Verfahrensangaben

Leistung

Preis

1. Eigenerklärung bzw. Bestätigung der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes des Unternehmenssitzes gemäß Vergabeunterlagen Anlage 1, Ziffer 5

2. Allgemeine Unternehmensdarstellung
(u.a. Gesellschaftsform; Leistungsportfolio; Standorte; Gesamtzahl des Personals; Zahl der Kunden, für die vergleichbare Leistungen, wie sie in dieser Ausschreibung gefordert werden, erbracht wurden)

(Formlose) Eigenerklärung - max. 2 DIN A4-Seiten

3 Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit gemäß Anlage 2 der Vergabeunterlagen.
Ausgefülltes Formblatt nach Anlage 2 der Vergabeunterlagen.

Erklärung, dass im Zuschlagsfall eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckung von 500.000 EUR für Sachschäden und 200.000 EUR für Vermögensschäden abgeschlossen wird, die auch die Verletzung von Vorschriften zum Datenschutz (ein-schließlich Sozialdaten) umfasst.

Vorlage einer bereits bestehenden aktuellen Versicherungspolice bzw. rechtsverbindliche Erklärung, dass im Zuschlagsfall eine entsprechende Versicherung abgeschlossen wird.

Erklärung über
1. den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie
2. den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart (KI-Anwendungen), die Gegenstand der jetzigen Vergabe ist
bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre

Aus der Erklärung muss sich ergeben, dass der Bieter in jedem der letzten drei Jahre Umsätze in Höhe von mindestens 250.000 EUR mit den angegebenen, hier nachgefragten Leistungen (KI-Anwendungen) erzielt hat.

Beschreibung der generellen Maßnahmen zur Qualitätssicherung; Nachweis über die Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 oder einem vergleichbaren Qualitätssystem.

Eigenerklärung
Beschreibung des QS-Systems und ggfs. Nachweis einer Zertifizierung.

Beschreibung der generellen Maßnahmen zur Informationssicherheit (ISM).
Eigenerklärung
Beschreibung des ISMS-Systems und ggfs. Nachweis einer Zertifizierung.
Bereitstellung des C5 Testats (Typ 2) nach BSI einschließlich des entsprechenden Prüfberichts.

Nachweis der Erfahrungen im Bereich von KI-Anwendungen für Kranken- bzw. Sozialversicherungen
Insgesamt müssen die folgenden Bereiche von den Referenzen abgedeckt werden:
1. Informationssystem auf Basis von Large Language Models (LLM) und/oder ein System mit Retrieval Augmented Generation (RAG)-Architektur
2. Erfahrung im Aufbau und Betrieb von Systemen mit Vektordatenbanken oder vergleichbaren Lösungen für semantische Suche
3. Realisierung einer Datenanbindung an ein Portal- oder Content-Management-System über eine dokumentierte Schnittstelle (API oder vergleichbar), bei der strukturierte Inhalte programmatisch ausgelesen und für einen Suchindex aufbereitet wurden. Das Zielsystem kann ein beliebiges CMS oder Portalsystem sein.
4. SSO-Integration in einem produktiven Unternehmensumfeld realisiert.
5. für eine Organisation mit mindestens 500 Mitarbeitenden entwickelt und in Betrieb genommen hat.
6. Leistungserbringung für eine Kranken- oder Sozialversicherung

Nachweis von mindestens 2 Referenzen über vergleichbare Leistungen aus dem Bereich Entwicklung und/oder Inbetriebnahme eines KI-gestützten Informationssystem aus den letzten 3 Jahren. Die Leistung muss seit mindestens 12 Monaten erbracht werden. Die Referenzprojekte müssen in ihrer Gesamtheit die folgenden Bedingungen erfüllen:
1. Von jeder eingereichten Referenz zu erfüllen
2. Von mindestens einer eingereichten Referenz zu erfüllen
3. Von mindestens einer eingereichten Referenz zu erfüllen
4. Von mindestens einer eingereichten Referenz zu erfüllen
5. Von jeder eingereichten Referenz zu erfüllen
6. Von mindestens einer eingereichten Referenz zu erfüllen

Zum Nachweis der Referenzen ist ausschließlich die Anlage 3A "Referenzblatt" zu verwenden.

Insgesamt werden maximal 4 Referenzen zur Abdeckung der Mindestanforderungen 1-6 herangezogen. Sollten mehr Referenzen eingereicht werden, sind die zu bewertenden Referenzen deutlich zu kennzeichnen.

Die Bieter müssen ihrem Angebot exemplarische Rollenprofile der im Unternehmen beschäftigten Mitarbeiter/-innen unter Angabe der Fähig- und Fertigkeiten sowie relevanter Projekterfahrung für die Rollen Projektleitung, KI Architektur / Technical Lead, und DevOps / Betrieb, beifügen.
1. Rolle Projektleitung:
Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Leitung von IT-Projekten mit KI-Bezug; Nachweis mindestens eines abgeschlossenen Projekts in vergleichbarem Umfeld
2. Rolle KI-Architektur / Technical Lead:
Mindestens 3 Jahre Erfahrung mit RAG-Systemen, LLM-Integration und Vektor-Datenbanken
3. Rolle KI-Consultant:
Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Umsetzung von Kundenprojekten mit KI-Anwendungen.

Eigenerklärung
Aus der Eigenerklärung weist der Bieter
1. min. 3 eigene Beschäftigte der Rolle Projektleitung
2. Min. 2 eigene Beschäftigte der Rolle KI-Architektur / Technical Lead
3. Min. 5 eigene Beschäftigte der Rolle KI-Consultant
Es sind keine persönlichen Lebensläufe notwendig. Exemplarische Lebensläufe mit Angabe der vorhandenen Anzahl von Beschäftigten mit diesem Profil reichen aus.