Verfahrensangaben

Referenzen Los 1:
Es sind insgesamt mindestens 3 Referenzen aus den in der Leistungsbeschreibung genannten Handlungsfeldern
- Unternehmensstrategie/-entwicklung und/oder
- Konsolidierung/Versorgung und/oder
- Markt/Vertrieb/Wettbewerb
nachzuweisen.

Das Beratungsende eines Referenzprojektes darf nicht vor Dezember 2023 liegen. Jede Referenz muss mindestens 200 Beratertage umfassen. Sofern die Referenz noch nicht abgeschlossen ist, müssen bis Ablauf der Teilnahmefrist bereits 200 Beratertage erbracht worden sein.
Mind. eine Referenz muss die Beratung von gesetzlichen Krankenversicherungen (mit mehr als 500.000 Versicherten) beinhalten.

Jede eingereichte Referenz, die die Mindestanforderungen erfüllt, wird mit 3 Punkten bewertet. Es können maximal 18 Punkte für 6 Referenzen erreicht werden. Weitere eingereichte Referenzen, die die Mindestanforderungen erfüllen, bleiben unberücksichtigt und erhöhen die maximal zu erreichende Punktzahl nicht.

Des Weiteren werden zusätzliche Punkte wie folgt vergeben:
5 weitere Punkte, wenn für alle 3 Handlungsfelder mindestens eine Referenz eingereicht wurde.

Referenzen Los 2:
Es sind insgesamt mindestens 3 Referenzen aus den in der Leistungsbeschreibung genannten Handlungsfeldern
- Realisierung der digitalen Transformation und/oder
- Operative Umsetzung der IT-Strategie und/oder
- IT-Sicherheit und Datenschutz
nachzuweisen.

Das Ende eines Referenzprojektes darf nicht vor Dezember 2023 liegen. Jede Referenz muss mindestens 200 Beratertage umfassen. Sofern die Referenz noch nicht abgeschlossen ist, müssen bis Ablauf der Teilnahmefrist bereits 200 Beratertage erbracht worden sein.
Bei mind. einer Referenz muss die Leistung bei einer gesetzlichen Krankenversicherungen erbracht worden sein.

Jede eingereichte Referenz, die die Mindestanforderungen erfüllt, wird mit 3 Punkten bewertet. Es können maximal 18 Punkte für 6 Referenzen erreicht werden. Weitere eingereichte Referenzen, die die Mindestanforderungen erfüllen, bleiben unberücksichtigt und erhöhen die maximal zu erreichende Punktzahl nicht.

Des Weiteren werden zusätzliche Punkte je Referenz wie folgt vergeben:
2 weitere Punkte, wenn die in der Referenz genannte Leistung mit systematischem KI-/Agenteneinsatz umgesetzt und damit Produktivitäts- bzw. Effizienzgewinne erzielt wurden;

Des Weiteren werden zusätzliche Punkte wie folgt vergeben:
3 weitere Punkte, wenn für alle 3 Handlungsfelder eine Referenz eingereicht wurde.

Referenzen Los 3:
Es sind insgesamt mindestens 5 Referenzen aus den in der Leistungsbeschreibung genannten Profilen
- Projekt-, Programm- und Agile Delivery Management
- Entwicklung, insbesondere Frontend/Backend Developer, Datenarchitektur, Dashboard Design, RPA
- Data und AI
- Qualität und Sicherheit
- Kundenzentrierung, Nutzererlebnis und Omnikanalmanagement.

Das Beratungsende eines Referenzprojektes darf nicht vor Dezember 2023 liegen.
Bei mind. drei Referenzen muss die Leistung bei einer gesetzlichen Krankenversicherungen erbracht worden sein.

Jede eingereichte Referenz, die die Mindestanforderungen erfüllt, wird mit 3 Punkten bewertet. Es können maximal 30 Punkte für 10 Referenzen erreicht werden. Weitere eingereichte Referenzen, die die Mindestanforderungen erfüllen, bleiben unberücksichtigt und erhöhen die maximal zu erreichende Punktzahl nicht.

Des Weiteren werden zusätzliche Punkte je Referenz wie folgt vergeben:
1 weiterer Punkt, wenn die in der Referenz genannte Leistung vom Umsatz größer als 150.000 EUR war;
2 weitere Punkte, wenn die in der Referenz genannte Leistung mit systematischem KI-/Agenteneinsatz umgesetzt und damit Produktivitäts- bzw. Effizienzgewinne erzielt wurden;

Des Weiteren werden zusätzliche Punkte wie folgt vergeben:
3 weitere Punkte, wenn für alle 5 Profile eine Referenz eingereicht wurde.

Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden.

Umsatz des Unternehmens (Lose 1 bis 3):
Bewertet wird die Höhe des durchschnittlichen Umsatzes in den letzten 3 Geschäftsjahren.

3 Punkte: über 25 Mio. EUR
2 Punkte: ab 5 Mio. EUR bis 25 Mio. EUR
0 Punkte: unter 5 Mio. EUR
2 weitere Punkte, wenn die Umsatzentwicklung im angegebenen 3-Jahreszeitraum kontinuierlich gewachsen ist.

Unternehmensgröße hinsichtlich der Anzahl der Mitarbeiter/-innen (Lose 1 bis 3):
Bewertet wird die durchschnittliche Gesamtanzahl der Mitarbeiter/-innen in den letzten 3 Geschäftsjahren.

Los 1:
3 Punkte: über 750 festangestellte Mitarbeiter/-innen
2 Punkte: ab 500 bis 750 festangestellte Mitarbeiter/-innen
0 Punkte: unter 500 festangestellte Mitarbeiter/-innen
1 weiterer Punkt, wenn die Anzahl der Mitarbeiter/-innen im angegebenen 3-Jahreszeitraum gewachsen ist.

Lose 2 und 3:
3 Punkte: über 500 festangestellte Mitarbeiter/-innen oder über 300 festangestellte Mitarbeiter/-innen und über 200 Mitarbeiter/-innen auf Honorarbasis
2 Punkte: ab 50 bis 300 festangestellte Mitarbeiter/-innen und ab 50 bis 200 Mitarbeiter/-innen auf Honorarbasis
0 Punkte: unter 50 festangestellte Mitarbeiter/-innen oder unter 50 Mitarbeiter/-innen auf Honorarbasis
1 weiterer Punkt, wenn die Anzahl der Mitarbeiter/-innen im angegebenen 3-Jahreszeitraum kontinuierlich gewachsen ist.

Informationssicherheitsanforderungen und Datenschutz (Lose 1 bis 3):
Angaben zu geeigneten Nachweisen im Kontext Informationssicherheit und Datenschutz. Die Informationssicherheitsanforderungen an Auftragnehmer gemäß Anlage B1d sind sicherzustellen.

Es werden zusätzliche Punkte wie folgt vergeben:
2 weitere Punkte für die Zertifizierung nach ISO 27001 (auch auf Basis von IT-Grundschutz, für TISAX);
1 weiterer Punkt für die Zertifizierung nach ISO 22301

Anzahl und Qualifikation der Projektleitung, der Berater/-innen und der analysierenden Personen (Los 1):
Anzahl der Projektleiter/-innen, die die Anforderungen gem. Anlage B2, Ziffer 3.1 erfüllen.
Je 0,5 Punkte bei 5-15 Jahren Beratungserfahrung,
je 1 Punkt bei mehr als 15 Jahren Beratungserfahrung.
Maximal werden hierbei 10 Punkte vergeben.

Anzahl der Berater/-innen, die die Anforderungen gem. Anlage B2, Ziffer 3.1 erfüllen.
Je 0,5 Punkte
Maximal werden hierbei 5 Punkte vergeben.

Anzahl der analysierenden Personen, die die Anforderungen gem. Anlage B2, Ziffer 3.1 erfüllen.
Je 0,5 Punkte
Maximal werden hierbei 5 Punkte vergeben.

Anzahl und Qualifikation der Projektleitung, der IT-Berater/-innen, der Entwickler/-innen und der analysierenden Personen (Los 2):
Anzahl der Projektleiter/-innen, die die Anforderungen gem. Anlage B2, Ziffer 3.2 erfüllen.
Je 0,5 Punkte bei 5-15 Jahren Beratungserfahrung,
je 1 Punkt bei mehr als 15 Jahren Beratungserfahrung.
Maximal werden hierbei 8 Punkte vergeben.

Anzahl der IT-Berater/-innen, die die Anforderungen gem. Anlage B2, Ziffer 3.2 erfüllen.
Je 0,5 Punkte
Maximal werden hierbei 5 Punkte vergeben.

Anzahl der Entwickler/-innen, die die Anforderungen gem. Anlage B2, Ziffer 3.2 erfüllen.
Je 0,5 Punkte
Maximal werden hierbei 4 Punkte vergeben.

Anzahl der analysierenden Personen, die die Anforderungen gem. Anlage B2, Ziffer 3.2 erfüllen.
Je 0,5 Punkte
Maximal werden hierbei 3 Punkte vergeben.

Anzahl und Qualifikation der Expert, Senior und Young Professionals (Los 3):
Anzahl Expert im Profil Projekt-, Programm- und Agile Delivery Management, die die Anforderungen gem. Anlage B2, Ziffer 3.3 ff. erfüllen.
Je 0,5 Punkte
je 1 Punkt bei mehr als 10 Jahren Berufserfahrung.
Maximal werden hierbei 10 Punkte vergeben.

Anzahl Senior Professional im Profil Projekt-, Programm- und Agile Delivery Management,
die die Anforderungen gem. Anlage B2, Ziffer 3.3 ff. erfüllen.
je 0,5 Punkte
Maximal werden hierbei 5 Punkte vergeben.

Anzahl Young Professional im Profil Projekt-, Programm- und Agile Delivery Management, die die Anforderungen gem. Anlage B2, Ziffer 3.3 ff. erfüllen.
je 0,5 Punkte
Maximal werden hierbei 5 Punkte vergeben.

Anzahl Expert im Profil Entwicklung, insbesondere Frontend/Backend Developer, Datenarchitektur, Dashboard Design, RPA,
die die Anforderungen gem. Anlage B2, Ziffer 3.3 ff. erfüllen.
Je 0,5 Punkte
je 1 Punkt bei mehr als 10 Jahren Berufserfahrung.
Maximal werden hierbei 10 Punkte vergeben.

Anzahl Senior Professional im Profil Entwicklung, insbesondere Frontend/Backend Developer, Datenarchitektur, Dashboard Design, RPA, die die Anforderungen gem. Anlage B2, Ziffer 3.3 ff. erfüllen.
je 0,5 Punkte
Maximal werden hierbei 5 Punkte vergeben.

Anzahl Young Professional im Profil Entwicklung, insbesondere Frontend/Backend Developer, Datenarchitektur, Dashboard Design, RPA, die die Anforderungen gem. Anlage B2, Ziffer 3.3 ff. erfüllen.
je 0,5 Punkte
Maximal werden hierbei 5 Punkte vergeben.

Anzahl Expert im Profil Data und AI, die die Anforderungen gem. Anlage B2, Ziffer 3.3 ff. erfüllen.
Je 0,5 Punkte
je 1 Punkt bei mehr als 10 Jahren Berufserfahrung.
Maximal werden hierbei 10 Punkte vergeben.

Anzahl Senior Professional im Profil Data und AI, die die Anforderungen gem. Anlage B2, Ziffer 3.3 ff. erfüllen.
je 0,5 Punkte
Maximal werden hierbei 5 Punkte vergeben.

Anzahl Young Professional im Profil Data und AI, die die Anforderungen gem. Anlage B2, Ziffer 3.3 ff. erfüllen.
je 0,5 Punkte
Maximal werden hierbei 5 Punkte vergeben.

Anzahl Expert im Profil Qualität und Sicherheit, die die Anforderungen gem. Anlage B2, Ziffer 3.3 ff. erfüllen.
Je 0,5 Punkte
je 1 Punkt bei mehr als 10 Jahren Berufserfahrung.
Maximal werden hierbei 10 Punkte vergeben.

Anzahl Senior Professional im Profil Qualität und Sicherheit, die die Anforderungen gem. Anlage B2, Ziffer 3.3 ff. erfüllen.
je 0,5 Punkte
Maximal werden hierbei 5 Punkte vergeben.

Anzahl Young Professional im Profil Qualität und Sicherheit, die die Anforderungen gem. Anlage B2, Ziffer ff. 3.3 erfüllen.
Je 0,5 Punkte
Maximal werden hierbei 5 Punkte vergeben.

Anzahl Expert die im Profil Kundenzentrierung, Nutzererlebnis und Omnikanalmanagement, die die Anforderungen gem. Anlage B2, Ziffer 3.3 ff. erfüllen.
Je 0,5 Punkte
je 1 Punkt bei mehr als 10 Jahren Berufserfahrung.
Maximal werden hierbei 10 Punkte vergeben.

Anzahl Senior Professional im Profil Kundenzentrierung, Nutzererlebnis und Omnikanalmanagement, die die Anforderungen gem. Anlage B2, Ziffer 3.3 ff. erfüllen.
je 0,5 Punkte
Maximal werden hierbei 5 Punkte vergeben.

Anzahl Young Professional im Profil Kundenzentrierung, Nutzererlebnis und Omnikanalmanagement, die die Anforderungen gem. Anlage B2, Ziffer 3.3 ff. erfüllen.
je 0,5 Punkte
Maximal werden hierbei 5 Punkte vergeben.

Eintragung im Handelsregister:
Sofern vorhanden und zur Eintragung verpflichtet: Aktueller Nachweis zur Eintragung in das einschlägige Handelsregister des Niederlassungsstaats des Bewerbers/des Mitglieds der Bewerbergemeinschaft (nicht älter als 6 Monate vom Tag der Teilnahmefrist gerechnet). Bewerber mit Firmensitz außerhalb Deutschlands haben den Nachweis der Eintragung in ein vergleichbares Register von Stellen des Herkunftslandes in deutscher beglaubigter Übersetzung einzureichen.

Betriebshaftpflichtversicherung:
Der Bewerber erklärt mit Einreichung seines Teilnahmeantrags, dass er spätestens 8 (acht) Wochen nach Zuschlag der Auftraggeberin nachweist, dass er über eine Berufs- und/oder Betriebshaftpflichtversicherung, welche Sach- und Personenschäden in Höhe von mindestens 5 Mio. EUR pro Kalenderjahr und Vermögensschäden inklusive Datenschutz i. H. v. 5 Mio. EUR pro Kalenderjahr abdeckt. Diese Versicherung wird über die Dauer der gesamten Vertragslaufzeit aufrechterhalten.
Hinweise:
(a) Der Nachweis kann bereits mit Abgabe des Teilnahmeantrags eingereicht werden, ist jedoch spätestens acht Wochen nach Zuschlagserteilung vorzulegen.
(b) Im Fall der Bildung einer Bewerbergemeinschaft ist die zuvor genannte Erklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung vom bevollmächtigten Mitglied der Bewerbergemeinschaft abzugeben und mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Der Nachweis der Versicherungsbescheinigung ist von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft den Auftraggeberinnen binnen acht Wochen nach Zuschlagserteilung vorzulegen.