Verfahrensangaben

Dienstleistungen für das Compliance-Office

VO: VgV Vergabeart: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb Status: Veröffentlicht

Fristen

Fristen
26.10.2026
03.11.2026 12:00 Uhr
09.11.2026

Adressen/Auftraggeber

Auftraggeber

Auftraggeber

Vivantes - Netzwerk für Gesundheit GmbH
11-2100031000-94
Aroser Allee 72-76
13407
Berlin
Deutschland
DE300
beschaffung-dl.vsg@vivantes.de
+49 30130114940

Angaben zum Auftraggeber

Von einer Landesbehörde kontrolliertes oder finanziertes öffentliches Unternehmen
Gesundheit

Gemeinsame Beschaffung

Beschaffungsdienstleister
Weitere Auskünfte
Rechtsbehelfsverfahren / Nachprüfungsverfahren

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Vergabekammer des Landes Berlin
11-1300000V00-74
Martin-Luther-Str. 105
10825
Berlin
Deutschland
DE300
Vergabekammer des Landes Berlin
vergabekammer@senweb.berlin.de
+49 3090138316
+49 3090137613

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

79000000-4
79100000-5
Umfang der Beschaffung

Kurze Beschreibung

Für Los 1: Externer Compliance-Beauftragter

Für Los 2: Interne, ausgelagerte Ombudsstelle

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Für Los 1: Der Auftragnehmer übernimmt die Funktion des/der externen Compliance-Beauftragten für Vivantes. Er erfüllt die Funktionen einer objektiven und weisungsunabhängigen Expertenrolle und über-nimmt aufgrund seines Fachwissens und seiner Erfahrung die fachliche Leitung der nachfolgend beschriebenen Aufgaben. Zudem ist er für die Steuerung, Überwachung und Weiterentwicklung des Compliance-Management-Systems verantwortlich.
Die organisatorische sowie die disziplinarische Leitung sind nicht Teil des hier zu vergebenen Auftrages.

Für Los 2: Gesucht wird eine Rechtsanwaltskanzlei oder Beratungsgesellschaft mit hinreichender juristischer Expertise insbesondere in den Bereichen Strafrecht und Medizinrecht, die für Vivantes die Funktion einer ausgelagerten internen Meldestelle unter Erfüllung der Anforderungen des Hinweisgeberschutzgesetzes (HinSchG) übernimmt.
Der Auftragnehmer betreibt die ausgelagerte interne Meldestelle für die Konzerngesellschaften unter Erfüllung der einschlägigen Anforderungen des HinSchG.
Hierzu gehören insbesondere:
1) das Betreiben der Meldekanäle nach § 16 HinSchG;
2) das Führen des Verfahrens nach § 17 HinSchG;
3) das Ergreifen bzw. Begleiten der Folgemaßnahmen nach § 18 HinSchG im Rahmen der dem Auftragnehmer übertragenen Aufgaben;
4) die Bereitstellung der Informationen über externe Meldeverfahren und Meldeverfahren der Europäischen Union nach § 13 Abs. 2 HinSchG.

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn / Ende
01.03.2027
29.02.2028

Los 1: Externer Compliance-Beauftragter:
1. Verlängerungsoption: 01.03.2028 - 28.02.2029 (1 Kalenderjahr)
2. Verlängerungsoption: 01.03.2029 - 28.02.2030 (1 Kalenderjahr)
3. Verlängerungsoption: 01.03.2030 - 28.02.2031 (1 Kalenderjahr)

Los 2: Interne, ausgelagerte Ombudsstelle:
1. Verlängerungsoption: 01.03.2028 - 28.02.2029 (1 Kalenderjahr)
2. Verlängerungsoption: 01.03.2029 - 28.02.2030 (1 Kalenderjahr)
3. Verlängerungsoption: 01.03.2030 - 28.02.2031 (1 Kalenderjahr)
4. Verlängerungsoption: 01.03.2031 - 29.02.2032 (1 Kalenderjahr)
5. Verlängerungsoption: 01.03.2032 - 28.02.2033 (1 Kalenderjahr)
6. Verlängerungsoption: 01.03.2033 - 28.02.2034 (1 Kalenderjahr)
7. Verlängerungsoption: 01.03.2034 - 28.02.2035 (1 Kalenderjahr)

7
Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

---
Aroser Allee 72-76
13407
Berlin
Deutschland
DE300

Weitere Unternehmensbereiche sind der Vergabeunterlage "VSG_DL_e26001_Anschreiben, Teilnahme- und Angebotsbedingungen" zu entnehmen.

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Bewertung erfolgt über prozentual gewichtete Kriterien

Zuschlagskriterium

Preis
Preis

Das Angebot mit dem niedrigsten Angebotspreis erhält 10 Punkte. Ein fiktives Angebot mit einem doppelt so hohen Angebotspreis erhält 0 Punkte; gleiches gilt für sämtliche noch höheren Angebotspreise. Bei den dazwischen liegenden Angebotspreisen wird der Punktwert durch lineare Interpolation ermittelt.

Gewichtung
50,00

Zuschlagskriterium

Qualität
Qualität

Siehe Vergabeunterlage "VSG_DL_e26001_Anschreiben, Teilnahme- und Angebotsbedingungen" für das jeweilige Fachlos.

Gewichtung
50,00
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Verfahrensart

Verfahrensart

Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Angaben zum Verfahren

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Entfällt

Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem

Entfällt

Angaben zur elektronischen Auktion

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Zulässig
Auftragsunterlagen

Sprache der Auftragsunterlagen

Deutsch
Sonstiges / Weitere Angaben

Kommunikationskanal


https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y67M2SZ

Einlegung von Rechtsbehelfen

Ein Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend machen möchte, hat insbesondere die Regelungen in § 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) zu beachten:
Präklusionsregelungen (160 Abs. 3 GWB): Hat das Unternehmen den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften erkannt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 und 3 GWB). Teilt der öffentliche Auftraggeber dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann innerhalb von 15 Tagen nach Eingang dieser Mitteilung ein Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer gestellt werden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB). Bei Nichtbeachtung der vorgenannten Fristen ist der Nachprüfungsantrag unzulässig.
Informations- und Wartepflicht (§ 134 GWB): Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 Abs. 1 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch den öffentlichen Auftraggeber geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist zehn Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch den öffentlichen Auftraggeber; auf den Zugang beim Bieter oder Bewerber kommt es nicht an.
Unwirksamkeit des Vertrags (§ 135 GWB): Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).
Hinweis: Der öffentliche Auftraggeber ist im Falle eines Nachprüfungsantrags verpflichtet, die Vergabeakten, die auch die abgegebenen Angebote enthalten, an die Vergabekammer weiterzuleiten. Die Beteiligten haben ein Recht auf Akteneinsicht. Um Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu wahren, teilen Sie uns konkret mit Bezug auf die entsprechenden Dokumente des Angebotes mit, welche Informationen als Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu behandeln sind.

Weitere Angaben

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Anwendbarkeit der Verordnung zu drittstaatlichen Subventionen

Zusätzliche Informationen

Teilnahmeanträge

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Übermittlung der Angebote / Teilnahmeanträge

Anforderungen an die Form bei elektronischer Übermittlung

Sprache(n), in der (denen) Angebote / Teilnahmeanträge eingereicht werden können

Deutsch

Nebenangebote

Nicht zulässig

Elektronische Kataloge

Nicht zulässig

Mehrere Angebote pro Bieter

Nicht zulässig
Verwaltungsangaben

Nachforderung

Eine Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.

Die Auftraggeberin behält sich vor, gemäß § 56 VgV fehlende Unterlagen nachzufordern. Ein Anspruch des Bieters besteht nicht.

Bedingungen

Ausschlussgründe

Ort der Angabe der Ausschlussgründe

Auswahl der Ausschlussgründe

Zwingende und fakultative Ausschlussgründe gemäß der gesetzlichen Regelungen nach
§§ 123, 124 GWB: https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__123.html; https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__124.html

Begrenzung der Bieter

Begrenzung der Bieter

3
3
Teilnahmebedingungen

Eignungskriterien / Ausschreibungsbedingungen

Ort der Angabe der Eignungskriterien

Eignungskriterium

Berufliche Risikohaftpflichtversicherung

Los 1 - Berufshaftversicherungsnachweis

Berufshaftversicherungsnachweis mit Deckungssummen Personenschäden sowie Sach- und Vermögensschäden von mindestens EUR 1.000.000,00 (brutto) pro Versicherungsfall. Dabei muss die Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres mindestens das Zweifache dieser Versicherungssummen betragen.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Spezifischer Jahresumsatz

Los 1 - Jahresmindestumsatz

Der Bewerber soll hinsichtlich der letzten drei Geschäftsjahre im Mittel über einen Mindestjahresumsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags (Compliance-Beratung) von EUR 350.000,00 verfügen.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität

Los 1 - Personalkapazität

Eine hauptverantwortliche Person und ein unterstützendes Team bestehend aus mindestens 5 Personen bei beauftragter Fallübernahme.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen

Los 1 - Mindestqualifikation der hauptverantwortlichen Person

Personalreferenz einer vorherigen Tätigkeit als Compliance-Verantwortliche für ein Unternehmen mit mindesten 1.000 Beschäftigten und Nachweis von mindestens 8 Jahren an einschlägiger Berufserfahrung.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Los 1 - Unternehmensreferenzen

Angabe von mindestens 3 Unternehmensreferenzen innerhalb der letzten 5 Kalenderjahre, rückgerechnet vom Zeitpunkt des Versands der Bekanntmachung, zu erbrachten Leistungen im Bereich "Compliance":

a) Das Auftragsvolumen (netto) für die Leistungen des Bieters muss mindestens folgende Höhe betragen haben: 150.000,00 EUR pro Jahr.
b) Der Leistungszeitraum muss mindestens die folgende Dauer betragen haben: 12 Monate.
c) Mindestens 1 Referenz muss aus dem Gesundheitssektor stammen.
d) Mindestens 1 Referenz muss aus dem öffentlichen Sektor stammen. (Es kann die gleiche Referenz sein wie bei "c)")

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Los 1 - Leistung im Hinweis- und Anfragemanagement

Leistung im Hinweis- und Anfragemanagement - Bewertung des gesamten Referenzsets.

Es können 0 - 5 Punkte erreicht werden.

0 Punkte: Keine der drei Referenzen umfasst Hinweismanagement.
1 Punkt: 1 Referenz umfasst Hinweismanagement.
2 Punkte: 2 Referenzen umfassen Hinweismanagement.
3 Punkte: 3 Referenzen umfassen Hinweismanagement.
4 Punkte: 3 Referenzen umfassen Hinweismanagement, davon mindestens 1 Referenz zusätzlich Anfragemanagement.
5 Punkte: 3 Referenzen umfassen Hinweismanagement, davon mindestens 2 Referenzen zusätzlich Anfragemanagement.

Bei den B-Kriterien von Los 1 können maximal 19 Punkte erreicht werden. Die drei Bewerber mit den höchsten Punktzahlen werden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Besteht nach Anwendung sämtlicher Auswahlkriterien auf dem für die Auswahl des dritten Bewerbers maßgeblichen Rang Punktegleichstand zwischen mehreren Bewerbern, entscheidet zwischen diesen Bewerbern das Los.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Gewichtung (Punkte, genau)
5,00

Eignungskriterium

Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Los 1 - Leistungen im Compliance-Risikomanagement im Gesundheits-/Krankenhausumfeld

Leistungen im Compliance-Risikomanagement im Gesundheits-/Krankenhausumfeld - Bewertung des gesamten Referenzsets.

Es können 0 - 3 Punkte erreicht werden.

0 Punkte: Keine der drei Referenzen umfasst Compliance-Risikomanagement im Gesundheits-/Krankenhausumfeld.
1 Punkt: 1 Referenz umfasst Compliance-Risikomanagement im Gesundheits-/Krankenhausumfeld.
2 Punkte: 2 Referenzen umfassen Compliance-Risikomanagement im Gesundheits-/Krankenhausumfeld.
3 Punkte: 3 Referenzen umfassen Compliance-Risikomanagement im Gesundheits-/Krankenhausumfeld.

Bei den B-Kriterien von Los 1 können maximal 19 Punkte erreicht werden. Die drei Bewerber mit den höchsten Punktzahlen werden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Besteht nach Anwendung sämtlicher Auswahlkriterien auf dem für die Auswahl des dritten Bewerbers maßgeblichen Rang Punktegleichstand zwischen mehreren Bewerbern, entscheidet zwischen diesen Bewerbern das Los.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Gewichtung (Punkte, genau)
3,00

Eignungskriterium

Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Los 1 - Leistungen im Compliance Management

Leistungen im Compliance Management - Implementierung von CMS nach Standards wie dem IDW PS 980, vor allem Begleitung von CMS-Prüfungen, Durchführung von Compliance Audits, Compliance Schulungen und Richtlinienmanagement (inkl. Fragen der Richtlinienkompetenz) - Bewertung des gesamten Referenzsets.

Es können 0 - 3 Punkte erreicht werden.

0 Punkte: Keine der drei Referenzen umfasst Compliance Management.
1 Punkt: 1 Referenz umfasst Compliance Management.
2 Punkte: 2 Referenzen umfassen Compliance Management.
3 Punkte: 3 Referenzen umfassen Compliance Management.

Bei den B-Kriterien von Los 1 können maximal 19 Punkte erreicht werden. Die drei Bewerber mit den höchsten Punktzahlen werden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Besteht nach Anwendung sämtlicher Auswahlkriterien auf dem für die Auswahl des dritten Bewerbers maßgeblichen Rang Punktegleichstand zwischen mehreren Bewerbern, entscheidet zwischen diesen Bewerbern das Los.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Gewichtung (Punkte, genau)
3,00

Eignungskriterium

Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Los 1 - Report an Geschäftsführungen / ein vergleichbares Kontrollorgan

Report an Geschäftsführungen / ein vergleichbares Kontrollorgan - Bewertung des gesamten Referenzsets.

Es können 0 - 5 Punkte erreicht werden.

0 Punkte: Keine der drei Referenzen umfasst regelmäßiges Reporting an Geschäftsleitung / ein vergleichbares Aufsichtsorgan.
1 Punkt: 1 1 Referenz umfasst Reporting an Geschäftsleitung.
2 Punkte: 2 2 Referenzen umfassen Reporting an Geschäftsleitung.
3 Punkte: 3 Referenzen umfassen Reporting an Geschäftsleitung.
4 Punkte: Alle 3 Referenzen umfassen Reporting an Geschäftsleitung. 1 Referenz umfasst zusätzlich Reporting an Aufsichtsrat / ein vergleichbares Kontrollorgan.
5 Punkte: Alle 3 Referenzen umfassen Reporting an Geschäftsleitung. 2 Referenzen umfassen zusätzlich Reporting an Aufsichtsrat / ein vergleichbares Kontrollorgan.

Bei den B-Kriterien von Los 1 können maximal 19 Punkte erreicht werden. Die drei Bewerber mit den höchsten Punktzahlen werden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Besteht nach Anwendung sämtlicher Auswahlkriterien auf dem für die Auswahl des dritten Bewerbers maßgeblichen Rang Punktegleichstand zwischen mehreren Bewerbern, entscheidet zwischen diesen Bewerbern das Los.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Gewichtung (Punkte, genau)
5,00

Eignungskriterium

Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Los 1 - Leistungen in Compliance-Organisationsentwicklung

Leistungen in Compliance-Organisationsentwicklung, die bspw. folgende Aufgaben beinhaltete:
- Fragen der Ressourcenausstattung
- Aufgabenaufteilung
- Stellenbeschreibung
- Stellenbesetzung
- individuelle Entwicklungspläne

Bewertung des gesamten Referenzsets.

Es können 0 - 3 Punkte erreicht werden.

0 Punkte: Keine der drei Referenzen umfasst Compliance-Organisationsentwicklung.
1 Punkt: 1 Referenz umfasst Compliance-Organisationsentwicklung.
2 Punkte: 2 Referenzen umfassen Compliance-Organisationsentwicklung.
3 Punkte: 3 Referenzen umfassen Compliance-Organisationsentwicklung.

Bei den B-Kriterien von Los 1 können maximal 19 Punkte erreicht werden. Die drei Bewerber mit den höchsten Punktzahlen werden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Besteht nach Anwendung sämtlicher Auswahlkriterien auf dem für die Auswahl des dritten Bewerbers maßgeblichen Rang Punktegleichstand zwischen mehreren Bewerbern, entscheidet zwischen diesen Bewerbern das Los.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Gewichtung (Punkte, genau)
3,00

Eignungskriterium

Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen

Los 2 - Nachweis zur Rechtsberatungsbefugnis mit strafrechtlichem Schwerpunkt

Nachweis zur Rechtsberatungsbefugnis mit strafrechtlichem Schwerpunkt

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Berufliche Risikohaftpflichtversicherung

Los 2 - Berufshaftversicherungsnachweis

Berufshaftversicherungsnachweis mit Deckungssummen Personenschäden sowie Sach- und Vermögensschäden von mindestens EUR 250.000,00 (brutto) pro Versicherungsfall. Dabei muss die Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres mindestens das Zweifache dieser Versicherungssummen betragen.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität

Los 2 - Personalkapazität

Mindestens drei Personen in Festanstellung.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen

Los 2 - Mindestqualifikation des Personals

Mindestens eine Person mit Zulassung als Rechtsanwalt / Rechtsanwältin mit mindestens 8 Jahren an einschlägiger Berufserfahrung.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Los 2 - Unternehmensreferenzen

Angabe von mindestens 3 Unternehmensreferenzen innerhalb der letzten 3 Kalenderjahre zu erbrachten Leistungen als Ombudsstelle:

a) Das Auftragsvolumen (netto) für die Leistungen des Bieters muss mindestens folgende Höhe betragen haben: 45.000,00 EUR pro Jahr.

b) Der Leistungszeitraum muss mindestens die folgende Dauer betragen haben: 24 Monate.

c) Verwendung eines digitalen Hinweisgebersystems.

d) Mindestens 2 Referenzen müssen aus dem Gesundheitssektor stammen.

e) Mindestens 1 Referenz muss aus dem öffentlichen Sektor stammen. (Es kann die gleiche Referenz sein wie eine bei "d)")

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Los 2 - Qualität der Unternehmensreferenzen

Geeignet sind Referenzprojekte, wenn der Bieter bei diesen Projekten Leistungen in den letzten drei Jahren (gerechnet ab dem Datum der Bekanntmachung), die mit der verfahrensgegenständlichen Leistung hinsichtlich der Art der zu erbringenden Leistungen und hinsichtlich des Umfangs vergleichbar sind.

Die Vergleichbarkeit richtet sich nach folgender Maßgabe:

1) Leistungen als Ombudsstelle,
2) Das Auftragsvolumen (netto) für die Leistungen des Bewerbers muss mindestens folgende Höhe betragen haben: 45.000,00 EUR/Jahr,
3) der Leistungszeitraum muss mindestens folgende Dauer betragen haben: 24 Monate,
4) Verwendung eines digitalen Hinweisgebersystems,
5) Erbracht für einen Referenzgeber aus dem Gesundheitswesen, oder dem öffentlichen Sektor.

Es können 0 - 10 Punkte erreicht werden.

0 Punkte: Keine der zusätzlichen eingereichten Unternehmensreferenzen ist geeignet.
1 Punkt: 1 der zusätzlichen eingereichten Unternehmensreferenzen ist geeignet.
2 Punkte: 2 der zusätzlichen eingereichten Unternehmensreferenzen sind geeignet.
3 Punkte: 3 der zusätzlichen eingereichten Unternehmensreferenzen sind geeignet.
4 Punkte: 4 der zusätzlichen eingereichten Unternehmensreferenzen sind geeignet.
5 Punkte: 5 der zusätzlichen eingereichten Unternehmensreferenzen sind geeignet.
6 Punkte: 6 der zusätzlichen eingereichten Unternehmensreferenzen sind geeignet.
7 Punkte: 7 der zusätzlichen eingereichten Unternehmensreferenzen sind geeignet.
8 Punkte: 8 der zusätzlichen eingereichten Unternehmensreferenzen sind geeignet.
9 Punkte: 9 der zusätzlichen eingereichten Unternehmensreferenzen sind geeignet.
10 Punkte: 10 der zusätzlichen eingereichten Unternehmensreferenzen sind geeignet.

Bei m B-Kriterium von Los 2 können maximal 10 Punkte erreicht werden. Die drei Bewerber mit den höchsten Punktzahlen werden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Besteht nach Anwendung sämtlicher Auswahlkriterien auf dem für die Auswahl des dritten Bewerbers maßgeblichen Rang Punktegleichstand zwischen mehreren Bewerbern, entscheidet zwischen diesen Bewerbern das Los.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Gewichtung (Punkte, genau)
10,00

Finanzierung

Rechtsform des Bieters

Bedingungen für den Auftrag

Bedingungen für den Auftrag

Da die Auftraggeberin zur Einhaltung des Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetzes (BerlAVG) in seiner jeweils aktuellen Fassung verpflichtet ist, werden Bieter auf die sich hieraus ergebenden Pflichten (u.a. die Pflicht zur Einhaltung von Tarifverträgen sowie zur Zahlung eines Mindestlohnes im Rahmen der Auftragsdurchführung sowie die Frauenförderung) hingewiesen. Die beigefügten Besonderen Vertragsbedingungen zum BerlAVG sind entsprechend bei der Auftragsausführung einzuhalten.

Angaben zu geschützten Beschäftigungsverhältnissen

Nein

Angaben zur reservierten Teilnahme

Angaben zur beruflichen Qualifikation

Erforderlich für den Teilnahmeantrag

Angaben zur Sicherheitsüberprüfung

Lose

Angaben zu den Losen
1
1

Los - Allgemeine Angaben

Losinformationen
Beschaffung eines externen Compliance-Beauftragten
1

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

79000000-4
79100000-5
Umfang der Beschaffung

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn / Ende
01.03.2027
28.02.2028

Siehe Vergabeunterlage "VSG_DL_e26001_Anschreiben, Teilnahme- und Angebotsbedingungen"

3
Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Bewertung erfolgt über prozentual gewichtete Kriterien

Zuschlagskriterium

Qualität
Service- und Kooperationskonzept

Der Bieter hat in einem für die Auftraggeberinnen nachvollziehbarem und strukturiertem Konzept die geplante Umsetzung der in den Vergabeunterlagen dargestellten Aufgabe darzustellen.

Den Auftraggeberinnen kommt es in formaler Hinsicht bei der Bewertung des Konzepts darauf an, dass dieses gut strukturiert und übersichtlich ist und die enthaltenen Ausführungen für die Auftraggeberinnen verständlich, nachvollziehbar und logisch erscheinen.

In inhaltlicher Hinsicht kommt es den Auftraggeberinnen darauf an, dass der Bieter sich mit der Aufgabenstellung vertieft auseinandergesetzt hat und für die Ausführung der Aufgabe eine fachlich kompetente, für die Auftraggeberinnen funktional und praktikabel erscheinende Umsetzungsstrategie erarbeitet hat, die die Anforderungen der Vergabeunterlagen - insbesondere Vertrag, ggfs. Leistungsbeschreibung und Anlagen - berücksichtigt.

Hinweise: Ein Angebot, das ohne Konzept eingereicht wird, wird vom Vergabeverfahren ausgeschlossen.
Es müssen mindestens 4 Punkte (von insgesamt 10 Punkten) für jedes der Unterkriterien erzielt werden, andernfalls wird das Angebot vom Vergabeverfahren ausgeschlossen.

Das Konzept hat zwingend die in Spalte "Unterkriterien" vorgegebene Gliederung aufzuweisen und soll insgesamt (mit sämtlichen Unterkriterien) maximal 10 DIN A4-Seiten (Zeilenabstand 1,5, Schriftgröße 11 Arial, inklusive sämtlicher Grafiken / Tabellen / Zeitstrahl etc.) nicht überschreiten, andernfalls behalten sich die Auftraggeberinnen einen Punktabzug vor.

Gewichtung
25,00

Zuschlagskriterium

Qualität
Teamorganisation und Kompetenzen

In Bezug auf das geplante Personal für die Umsetzung der in den Vergabeunterlagen dargestellten Aufgabe kommt es den Auftraggeberinnen darauf an, dass der Bieter seinen Personaleinsatz so plant, dass die Erbringung der ausgeschriebenen Leistungen einwandfrei erfolgen kann und zudem kompetentes Personal für die Erbringung der Aufgaben eingesetzt wird.

Hinweise: Ein Angebot, das ohne Konzept eingereicht wird, wird vom Vergabeverfahren ausgeschlossen.

Es müssen mindestens 4 Punkte (von insgesamt 10 Punkten) für jedes der Unterkriterien erzielt werden, andernfalls wird das Angebot vom Vergabeverfahren ausgeschlossen.

Das Konzept hat zwingend die in Spalte ""Unterkriterien"" vorgegebene Gliederung aufzuweisen und soll insgesamt (mit sämtlichen Unterkriterien) maximal 10 DIN A4-Seiten (Zeilenabstand 1,5, Schriftgröße 11 Arial, inklusive sämtlicher Grafiken / Tabellen / Zeitstrahl etc.) nicht überschreiten, andernfalls behalten sich die Auftraggeberinnen einen Punktabzug vor.

Den Auftraggeberinnen kommt es in formaler Hinsicht bei der Bewertung des Konzepts darauf an, dass dieses gut strukturiert und übersichtlich ist und die enthaltenen Ausführungen für die Auftraggeberinnen verständlich, nachvollziehbar und logisch erscheinen.

In inhaltlicher Hinsicht kommt es den Auftraggeberinnen darauf an, dass der Bieter sich mit der Aufgabenstellung vertieft auseinandergesetzt hat und für die Ausführung der Aufgabe eine fachlich kompetente, für die Auftraggeberinnen funktional und praktikabel erscheinende Umsetzungsstrategie erarbeitet hat, die die Anforderungen der Vergabeunterlagen - insbesondere Vertrag, ggfs. Leistungsbeschreibung und Anlagen - berücksichtigt.

Gewichtung
25,00

Zuschlagskriterium

Preis
Preis

Das Angebot mit dem niedrigsten Angebotspreis erhält 10 Punkte. Ein fiktives Angebot mit einem doppelt so hohen Angebotspreis erhält 0 Punkte; gleiches gilt für sämtliche noch höheren Angebotspreise. Bei den dazwischen liegenden Angebotspreisen wird der Punktwert durch lineare Interpolation ermittelt.

Gewichtung
50,00
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur elektronischen Auktion

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Angebote

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Elektronische Kataloge

Los - Allgemeine Angaben

Losinformationen
Beschaffung einer ausgelagerten internen Ombudsstelle
2

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

79000000-4
79100000-5
Umfang der Beschaffung

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Bewertung erfolgt über prozentual gewichtete Kriterien

Zuschlagskriterium

Qualität
Aufgabenbewältigung Schutz- / Kommunikationskonzept für hinweisgebende Personen

Darstellung der Lösung unter Berücksichtigung der gestellten Fragestellung.

Gewichtung
25,00

Zuschlagskriterium

Qualität
Teamorganisation und Qualitätssicherung

In Bezug auf das geplante Personal für die Umsetzung der in den Vergabeunterlagen dargestellten Aufgabe kommt es den Auftraggeberinnen darauf an, dass der Bieter seinen Personaleinsatz so plant, dass die Erbringung der ausgeschriebenen Leistungen einwandfrei erfolgen kann und zudem kompetentes Personal für die Erbringung der Aufgaben eingesetzt wird.

Hinweise: Ein Angebot, das ohne Konzept eingereicht wird, wird vom Vergabeverfahren ausgeschlossen.

Es müssen mindestens 4 Punkte (von insgesamt 10 Punkten) für jedes der Unterkriterien erzielt werden, andernfalls wird das Angebot vom Vergabeverfahren ausgeschlossen.

Das Konzept hat zwingend die in Spalte "Unterkriterien" vorgegebene Gliederung aufzuweisen und soll insgesamt (mit sämtlichen Unterkriterien) maximal 10 DIN A4-Seiten (Zeilenabstand 1,5, Schriftgröße 11 Arial, inklusive sämtlicher Grafiken / Tabellen / Zeitstrahl etc.) nicht überschreiten, andernfalls behalten sich die Auftraggeberinnen einen Punktabzug vor.

Gewichtung
25,00

Zuschlagskriterium

Preis
Preis

Das Angebot mit dem niedrigsten Angebotspreis erhält 10 Punkte. Ein fiktives Angebot mit einem doppelt so hohen Angebotspreis erhält 0 Punkte; gleiches gilt für sämtliche noch höheren Angebotspreise. Bei den dazwischen liegenden Angebotspreisen wird der Punktwert durch lineare Interpolation ermittelt.

Gewichtung
50,00
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur elektronischen Auktion

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Angebote

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Elektronische Kataloge