Verfahrensangaben

Umsetzung Partnering Workshop

2.1 Projektteam und Personaleinsatz
2.2 Innovations- und Zukunftskonzept, z.B. für ganzheitliche Krankenhauslogistik und klinische Prozessflüsse
2.3 Integration von Nachunternehmern und Systemlieferanten

3.1 Gesamthonorar der Vorableistung inkl. NK und inkl. AGK und Gewinn
3.2 Gewichtete Summe der angebotenen Stundensätze
3.3 Reisekosten für Anreise zur Co-Location und Unterkunft
3.4 Allgemeine Geschäftskosten und Gewinn (Eigen- und Fremdleistungen)
3.5 Risikobeitrag

Mindestanforderung:

M1) Referenzprojekte Prozess- und Betriebslogistik

Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit weist der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft mindestens zwei Referenzprojekte nach, bei denen betriebliche Prozesse mit technischen, logistischen, automatisierten oder digitalen Systemen in wesentlichem Umfang zusammengeführt und koordiniert wurden. Für den Nachweis der Komplexität müssen die Referenzprojekte folgende Anforderung erfüllen:
- Vernetzung (Verknüpfung betrieblicher Prozesse mit logistischen, automatisierten oder technischen Systemen) vom mindestens drei automatisiert agierenden und untereinander kommunizierenden Systemen.
Bei Industrie-, Produktions-, Logistik-, Infrastruktur- oder vergleichbaren Projekten, für die eine Betrachtung nach NUF nicht sachgerecht oder nicht üblich ist, kann die Vergleichbarkeit insbesondere über Gesamtinvestitionsvolumen (s. u.) nachgewiesen werden.
Die Referenzprojekte müssen mindestens eines der folgenden Größenmerkmale erfüllen:
- Gesamtinvestitionsvolumen (KG 300, 400 und 600) des Referenzvorhabens von mindestens 100 Mio. Euro netto oder
- Nutzungsfläche von mindestens 10.000 qm NUF
Maßgeblich für die Verwendbarkeit eines Projekts als Referenzprojekt zur Erfüllung der Mindestanforderungen ist somit nicht die Nutzungsart des Referenzprojekts, sondern neben den o. g. Größenmerkmalen, die Komplexität der betrieblichen, technischen und organisatorischen Schnittstellen sowie deren integrative Bearbeitung. Eine Referenz aus dem Krankenhaus- oder Gesundheitswesen ist nicht erforderlich.

M3) Referenzprojekte Medizin-/ nutzungsspezifischer Technik

Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit weist der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft mindestens zwei Referenzprojekte nach, bei denen die Leistungen Planung und Integration medizinischer und laborbezogener technischer Systeme sowie Steuerung von Prozessen zur Beschaffung der genannten technischen Systeme Projektinhalt waren und vom Bewerber bzw. der Bewerbergemeinschaft erbracht wurden.
Für den Nachweis der Komplexität muss mindestens eines der Referenzprojekte folgende Anforderung erfüllen:
- Honorarzone III nach HAOI
Die Referenzprojekte müssen außerdem mindestens eines der folgenden Größenmerkmale erfüllen:
- Gesamtinvestitionsvolumen (KG 300, 400 und 600) des Referenzvorhabens von mindestens 100 Mio. Euro netto oder
- Nutzungsfläche von mindestens 10.000 qm NUF

Zur Bewertung der Mindestanforderungen an die Eignung ist je Referenzprojekt ein Referenzblatt (DIN A3, Querformat) vorzulegen. Die Darstellungen auf diesen Referenzblättern müssen geeignet sein, die Erfüllung der Kriterien für die Mindestanforderungen an die Eignung zu erkennen und nachvollziehen zu können. Liegen zu einzelnen Kriterien für die Mindestanforderungen an die Eignung keine nachvollziehbaren Darstellungen vor, werden diese Unterkriterien als "nicht erfüllt" bewertet.
Es sind zu den im Online Teilnahmeantrag angegebenen Referenzprojekten der Prozess- und Betriebslogistik sowie der Referenzprojekte der Planung der Medizin-/ nutzungsspezifische Technik jeweils ein Referenzblatt einzureichen.

Mindestanforderung:

Weiteres Personal Prozess- und Betriebslogistik:
- Es müssen für die zurückliegenden drei abgeschlossenen Jahre mindestens 8 angestellte technische Mitarbeitende mit einschlägigem akademischem Abschluss und einer Berufserfahrung von mindestens 2 Jahren nach Abschluss nachgewiesen werden können.
- Es müssen weiterhin für die zurückliegenden drei abgeschlossenen Jahre mindestens 2 angestellte technische Mitarbeitende mit einschlägigem akademischem Abschluss und einer Berufserfahrung von mindestens 5 Jahren nach Abschluss nachgewiesen werden können.
- Es müssen weiterhin für die zurückliegenden drei abgeschlossenen Jahre mindestens 4 angestellte kaufmännische Mitarbeitende mit einschlägiger Berufserfahrung von mindestens 2 Jahren nachgewiesen werden können.
- Es müssen weiterhin für die zurückliegenden drei abgeschlossenen Jahre mindestens 2 angestellte kaufmännische Mitarbeitende mit einschlägiger Berufserfahrung von mindestens 5 Jahren nachgewiesen werden können.
Als einschlägige Berufserfahrung gilt in diesem Zusammenhang eine kaufmännische Tätigkeit im Einkauf von Bauleistungen oder im Einkauf von technischen Gegenständen und Dienstleistungen im Bereich Bau, Logistik oder industrielle Fertigung.
Eine Anforderung eines Mindestjahresumsatzes im Mittel zurückliegender Geschäftsjahre besteht nicht.

Weiteres Personal Medizin-/nutzungsspezifische Technik
- Es müssen für die zurückliegenden drei abgeschlossenen Jahre mindestens 10 angestellte technische Mitarbeitende mit einschlägigem akademischem Abschluss und einer Berufserfahrung von mindestens 2 Jahren nach Abschluss nachgewiesen werden können.
- Es müssen weiterhin für die zurückliegenden drei abgeschlossenen Jahre mindestens 2 angestellte technische Mitarbeitende mit einschlägigem akademischem Abschluss und einer Berufserfahrung von mindestens 5 Jahren nach Abschluss nachgewiesen werden können.
- Es müssen weiterhin für die zurückliegenden drei abgeschlossenen Jahre mindestens 4 angestellte kaufmännische Mitarbeitende mit einschlägiger Berufserfahrung von mindestens 2 Jahren nachgewiesen werden können.
- Es müssen weiterhin für die zurückliegenden drei abgeschlossenen Jahre mindestens 2 angestellte kaufmännische Mitarbeitende mit einschlägiger Berufserfahrung von mindestens 5 Jahren nachgewiesen werden können.
Als einschlägige Berufserfahrung gilt in diesem Zusammenhang eine kaufmännische Tätigkeit im Einkauf von technischen Gegenständen und Dienstleistungen im Bereich medizinischer und laborbezogener technischer Systeme.
Eine Anforderung eines Mindestjahresumsatzes im Mittel zurückliegender Geschäftsjahre besteht nicht.

Mindestanforderung:
Eigenerklärung zur u.g. Qualifikation des vorgesehenen Schlüsselpersonals
Im Zuge der Auswertung der Erstangebote wird eine abschließende Eignungsprüfung hinsichtlich der Erfüllung der Mindestanforderungen an das vorgesehene Schlüsselpersonal durchgeführt. Es sind während der gesamten Laufzeit des Projekts folgende Schlüsselpositionen ("Rollen") durch Schlüsselpersonal zu besetzen:

- Mitglied Senior Management Team
- Stellv. Mitglied Senior Management Team
- Mitglied Projekt Management Team
- Stellv. Projekt Management Team
- Koordinator/in Projektmanagement
- Stellv. Koordinator/in Projektmanagement

- Schlüsselperson Prozess- und Betriebslogistik (M2)
- Stellv. Schlüsselperson Prozess- und Betriebslogistik
- Schlüsselperson Medizin-/nutzungsspezifische Technik (M4)
- Stellv. Schlüsselperson Medizin-/nutzungsspezifische Technik
- Schlüsselperson Fachübergreifende Gesamtintegration AP7 (u. a. Digitale Integration und Integrationsplanung)
- Stellv. Schlüsselperson Fachübergreifende Gesamtintegration AP7 (u. a. Digitale Integration und Integrationsplanung)

Folgende Anforderungen sind durch das Schlüsselpersonal zu erfüllen:
Jede benannte Schlüsselperson (sowie im Falle des Mitglieds Senior Management Team auch die Stellvertretung) muss über mindestens zehn Jahre einschlägige Berufserfahrung nach
Hochschulabschluss verfügen. Alle übrigen stellvertretenden Personen müssen über mindestens fünf Jahre einschlägige Berufserfahrung verfügen.
Das Schlüsselpersonal aus dem Senior Management Team muss handlungsbevollmächtigt sein.
Für jede benannte Personen (mit Ausnahme der Mitglieder im Senior Management Team) ist eine Referenz vorzulegen, aus der hervorgeht, dass diese Person in einer vergleichbaren Funktion innerhalb eines vergleichbaren Referenzprojekts tätig war. Es muss sich dabei nicht um ein IPA-Projekt handeln. Das Referenzprojekt muss innerhalb der letzten zehn Jahre vor Ablauf der Teilnahmefrist abgeschlossen worden sein.

M2) Schlüsselperson Prozess- und Betriebslogistik
Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit benennt der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft eine Schlüsselperson mit mindestens acht Jahren Berufserfahrung nach erreichtem einschlägigem akademischem Abschluss, davon mindestens fünf Jahren einschlägiger Berufserfahrung im Bereich Prozess-, Betriebs- oder interne Logistik sowie verantwortlicher Mitwirkung an mindestens einem komplexen Referenzprojekt. Als komplexes Referenzprojekt gilt in diesem Zusammenhang ein Projekt, das folgende Anforderung erfüllt:
- Vernetzung (Verknüpfung betrieblicher Prozesse mit logistischen, automatisierten oder technischen Systemen) vom mindestens drei automatisiert agierenden und untereinander kommunizierenden Systemen.
Die verantwortliche Mitwirkung muss eine fachlich prägende Funktion, beispielsweise als Projektleitung, Teilprojektleitung, fachliche Leitung oder in vergleichbarer Verantwortung, umfasst haben und nachvollziehbar nachgewiesen werden können. Es muss sich nicht um eine Referenz aus dem Krankenhaus- oder Gesundheitswesen handeln.

M4) Schlüsselperson Medizin-/nutzungsspezifische Technik
Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit benennt der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft eine Schlüsselperson mit mindestens acht Jahren Berufserfahrung nach erreichtem einschlägigem akademischem Abschluss, davon mindestens fünf Jahren einschlägiger Berufserfahrung in der Planung und Integration medizinischer und laborbezogener technischer Systeme sowie verantwortlicher Mitwirkung an mindestens einem Referenzprojekt, das eine der o. g. genannten Anforderungen erfüllt.
Die verantwortliche Mitwirkung muss eine fachlich prägende Funktion, beispielsweise als Projektleitung, Teilprojektleitung, fachliche Leitung oder in vergleichbarer Verantwortung, umfasst haben und nachvollziehbar nachgewiesen werden können. Es muss sich dabei um eine Referenz aus dem Krankenhaus- oder Gesundheitswesen handeln.