Der Rat der Gemeinde Hatten hat die Realisierung der Grundschule (GS) Sandkrug als Neubau an einem Einzelstandort beschlossen. Vorangegangen war eine Machbarkeitsstudie, die im Jahr 2019 erstellt und 2025 aktualisiert wurde, die alle drei Grundschulstandorte im Bestand betrachtet hat. Untersucht wurden je Standort verschiedene Realisierungsvarianten; der Rat der Gemeinde Hatten hat sich für den Neubau der GS Sandkrug an einem Standort entschieden, d.h. dass die bisherigen Grundschulstandorte Sandkrug und Streekermoor zusammengeführt und in dem zu realisierenden Neubau gemeinsam untergebracht werden. So soll eine vierzügige Grundschule entstehen, mit einem derzeit geschätzten Investitionsvolumen von ca. 20 Mio. EUR (brutto).
Die Gemeinde Hatten beabsichtigt daher in diesem Zusammenhang, die Bedarfsplanung ("Phase Null") und die daran anschließende Beratung zur Standort- und Grundstücksfrage für den Neubau der GS Sandkrug an einen Auftragnehmer zu vergeben.
Auftragsgegenstand dieses Vergabeverfahrens ist eine Bedarfsplanung in Anlehnung an die DIN 18205 (Bedarfsplanung im Bauwesen), einschl. des dafür erforderlichen Beteiligungsverfahrens sowie eine daran anschließende Untersuchung möglicher Standorte.
Die Beauftragung der vorgenannten Leistungen erfolgt stufenweise. Ein Anspruch des Auftragnehmers auf Abrufung der 2. Stufe besteht nicht. Die Entscheidung über den Abruf der 2. Stufe trifft der Auftraggeber nach Vorlage und Beratung der Ergebnisse der Stufe 1 in den politischen Gremien.
Folgende Leistungen soll der Auftragnehmer in 2 Stufen erbringen:
- Stufe 1: Bedarfsplanung ("Phase Null") - Entwicklung eines tragfähigen inhaltlichen und räumlichen Konzepts für den Neubau unter Einbeziehung der Schulgemeinschaft; Ergebnis ist ein abgestimmter Bedarfsplan mit Raum- und Funktionsprogramm.- Stufe 2: Ermittlung des Grundflächenbedarfs und Beratung bei der Standort- und Grundstücksfrage; Ergebnis ist eine bewertete Standortuntersuchung mit Rangfolge.
Zur Klarstellung des Leistungsumfangs folgende Hinweise:
- In diesem Vergabeverfahren werden keine Bauleistungen, keine Projektsteuerungsleistungen und keine Leistungen nach der HOAI (Honorarordnung für Architekten und Ingenieure) vergeben. - Der Auftragnehmer erarbeitet den Bedarf des Auftraggebers und dokumentiert ihn. Ein Entwurf, eine Vorplanung oder eine zeichnerische Lösung des Bauvorhabens ist ausdrücklich nicht geschuldet.
Die zu erbringenden Leistungen beider Leistungsstufen sind in dem den Vergabeunterlagen beiliegenden Leistungsverzeichnis (VU A.4) detaillierter beschrieben.
Gesamtangebotssumme gemäß Preisblatt (VU A.5), für beide Stufen insgesamt
Erfahrung und Qualifikation der Projektleitung und stellv. Projektleitung
Angebotskonzept Bedarfsplanung (Phase Null) und Standortanalyse
Rüge: muss binnen 10 Tagen ab Kenntniserhalt des Vergaberechtsverstoß erfolgen (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB)
Nachprüfungsantrag: muss binnen 15 Tagen ab Nichtabhilfe der Rüge erfolgen (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB)
Der Auftraggeber wird unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung fehlende, und vollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen (insbesondere Eigenerklärung, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise) im Rahmen des rechtlich Zulässigen nachfordern bzw. die Bieter auffordern, diese zu vervollständigen oder zu korrigieren.
- Vorlage der Eigenerklärung Ausschlussgründe (Formblatt 3)- Vorlage der Eigenerklärung Berufshaftpflichtversicherung (Formblatt 4)Hinweis: Es sind Deckungssummen in Höhe von 2 Mio. EUR für Personen-, Sach- und Vermögensschäden vorzuhalten.- Vorlage der Eigenerklärung EU-Sanktionen gegen Russland (Formblatt 5)
- Vorlage der Eigenerklärung Umsatz (Formblatt 6)
Hinweis: Es ist ein Mindestumsatz in Höhe von 140.000 EUR (netto) im Durchschnitt in den Jahren 2023, 2024, 2025 für vergleichbare Leistungen nachzuweisen. Kann nicht mind. ein Umsatz von 140.000 EUR (netto) im Durchschnitt in den Jahren 2023,2024, 2025 nachgewiesen werden, wird das Angebot vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen.
- Vorlage von mind. 2 geeigneten Referenzprojekten über vergleichbare Leistungen (Formblatt 7), die einschlägige Erfahrungen bei Bedarfsplanungen bzw. der Durchführung von Phase-Null-Verfahren für öffentliche Aufraggeber im Schul-/Bildungsbereich nachweisen, und zwar mit folgenden Anforderungen:- Abschluss der Leistungserbringung im Zeitraum 01.01.21 - 31.10.2026;- Investitionskosten (KG 200 -600, DIN 276) von mind. 5 Mio. EUR (netto);- Mind. eine der beiden vorzulegenden Referenzen muss eine mind. vierzügige Grundschule oder eine Bildungseinrichtung vergleichbarer Größenordnung mit mind. 350 Schülern betreffen.Hinweis: Werden nicht mind. 2 geeignete Referenzen über vergleichbare Leistungen gemäß der vorgenannten Anforderungen mit dem Angebot vorgelegt, wird das Angebot vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen.