Verfahrensangaben

Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einer Laufzeit von 2 Jahren und eine Option auf zweimalige Verlängerung des Vertrages mit einer Laufzeit von jeweils einem weiteren Jahr über die Lieferung von serienmäßigen Elektrofahrzeugen in verschiedenen Fahrzeugklassen für die Flughafen München GmbH (FMG) und die Tochtergesellschaft AeroGround Flughafen München GmbH (AE). Insgesamt werden vier Lose ausgeschrieben. LOS 1 Elektro-Kleinwagen, LOS 2 Elektro-Kompaktvan, LOS 3 Elektro-Kleintransporter und LOS 4 Elektro-Transporter. Es ist beabsichtigt, den Rahmenvertrag mit einem Auftragnehmer je LOS und Auftraggeber zu schließen (ausgenommen LOS 4, alleiniger Auftraggeber Flughafen München GmbH). Die Fahrzeuge werden insbesondere zur Unterstützung der betrieblichen Abläufe auf dem Flughafengelände sowie für dienstliche Fahrten im Umfeld des Flughafens München eingesetzt. Auf Grundlage der Rahmenvereinbarung können die FMG und AE während der Vertragslaufzeit Fahrzeuge in den ausgeschriebenen Fahrzeugkategorien sowie gegebenenfalls optionale Ausstattungen bedarfsgerecht abrufen. Ziel der Rahmenvereinbarung ist es, die wesentlichen kaufmännischen, technischen und vertraglichen Bedingungen für die Beschaffung von Standardfahrzeugen verbindlich festzulegen. Hierdurch wird sichergestellt, dass die berechtigten Bedarfsträger der FMG während der Vertragslaufzeit ihren Fahrzeugbedarf flexibel, wirtschaftlich und standardisiert decken können. Die Abrufe erfolgen entsprechend dem jeweiligen Bedarf in den ausgeschriebenen Fahrzeugkategorien und Ausstattungsvarianten. Die in den Vergabeunterlagen genannten Anforderungen definieren die Standardausstattung der geforderten Fahrzeuge. Darüber hinaus gibt es einige optional abrufbare Ausstattungen, die nicht zur Standardausstattung des Fahrzeugs gehören. Während der Vertragslaufzeit entscheidet der AG im Einzelfall, ob diese optionalen Ausstattungen benötigt werden oder nicht. Diese optional abrufbaren Ausstattungen sind jeweils mit dem Zusatz (optional) gekennzeichnet. Die optional abrufbaren Ausstattungen, die als A-Kriterium gekennzeichnet sind, müssen zwingend angeboten werden. Die optional abrufbaren Ausstattungen, die als Z-Kriterium gekennzeichnet sind, müssen nicht zwingend angeboten werden, führen aber zu zusätzlichen Bewertungspunkten. Das voraussichtliche Beschaffungsvolumen (Schätzmenge) wurde im Rahmen einer Bedarfsabfrage ermittelt. Da es sich um reine Schätzmengen handelt, ist nicht auszuschließen, dass die angegebenen Schätzmengen deutlich über- oder unterschritten werden innerhalb den Vertragsjahren. Im Sinne einer Vertragsobergrenze wird folgende Höchstabnahmemengen vereinbart: Überschreitung der angegebenen Schätzmengen um bis zu 20%. Die nachfolgenden Schätzmengen beinhalten die angegebene Überschreitung von 20% nicht. 1. Vertragsjahr, LOS 1 Elektro-Kleinwagen (gesamt 137 Fahrzeuge): FMG 40 Fahrzeuge AE 5 Fahrzeuge. 2. Vertragsjahr FMG 30 Fahrzeuge AE 5 Fahrzeuge. 3. Vertragsjahr (im Falle der Vertragsverlängerung) FMG 20 Fahrzeuge AE 5 Fahrzeuge. 4. Vertragsjahr (im Falle der Vertragsverlängerung) FMG 25 Fahrzeuge AE 7 Fahrzeuge. 1. Vertragsjahr, LOS 2 Elektro-Kompaktvan (gesamt 116 Fahrzeuge): FMG 15 Fahrzeuge AE 5 Fahrzeuge. 2. Vertragsjahr FMG 25 Fahrzeuge AE 5 Fahrzeuge. 3. Vertragsjahr (im Falle der Vertragsverlängerung) FMG 20 Fahrzeuge AE 5 Fahrzeuge. 4. Vertragsjahr (im Falle der Vertragsverlängerung) FMG 35 Fahrzeuge AE 6 Fahrzeuge. 1. Vertragsjahr, LOS 3 Elektro-Kleintransporter (gesamt 80 Fahrzeuge): FMG 10 Fahrzeuge AE 3 Fahrzeuge. 2. Vertragsjahr FMG 25 Fahrzeuge AE 4 Fahrzeuge. 3. Vertragsjahr (im Falle der Vertragsverlängerung) FMG 10 Fahrzeuge AE 5 Fahrzeuge. 4. Vertragsjahr (im Falle der Vertragsverlängerung) FMG 15 Fahrzeuge AE 8 Fahrzeuge. 1. Vertragsjahr, LOS 4 Elektro-Transporter (gesamt 25 Fahrzeuge): FMG 5 Fahrzeuge AE 0 Fahrzeuge. 2. Vertragsjahr FMG 10 Fahrzeuge AE 0 Fahrzeuge. 3. Vertragsjahr (im Falle der Vertragsverlängerung) FMG 5 Fahrzeuge AE 0 Fahrzeuge. 4. Vertragsjahr (im Falle der Vertragsverlängerung) FMG 5 Fahrzeuge AE 0 Fahrzeuge. Unter Verweis auf Ziffer 2.1 "Verfahren" wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass sich der Auftraggeber vorbehält, die veröffentlichten informatorischen Vergabeunterlagen anzupassen und den ausgewählten Bewerbern eine überarbeitete Fassung, insbesondere der Leistungsbeschreibung und der mitgeteilten Schätzmengen, zur Verfügung zu stellen. Insbesondere können sich die für die AeroGround Flughafen München GmbH (AE) genannten Schätzmengen für LOS 1 und LOS 2 im Zuge der Überarbeitung der Vergabeunterlagen erhöhen.

s. Los

a) Der Auftraggeber ist ausschließlich Sektorenauftraggeber nach § 100 Abs. 1 Nr. 2 GWB.
Auftraggeber im vorliegenden Vergabeverfahren sind die Flughafen München GmbH und die AeroGround Flughafen München GmbH
Die AeroGround Flughafen München GmbH wird im Vergabeverfahren von der Flughafen München GmbH vertreten.

Zur Vereinfachung werden die vorgenannten Auftraggeber in der Bekanntmachung nur als "Auftraggeber" bezeichnet.

b) Zu Kooperationsformen im vorliegenden Vergabeverfahren:
Die Unterlagen zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen sowie zur wirtschaftlichen und finanziellen und zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Eignungsunterlagen) sind bei Vorliegen einer Bewerbergemeinschaft für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft in einem gesonderten Bewerbungsbogen vorzulegen. Im Rahmen einer Eignungsleihe (z. B. durch Subunternehmer) sind die Eignungsunterlagen für die anderen Unternehmen insoweit in einem gesonderten Bewerbungsbogen vorzulegen, als die Bezugnahme auf die Leistungsfähigkeit Dritter erfolgt. Zusätzlich hat der Bewerber gesondert die Verpflichtungserklärung der anderen Unternehmen vorzulegen, nach deren Inhalt die rechtlich und tatsächlich abgesicherte Verfügbarkeit über die entsprechenden Ressourcen der Dritten nachgewiesen wird. Zusätzlich sind zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen von eignungsleihenden Unternehmen die entsprechenden Erklärungen abzugeben.

Bei einer Leihe der wirtschaftlichen oder finanziellen Leistungsfähigkeit ist durch das eignungsleihende Unternehmen ausdrücklich zu bestätigen, dass es mit dem Bewerber im Auftragsfall gemeinsam für die Auftragsdurchführung entsprechend dem Umfang der Eignungsleihe haftet.

Bei einer Leihe der beruflichen Leistungsfähigkeit wie Ausbildungs- oder Befähigungsnachweise oder die einschlägige berufliche Erfahrung (Referenzen, ist durch das eignungsleihende Unternehmen ausdrücklich zu bestätigen, dass es die Leistungen als Subunternehmer im Auftragsfall erbringen wird, für die diese Kapazitäten benötigt werden.

c) Vorgaben für eine Bewertung von Teilnahmeanträgen:

Sollten mehr Bewerber grundsätzlich geeignet sein, als zur Abgabe eines Angebots aufgefordert werden sollen, so wird der Auftraggeber die Bewerber auswählen, welche die nachfolgend aufgeführten Eignungsvoraussetzungen am besten erfüllen.

Um dies zu ermitteln, wird der Auftraggeber die nachfolgend beschriebene Bewertung vornehmen. Der Auftraggeber wird eine Bewertungsmatrix verwenden, bei der ein Bewerber maximal 1.000 Punkte erreichen.

Welche Eignungsunterlagen mit welcher Gewichtung hierbei berücksichtigt werden, ist der Benennung der Eignungsunterlagen zu entnehmen. Die Gewichtung für die Bewertung der Referenzlage wird wie folgt untereilt:
- Vergleichbarkeit der Art der Leistungen, einschließlich etwaiger besonderer Umstände der Leistungserbringung 300 Punkte,
- Vergleichbarkeit des Umfangs erbrachten Leistungen 300 Punkte und
- Umfang der vom Bewerber selbst erbrachten Leistungen 100 Punkte.

In die Bewertung der Referenzen hinsichtlich der Art der Leistung und dem Umfang der Leistung fließen die Qualität und die Anzahl der Referenzen (bis zu drei Referenzen) ein. Bei der Qualität der Referenzen wird die Vergleichbarkeit mit der ausgeschriebenen Leistung entsprechend der bekanntgemachten Anforderungen bewertet. Die Erfüllung der Mindestanforderungen führt nicht dazu, dass die volle Punktzahl erzielt wird. Werden mehr als drei Referenzen eingereicht, so werden die drei Referenzen bei der Bewertung berücksichtigt, die nach Art und Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung am weitestgehenden vergleichbar sind. Soweit Mindeststandards für die Referenzlage aufgestellt sind, werden die Referenzen für den Nachweis der Mindeststandards in jedem Fall gewertet.

Die Bewertung der wertungsrelevanten Eignungsunterlagen wird anhand des nachfolgenden Bewertungsmaßstabes erfolgen:

- 5 Punkte: Der Bewerber erfüllt das jeweilige Merkmal vollständig und uneingeschränkt;
- 4 Punkte: Punkteabzug, da die Erklärungen und Angaben des Bewerbers zum jeweiligen Merkmal vereinzelt bzw. geringfügige Defizite und Schwächen aufweisen;
- 3 Punkte: Punkteabzug, da die Erklärungen und Angaben des Bewerbers zum jeweiligen Merkmal mehrere bzw. nicht lediglich geringe Defizite und Schwächen aufweisen;
- 2 Punkte: Punkteabzug, da die Erklärungen und Angaben des Bewerbers zum jeweiligen Merkmal weiterreichende bzw. gewichtige Defizite und Schwächen aufweisen oder: Die Erklärungen und Angaben des Bewerbers enthalten zum jeweiligen Merkmal nur wenige wertungsfähige Aussagen;
- 1 Punkt: Punkteabzug, da die Erklärungen und Angaben des Bewerbers zum jeweiligen Merkmal insgesamt bzw. schwerwiegende Defizite und Schwächen aufweisen;
- 0 Punkte: Punkteabzug, da die Erklärungen und Angaben des Bewerbers zum jeweiligen Merkmal in allen Belangen ungenügend bzw. unzureichend sind, oder: Die Erklärungen und Angaben des Bewerbers enthalten zum jeweiligen Merkmal keine wertungsfähigen Angaben

Der Auftraggeber wird Teilnahmeanträge unberücksichtigt lassen, die bei einer Bewertung weniger als 600 Punkte oder bei einem Kriterium 0 oder 1 Punkt erreichen.

Die Ermittlung des Punkteergebnisses für jede Unterlage erfolgt durch die Verwendung eines Gewichtungsfaktors, mit dem bei einer Bewertung mit 5 Punkten die jeweilige maximale Punktezahl entsprechend der prozentualen Gewichtung erzielt werden kann Bei einer mehrfachen Belegung einer Rangstelle und Überschreitung der Höchstzahl von Bietern, wird der Auftraggeber alle Bewerber mit einer erfolgreichen Rangstelle berücksichtigen.

d) Die in dieser Bekanntmachung enthaltenen Zeitangaben und Fristen stehen unter dem Vorbehalt der Anpassung und Aktualisierung.

e) Der Auftraggeber behält sich vor, bei Unterschreitung der Mindestzahl von drei zulassungsfähigen Bewerbungen das vorliegende Vergabeverfahren einzustellen. Der Auftraggeber behält sich zudem vor, bei einer Unterschreitung der Mindestzahl von drei wertungsfähigen Angeboten das vorliegende Vergabeverfahren einzustellen. Bei einer losweisen Vergabe gelten die voranstehenden Vorbehalte für jedes Los.

f) Datenschutz Der Bewerber hat die Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung, des Bundesdatenschutzgesetzes sowie anderer geltender Gesetze zum Schutz personenbezogenen Daten einzuhalten. Für die Übermittlung personenbezogener Daten an den Auftraggeber trägt der Bewerber die datenschutzrechtliche Verantwortung und hat entsprechend die Rechtmäßigkeit sicherzustellen (z.B. durch Einholung von Einwilligungen bei Angaben natürlicher Personen).

Der Auftraggeber hat für die Einreichung der Teilnahmeanträge einen Bewerbungsbogen erstellt. Der Bewerbungsbogen ist über die Vergabeplattform des AG nach Registrierung herunterzuladen.
Die Teilnahmeanträge sind in allen Bestandteilen in deutscher Sprache in Textform über die Vergabeplattform des Auftraggebers einzureichen, bei fremdsprachigen Dokumenten mit deutscher Übersetzung.
Der Auftraggeber wird die frist- und formgerecht eingegangenen Teilnahmeanträge zunächst auf Vollständigkeit prüfen. Der Auftraggeber behält sich nach § 51 Abs. 2 SektVO unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung vor, die Bewerber aufzufordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen oder sonstige Nachweise nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren.
Der Auftraggeber wird anschließend die vollständigen und fristgerecht eingegangenen Teilnahmeanträge inhaltlich prüfen. Unbeschadet etwaiger Mindestanforderungen wird der Auftraggeber inhaltlich prüfen, ob die grundsätzliche Eignung des Bewerbers nach den benannten Eignungsunterlagen vorliegt. Kann im Ergebnis die grundsätzliche Eignung nicht bejaht werden, wird der Teilnahmeantrag nicht berücksichtigt. Die Eignungsprüfung bezieht sich auch auf die Einhaltung etwaiger Mindestanforderungen an die Eignung.
Der Auftraggeber behält sich vor, die veröffentlichten informatorischen Vergabeunterlagen anzupassen und den ausgewählten Bewerbern eine überarbeitete Fassung der Vergabeunterlagen, insbesondere der Leistungsbeschreibung zur Verfügung zu stellen.
Der Auftraggeber behält sich nach § 15 Abs. 4 SektVO vor, den Auftrag auf der Grundlage der Erstangebote zu vergeben, ohne in Verhandlungen einzutreten.

Auf die Rügeobliegenheiten nach § 160 Abs. 3 GWB wird verwiesen. Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 S.1 Nr. 4 GWB insbesondere unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Es gilt die gesetzliche Ausgangslage nach § 51 SektVO

gem. Vergabeunterlagen

gemäß § 128 Abs. 1 GWB.