Verfahrensangaben

Für den Zweck der Medienversorgung der Bibliotheken der Goethe-Institute weltweit wird eine elektronische Bestellplattform benötigt. Über diese webbasierte, passwortgeschützte Plattform sollen alle Vorgänge der Bestellung, Beschaffung und Lieferung von Medien abgewickelt und dargestellt werden.
Bei den zu bestellenden Medien handelt es sich um:
- Bücher
- Tonträger (Musik und Hörbuch)
- Brettspiele
- Publikationen in fortgesetzter Erscheinungsweise (Fortsetzungswerke)
- Abonnements von Zeitschriften und Zeitungen.

Es gibt keine garantierte jährliche Mindestabnahmesumme.

Durch den Auftragnehmer zu erbringende Leistungen sind Folgende:
1. Bereitstellung einer Bestellplattform (Online-Recherchedatenbank) als Bestellgrundlage für die genannten Medien bereit
2. Existenz einer Bedienungsfunktion der Bestellplattform
3. Bereitstellung elektronischer Benutzerkonten (ein Konto je Adressat), die einen individuellen Zugriff auf sämtliche Daten und Bestellvorgänge ermöglichen
4. Abwicklung und Darstellung der Abonnement- und Fortsetzungsverwaltung
5. Rechnungsstellung auf elektronischem Wege und auf Wunsch auch die Bereitstellung von schriftlichen Originalrechnungen
6. Lieferung und Versand laut den aktuell gültigen Versandvorschriften des Goethe-Instituts (Anlage E)
7. Service und Sonstiges
8. Auftragnehmer muss im Falle der Auftragserteilung eine fristgerechte Verfügbarkeit aller Leistungen zum 1. Januar 2027 sicherstellen

Eine detaillierte Beschreibung der geforderten Leistung ist der Anlage A "Leistungsbeschreibung" (Anlage 1 zum Vertrag) zu entnehmen.

Der Gesamtauftrag ist in die folgenden neun Regionen mit Bibliotheksstandorten aufgeteilt, zu denen jeweils die im Folgenden aufgelisteten Standorte gehören:
1. Europa I: Bratislava, Budapest, Krakau, Prag, Warschau, Ankara, Athen, Belgrad, Bukarest, Istanbul, Izmir, Jerewan, Sarajewo, Sofia, Thessaloniki, Zagreb, Kyjiw, Tbilissi
2. Europa II: Amsterdam, Barcelona, Dublin, Glasgow, London, Lissabon, Lyon, Madrid, Mailand, Nancy, Paris, Riga, Stockholm, Tallinn
3. Nordamerika: Montreal, New York, Mexiko-Stadt, Toronto
4. Nordafrika/Nahost: Alexandria, Amman, Beirut, Casablanca, Kairo, Rabat, Ramallah, Tel Aviv
5. Ost- und Zentralasien: Hongkong, Kyoto, Peking, Seoul, Taipei, Tokyo, Ulan Bator, Almaty, Taschkent
6. Südamerika: Buenos Aires, Bogota, Caracas, Córdoba, La Paz, Lima, Porto Alegre, Rio de Janeiro, Salvador-Bahia, São Paulo, Santiago de Chile
7. Südostasien, Australien und Neuseeland: Bandung, Bangkok, Hanoi, Jakarta, Kuala Lumpur, Manila, Singapur, Yangon
8. Südasien: Bangalore, Chennai, Dhaka, Colombo, Karachi, Kolkata, Mumbai, New Delhi, Pune
9. Subsahara-Afrika: Abidjan, Accra, Addis Abeba, Dakar, Johannesburg, Lagos, Lomé, Nairobi, Windhuk, Yaoundé

Das Verfahren für Verstöße gegen diese Vergabe richtet sich nach den Vorschriften der §§ 155 ff. des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Zur Wahrung der Fristen wird auf die §§ 160 ff. GWB verwiesen.
Ein Nachprüfungsantrag ist insbesondere unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Die Öffnung der Angebote erfolgt nach § 55 Abs. 2 S. 1 VgV. Bieter sind gemäß § 55 Abs. 2 S. 2 VgV zur Öffnung der Angebote nicht zugelassen.

Manche fehlende Bieterunterlagen können nach dem Ermessen der Vergabestelle nach Fristablauf nachgereicht werden.

Öffentliche Aufträge und Konzessionen dürfen nach dem 9. April 2022 nicht an Personen oder Unternehmen vergeben werden, die einen Bezug zu Russland im Sinne von Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 aufweisen. Mit dem Angebot erfolgt daher eine Abfrage des "Nichtvorliegens eines Russlandbezugs" aller Bieter mit der Anlage B.8. Eigenerklärung Russlandbezug.
Sollte es sich bei dem Bieter um eine Bietergemeinschaft handeln, so muss die Erklärung für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft gesondert abgegeben werden.