Gegenstand dieser Ausschreibung sind die Auswahl eines geeigneten Anbieters und der Abschluss eines Vertrages über die bedarfsabhängige Bereitstellung eines umfassenden, zukunftsfähigen Energiemanagementsystems (EnMS) als Software-as-a-Service (SaaS).-In dieser Phase der Ausschreibung handelt es sich um den Teilnahmewettbewerb. Die ausführlichen Unterlagen (z.B. LV) werden erst in der zweiten Phase der Ausschreibung (Angebotsphase) den vorqualifizierten Bietern zur Verfügung gestellt.
Es soll ein modernes, mandantenfähiges und zertifiziertes Energiemanagementsystem (EnMS) als Cloud-Lösung beschafft werden. Das System dient dazu, Energie-, Wasser- und Verbrauchsdaten zentral auszuwerten, zu visualisieren und die Energieeffizienz von Gebäuden und Anlagen nachhaltig zu verbessern. Die bereits vorhandene IoT-Plattform "Energiedatenhub" liefert die Messdaten, die im EnMS für Analysen, Berichte, Kennzahlen, Maßnahmenverfolgung und Energiecontrolling genutzt werden. Ziel ist die Einführung einer zukunftsfähigen Lösung, die zunächst für einen Kunden eingesetzt und anschließend auf weitere kommunale oder gewerbliche Kunden skaliert werden kann. Das Vorhaben umfasst neben der Bereitstellung der Software auch deren Einrichtung, die Anbindung an den Energiedatenhub, die Übernahme vorhandener Daten, Schulungen der Anwender sowie die Begleitung bis zum produktiven Betrieb.
Es besteht eine Verlängerungsoption um weitere 24 Monate.
In dieser Phase der Ausschreibung handelt es sich um den Teilnahmewettbewerb. Die ausführlichen Unterlagen (z.B. LV) werden erst in der zweiten Phase der Ausschreibung (Angebotsphase) den vorqualifizierten Bietern zur Verfügung gestellt.
Die Vergabekammer leitet gem. § 160 GWB ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. Der Antrag ist unzulässig, soweit:1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen desNachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
Die Auftraggeber behält sich vor, Nachweise nachzufordern, soweit dies vergaberechtlich zulässig ist und dies dazu dient, eine ausreichende Anzahl qualifizierter Bewerber zur Angebotsphase zulassen zu können.
Bei der Bewerbung sind die hier angegebenen Unterlagen vollständig mit einzureichen! Dies gilt auch für die unter Ziffer 5.1.9 abgeforderten Unterlagen/Nachweise/Erklärungen.Teilnahmeanträge, die nicht die geforderten Unterlagen, Erklärungen und Nachweise komplett enthalten, werden nicht berücksichtigt. Die Unterlagen, Erklärungen und Nachweise sind zwingend vorzulegen, ein Verweis auf frühere Bewerbungen wird nicht akzeptiert.Der Teilnahmeantrag ist in Textform nach § 126b BGB und elektronisch über die unter Ziff. I.3) genannte Vergabeplattform unter https://www.dtvp.de/ abzugeben.Die Erklärungen und Nachweise sollen in der angegebenen Reihenfolge (1) - (18) zusammengefasst werden und als Ganzes, bestenfalls durchnummeriertes Dokument abgegeben werden.Als vorläufiger Eignungsnachweis wird zudem die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) akzeptiert, soweit diese die nachfolgenden Erklärungen und Nachweise umfasst. Von ausländischen Bietern sind gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes einzureichen. -WICHTIG: Soweit die Aktualität der Eigenerklärung bzw. des Eignungsnachweises gefordert wird, bedeutet dies, dass die Erklärung bzw. der Nachweis nicht älter als 6 Monate oder mindestens noch 6 Monate gültig zu sein hat.-
1. Vorlage eines aktuellen Handelsregisterauszuges oder einer gleichwertigen Urkunde oder Bescheinigung einer zuständigen Verwaltungsbehörde oder eines Gerichts des Herkunftslandes des Bewerbers, soweit aufgrund der Unternehmensform eine Eintragung vorgesehen ist.
2. Eigenerklärung, dass keine zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 Abs. 1 und Abs. 4 GWB und keine fakultativen Ausschlussgründe gemäß § 124 Abs. 1 GWB vorliegen sowie keine Ausschlussgründe nach §§ 19,21 MiLoG, § 21 Abs. 1 Satz 1 oder 2 SchwarzArbG und § 21 Abs. 1 i.V.m. § 23 AEntG vorliegen.3. Eigenerklärung, dass gem. Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 kein Russlandbezug besteht.4. Aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung des Bieters vom zuständigen Finanzamt5. Aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung des Bieter von der zuständigen Berufsgenossenschaft6. Bescheinigung über eine Berufs-/ Betriebshaftpflichtversicherung des Bieters (Gültigkeit mind. für das lfd. Kalenderjahr); Konzernpolicen werden anerkannt7. Testierte Abschlüsse der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (z.B. GuV-Rechnungen, Bilanzen, o.Ä.); Konzernabschlüsse werden anerkannt8. Umsatz aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren mit vergleichbaren Aufträgen.9. Personalentwicklung der letzten 3 Jahre für vergleichbare Aufträge.10. Verbindliche Bestätigung des Bieters, dass für die Leistungserbringung ausreichend Kapazitäten vorhanden sind11. Für diesen Auftrag geplantes Personal gegliedert nach Berufsgruppen (N.N.) inkl. Qualifikationsprofil. Der Hauptansprechpartner muss über fachbezogene Sprachkenntnisse in deutscher Sprache verfügen.12. Unternehmensprofil mit maximal fünf Seiten.13. Verbindliche Nennung von Nachunternehmern und deren Leistungsbestandteilen, sofern im Auftragsfall ein Einsatz geplant ist (inkl. der vollständiger Eignungsnachweise der/s NU).
14. Nachweis von 3 Referenzen, projektbezogen jeweils vergleichbar in Art (Leistungen) und Umfang (Projektvolumen) der Leistung, aus den letzten 3 Kalenderjahren. Für die Referenzen sind die folgenden Angaben zu machen:a) Angabe des Zeitraums, in dem die Leistungen erbracht wurden,b) Aufgabenumfangc.) Adresse, Telefonnummer und - soweit dies möglich ist - Ansprechpartner des damaligen Auftraggebers für etwaige Nachfragen.
15. Zertifizierung nach DIN ISO 9001 oder vergleichbare Nachweise (z.B. Qualitätsleitfäden, Q-Handbücher, verbindliche und schriftliche Eigenerklärungen woraus zu erkennen ist, dass ein Qualitätsmanagement im Unternehmen nachverfolgt wird). 16. ISO-27001-Nachweis für das eingesetzte Rechenzentrum17. Zertifizierung nach DIN ISO 14001 oder vergleichbare Nachweise (z.B. verbindliche und schriftliche Eigenerklärungen) woraus zu erkennen ist, dass ein Umweltmanagement im Unternehmen nachverfolgt wird).18. Nachweis über die Bereitstellung einer Testumgebung, von Beispieldateien und Mappingtabellen sowie Benennung eines technischen Ansprechpartners.
siehe spätere Verdingungsunterlagen