Verfahrensangaben

E-Mail-Archivierung_WKK

VO:

VgV

Vergabeart:

Offenes Verfahren

Status:

Veröffentlicht

Fristen

Frist zur Einreichung von Aufklärungsfragen

09.10.2026

Angebotsfrist

30.10.2026 10:00 Uhr

Eröffnungstermin

30.10.2026 12:00 Uhr

Adressen/Auftraggeber

Auftraggeber

Offizielle Bezeichnung

Westpfalz-Klinikum GmbH

Nationale Identifikationsnummer

DE 180151467

Hauptadresse (URL)

https://westpfalz-klinikum.de/

Adresse des Beschafferprofils (URL)

Postanschrift

Hellmut-Hartert-Straße 1

Postleitzahl

67655

Ort

Kaiserslautern

Land

Deutschland

NUTS-Code

DEB32

Kontaktstelle

E-Mail

info@westpfalz-klinikum.de

Telefon

+49 631 203-0

Fax

Angaben zum Auftraggeber

Art des Auftraggebers

Öffentliches Unternehmen

Haupttätigkeit des öffentlichen Auftraggebers

Gesundheit

Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt

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Zentrale Beschaffungsstelle, die für andere Beschaffer bestimmte Lieferungen und/oder Dienstleistungen erwirbt

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Gemeinsame Beschaffung

Der Auftrag betrifft eine gemeinsame Beschaffung

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Beschaffungsdienstleister

kein Beschaffungsdienstleister

folgende Stelle

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Adresse

Offizielle Bezeichnung

HSP Beratungsgesellschaft mbH

Nationale Identifikationsnummer

DE 239330327

Hauptadresse (URL)

https://www.hsp-gpc.de/

Postanschrift

Florinstr. 18

Postleitzahl

56218

Ort

Mülheim-Kärlich

Land

Deutschland

NUTS-Code

DEB17

Kontaktstelle

E-Mail

info@hsp-bg.de

Telefon

+49 261 95226-0

Fax

Weitere Auskünfte

oben genannte Stelle

Folgende Stelle

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Rechtsbehelfsverfahren / Nachprüfungsverfahren

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Keine Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Folgende Stelle

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Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung

Vergabekammer Rheinland-Pfalz

Nationale Identifikationsnummer

DE355604198

Hauptadresse (URL)

https://mwvlw.rlp.de/ministerium/zugeordnete-institutionen-1/vergabekammer

Postanschrift

Stiftsstraße 9

Postleitzahl

55116

Ort

Mainz

Land

Deutschland

NUTS-Code

DEB35

Kontaktstelle

E-Mail

poststelle@mwvlw.rlp.de

Telefon

+49 6131 16-2234

Fax

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Keine Stelle für Schlichtungsverfahren

Folgende Stelle

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Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags

Art des Auftrags

Lieferungen

CPV-Codes

Haupt-CPV-Code

48000000-8

weiterer CPV-Code

48223000-7

weiterer CPV-Code

48329000-0

Umfang der Beschaffung

Kurze Beschreibung

Das Westpfalz-Klinikum benötigt eine zentrale E-Mail-Archivierungslösung für ca. 3000 Mitarbeitende inklusive Einführungsleistungen und fünfjährigem Herstellersupport. Die Lösung muss eine revisionssichere Archivierung und Wiederherstellung von E-Mails ermöglichen und in die bestehende Mail-Infrastruktur integrierbar sein. Die Bereitstellung kann als Cloud- oder On-Premises-Lösung erfolgen.

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Lieferung einer E-Mail-Archivierungslösung für 3000 Mitarbeitende inklusive Einführungsleistungen und fünfjährigem Herstellersupport.

Umfang der Auftragsvergabe

Geschätzter Wert ohne MwSt.

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit

Laufzeit in Monaten

Der Auftrag kann verlängert werden

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Weitere Informationen zur Verlängerung

Maximale Verlängerungen

Erfüllungsort(e)

Beschränkungen

---

Postanschrift

Hellmut-Hartert-Straße 1

Postleitzahl

67655

Ort

Kaiserslautern

Land

Deutschland

NUTS-Code

DEB32

Ergänzende / Abweichende Angaben zum Erfüllungsort

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Bewertung

---

Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Die Auftragsvergabe wird zumindest teilweise aus Mitteln der Europäischen Union finanziert

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Angaben zu KMU

Diese Auftragsvergabe ist besonders auch geeignet für kleinste, kleine und mittlere Unternehmen (KMU)

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Angaben zu Optionen

Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Verfahrensart

Offenes Verfahren

Beschleunigtes Verfahren

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Angaben zum Verfahren

Die wichtigsten Merkmale des Verfahrens

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen

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Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Entfällt

Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem

Entfällt

Angaben zur elektronischen Auktion

Es wird eine elektronische Auktion verwendet

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Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Es handelt sich um die Vergabe wiederkehrender Aufträge

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Strategische Auftragsvergabe

Verringerung der Auswirkung auf die Umwelt

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Innovative Beschaffung

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Erfüllung sozialer Zielsetzung

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Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Die Auftragsvergabe fällt in den Anwendungsbereich des Saubere-Fahrzeuge-Beschaffungs-Gesetzes zur Umsetzung der Richtlinie 2009/33/EG

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Energieeffizienz-Richtlinie

Die Energieeffizienz-Richtlinie (EED) findet Anwendung.

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Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Einzelabrufe/Einzelaufträge/Bestellungen werden elektronisch erteilt

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Zahlungen werden elektronisch geleistet

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Elektronische Rechnungsstellung

Zulässig

Auftragsunterlagen

Sprache der Auftragsunterlagen

Sprache in der die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind

Deutsch

Sonstiges / Weitere Angaben

Kommunikationskanal

Im Rahmen der elektronischen Kommunikation ist die Verwendung von Instrumenten und Vorrichtungen erforderlich, die nicht allgemein verfügbar sind.

Bezeichnung des Kommunikationskanals

Zu finden unter (URL)

https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YALMPJ2

Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen

§ 160 Abs. 3 GWB

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Bekanntmachungsnummer

Anwendbarkeit der Verordnung zu drittstaatlichen Subventionen

Die Verordnung über drittstaatliche Subventionen (EU) 2022/2560 findet gemäß Artikel 28 dieser Verordnung Anwendung auf dieses Vergabeverfahren.

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Zusätzliche Informationen

Angebote

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Übermittlung der Angebote / Teilnahmeanträge

Zugelassene Wege der Übermittlung

Elektronisch über diese Vergabeplattform

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Postalischer Versand

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Anforderungen an die Form bei elektronischer Übermittlung

Textform

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Fortgeschrittene elektronische Signatur

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Qualifizierte elektronische Signatur

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Sprache(n), in der (denen) Angebote / Teilnahmeanträge eingereicht werden können

Erlaubte Sprache

Deutsch

Nebenangebote

Die Abgabe von Nebenangeboten ist:

Nicht zulässig

Elektronische Kataloge

Die Abgabe elektronischer Kataloge ist

Zulässig

Mehrere Angebote pro Bieter

Die Bieter können mehrere Angebote einreichen

Nicht zulässig

Verwaltungsangaben

Bindefrist

Dauer

Art der Dauer

Tage

Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Ort des Eröffnungstermins

Beschreibung

Nachforderung

Angabe zu fehlenden Unterlagen

Eine Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.

Weitere Informationen

Nach Ermessen.

Bedingungen

Ausschlussgründe

Ort der Angabe der Ausschlussgründe

Auftragsunterlagen

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Bekanntmachung

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Teilnahmebedingungen

Eignungskriterien / Ausschreibungsbedingungen

Ort der Angabe der Eignungskriterien

Auftragsunterlagen

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Bekanntmachung

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Finanzierung

Finanzielle Vereinbarung

Eine Sicherheitsleistung ist erforderlich.

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Rechtsform des Bieters

Eine bestimmte Rechtsform muss von einer Bietergruppe angenommen werden, die einen Auftrag erhält

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Bedingungen für den Auftrag

Bedingungen für die Ausführung des Auftrags

Angaben zu geschützten Beschäftigungsverhältnissen

Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen

Nein

Angaben zur reservierten Teilnahme

Die Teilnahme ist Organisationen vorbehalten, die zur Erfüllung von Gemeinwohlaufgaben tätig werden und andere einschlägige Bestimmungen der Rechtsvorschriften erfüllen

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Die Teilnahme ist geschützten Werkstätten und Wirtschaftsteilnehmern, die auf die soziale und berufliche Integration von Menschen mit Behinderungen oder benachteiligten Personen abzielen, vorbehalten

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Angaben zur beruflichen Qualifikation

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben

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Angaben zur Sicherheitsüberprüfung

Eine Sicherheitsüberprüfung ist erforderlich.

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