlüssig in die vorgeschlagenen Lösungsansätze integriert.
- Mögliche Kollisionen, Abhängigkeiten und Schnittstellen werden frühzeitig betrachtet; geeignete Maßnahmen zu deren Vermeidung oder Lösung werden nachvollziehbar dargestellt.
- Risiken für die termin- und qualitätsgerechte Ausführung werden benannt und geeignete Gegenmaßnahmen beschrieben.

Nur Nachunternehmer einzusetzen, die ihrerseits präqualifiziert sind oder per Einzelnachweis belegen können, dass alle Präqualifikationskriterien erfüllt sind

Mitteilung der Zahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte

Mindestanforderung:
- 3 Referenzen vergleichbarer Leistungen der letzten 7 Geschäftsjahre mit folgenden Angaben: Ansprechpartner, Kurzbeschreibung des Auftrags, Auftragssumme, Ausführungszeit. Mindestens 1 Referenz Konzertsaal/Theater/Kulturbau. Mindestauftragsvolumen für die Referenzprojekte: 250.000, - EUR netto. Ausführungszeitraum der Referenzprojekte: 2018 - 2026, die Maßnahme muss nicht abgeschlossen sein.

- Eigenerklärung zur Nichtzugehörigkeit zu den genannten Personen oder Unternehmen, die einen Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift aufweisen (Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022);
- Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft (sofern nicht verfügbar, eine gleichwertige Bescheinigung)

Mindestanforderung:
Der Bieter muss über eine Betriebshaftpflichtversicherung verfügen, deren Deckungssumme für Personenschäden und Sachschäden mindestens 3 Millionen EUR beträgt. Dies ist durch eine Bescheinigung über die Haftpflicht oder durch Exendentenversicherung nachzuweisen.

Erklärung des Bieters zum Umsatz des Bieters mit vergleichbaren Leistungen in den letzten 3 Kalenderjahren. Will sich der Bieter bei der Leistungserbringung Kapazitäten anderer Unternehmer bedienen, hat er entsprechende Angaben auch für das andere Unternehmen zu machen.

Die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister oder die Handwerksrolle des Sitzes oder Wohnsitzes

Mindestanforderung:
I.
Schlüsselpersonal:
Projektleiter:
- mindestens 10 Jahre Berufserfahrung
- mindestens zwei vergleichbare Referenzprojekte

Technischer Leiter/Werkplanung:
- mindestens fünf Jahre Erfahrung im hochwertigen Innenausbau wie Konzertsaal, Theater, Kulturbau, etc.

Montageleiter:
- mindestens zwei vergleichbare Projekte

II.
Personal- und Fertigungskapazität:
a) durchschnittlich mindestens 20 gewerbliche Mitarbeiter in den letzten drei Jahren.
Einzureichen ist eine Eigenerklärung des Bieters mit Angaben zu:
- Anzahl der gewerblichen Mitarbeiter zum Jahresende der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre,
- durchschnittliche Anzahl der gewerblichen Mitarbeiter der letzten drei Jahre.
Der Auftraggeber behält sich vor, die Angaben durch folgende Unterlagen zu verifizieren:
- Jahresabschlüsse,
- Bescheinigung des Steuerberaters/Wirtschaftsprüfers,
- Meldungen zur Berufsgenossenschaft,
- Sozialversicherungsnachweise oder vergleichbare Unterlagen.

b) eigenes Werkstatt- oder Fertigungskonzept bzw. gesicherte Fertigungskapazitäten.
Einzureichen ist eine Eigenerklärung mit Beschreibung der verfügbaren Fertigungs- bzw. Werkstattkapazitäten, insbesondere:
- Standort(e),
- Art und Umfang der Fertigungs- bzw. Werkstatteinrichtungen,
- wesentliche Maschinen und Anlagen,
- verfügbare Produktions- bzw. Werkstattflächen,
- ggf. vertraglich gesicherte Kapazitäten bei verbundenen Unternehmen oder Nachunternehmern.
Beizufügen sind:
- Standort- und Kapazitätsbeschreibung,
- ggf. Verpflichtungserklärungen von Nachunternehmern bzw. Drittunternehmen,
- auf Verlangen des Auftraggebers geeignete Nachweise (z.B. Fotos, Maschinenlisten, Zertifikate, Miet- oder Nutzungsverträge).

Die Anzahl der Bewerber für die Angebotsabgabe wird auf maximal fünf Bewerber begrenzt.
Sofern mehr geeignete Bewerber vorhanden sind, wird im Sinne der Vergleichbarkeit der Referenzen mit der Aufgabenstellung anhand der nachstehenden objektiven Auswahlkriterien eine Rangfolge gebildet:
- Enthält eine der eingereichten Referenzen die Ausführung hochwertiger Innenausbauarbeiten mit einer Kombination aus Bautischlerarbeiten, Holzverkleidungen und akustisch wirksamen Bauteilen in einem Veranstaltungssaal, Konzertsaal, Theater oder einer vergleichbaren Versammlungsstätte, erhält der Bewerber einmalig 20 Punkte.
- Einmalig zusätzlich 10 Punkte erhält ein Bewerber, wenn eine der Referenzen die Integration von mindestens zwei technischen Fachdisziplinen in den Innenausbau umfasst, beispielsweise Beleuchtungs-, Beschallungs-, Medien-, Bühnen- oder Gebäudetechnik.
- Einmalig zusätzlich 10 Punkte erhält ein Bewerber, wenn eine der Referenzen besondere raumakustische Anforderungen beinhaltet und Leistungen der Schalldämmung, Schallabsorption oder akustischen Optimierung nachweislich Bestandteil des Auftrags waren.
- Einmalig zusätzlich 10 Punkte erhält ein Bewerber, wenn er eine Referenz für den Innenausbau eines Konzertsaals, Theaters, Auditoriums oder einer vergleichbaren kulturellen oder öffentlichen Veranstaltungsstätte mit erhöhten gestalterischen Anforderungen vorlegt.

Achtung: Es können somit maximal 50 Punkte, mindestens jedoch 0 Punkte erreicht werden.
Es werden maximal drei Referenzen gewertet. Reicht der Bewerber mehr als drei Referenzen ein, hat er anzugeben, welche drei Referenzen gewertet werden sollen. Fehlt diese Angabe, werden die zuerst aufgeführten drei Referenzen gewertet.

Bei gleichqualifizierten Bewerbern entscheidet hinsichtlich der Teilnehmerauswahl das Los.

Anhand der vorgenannten Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen.