Verfahrensangaben

Mit diesem Vergabeverfahren werden Leistungen in zwei Fachlosen vergeben.
Leistungsinhalt von Los 1: Medienbeobachtung und -analyse
Leistungsinhalt von Los 2: Social Media Monitoring und Listening

Beide Fachlose werden in einem EVB-IT Cloudvertrag kontrahiert.

Der Zentralbereich Kommunikation der Deutschen Bundesbank verantwortet die Medien- und Social Media-Beobachtung der Deutschen Bundesbank ("Auftraggeber"). Zur Unterstützung bei dieser Aufgabe soll eine Media-Intelligence-Lösung beschafft werden, die mit qualitativen Services ergänzt wird. Neben der technischen Lösung (SaaS) für Recherche, Monitoring, Analyse und Bereitstellung von Inhalten umfasst die Leistungserbringung redaktionelle, analytische und beratende Dienstleistungen des Auftragnehmers. Die Lösung soll den Auftraggeber insbesondere bei der laufenden Informationsbeschaffung, der Früherkennung kommunikationsrelevanter Entwicklungen, dem Krisenmanagement, der Überprüfung der Kommunikationsstrategie sowie Trendanalysen unterstützen. Nutzerinnen und Nutzer der Leistungen sind insbesondere der Vorstand der Deutschen Bundesbank, Führungskräfte sowie die Abteilungen des der Zentralbereichs Kommunikation.

Die Leistungen der zu vergebenden Media-Intelligence-Lösung wird in zwei Fachlose aufgeteilt.
Beide Fachlose werden in einem EVB-IT Cloudvertrag kontrahiert.

Leistungsinhalt von Los 1: Medienbeobachtung und -analyse
Leistungsinhalt von Los 2: Social Media Monitoring und Listening

Detaillierte Informationen werden in der 2. Stufe des Verfahrens zur Verfügung gestellt.

Die Vergabeunterlagen sowie ggf. Änderungen und Ergänzungen wird der Auftraggeber zu Beginn einer Angebotsphase mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe über den Projektraum des Verfahrens auf der Vergabeplattform DTVP zur Verfügung stellen. Bis zur Aufforderung zur finalen Angebotsabgabe (BAFO) stehen sämtliche Unterlagen unter Änderungs- und/oder Ergänzungsvor-behalt.

Die Kommunikation erfolgt ausschließlich elektronisch über das Deutsche Vergabeportal (DTVP).

Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

1. Die Kommunikation erfolgt ausschließlich elektronisch über das Deutsche Vergabeportal (DTVP) unter https://www.dtvp.de.
Interessenten sind daher verpflichtet, regelmäßig im Postfach auf der Vergabeplattform nachzusehen, ob Nachrichten eingegangen sind;

2. Interessenten haben sich rechtzeitig mit den Funktionen der Vergabeplattform vertraut zu machen und sich über etwaige Wartungsarbeiten der Vergabeplattform (Downtimes) zu informieren. Im Falle von Störungen der Vergabeplattform haben sich Interessenten selbst an den Support des Plattformbetreibers zu wenden und parallel dazu den Auftraggeber zu informieren;

3. Etwaige Fragen von interessierten Unternehmen müssen bis zu der festgelegten Fragefrist (01.12.2026) über das o. g. Vergabeportal übersendet werden. Der Auftraggeber behält sich vor, danach eingehende Anfragen nicht mehr zu beantworten. Fragen zu dem Vergabeverfahren werden wegen der Gleichbehandlung der Bieter nur in Textform und anonymisiert beantwortet;

4. Teilnahmeanträge sind auf der Vergabeplattform https://www.dtvp.de im entsprechenden Projektraum über das Bietertool im Reiter "Teilnahmeanträge" einzureichen. Teilnahmeanträge dürfen nicht über die Nachrichtenfunktion "Kommunikation" des Bietertools eingereicht werden. Auf andere Art übermittelte Teilnaheanträge, insbesondere schriftliche Teilnahmeanträge per E-Mail sind nicht zulässig;

5. Die Verfahrenssprache ist Deutsch. Es werden daher nur Angaben und Nachweise in deutscher Sprache akzeptiert (ggf. in deutscher Übersetzung). Sofern es sich nicht vermeiden lässt, ist auch die Verwendung von englischen Fachbegriffen/Textpassagen erlaubt.

6. Soweit auszufüllende Bestandteile der Vergabeunterlagen mit Unterschrift und Firmenstempel zu versehen sind, gilt bei elektronischer Abgabe in Textform das Folgende: Anstelle von Originalunterschrift und Firmenstempel ist nur der Name der natürlichen Person, welche die Erklärung abgibt, anzugeben. Dies kann auch durch eine eingescannte Unterschrift erfolgen.

7. Nach dem 08.12.2026, 11:00 Uhr eintreffende Teilnahmeanträge werden nicht zur Wertung zugelassen;

8. Unvollständige Teilnahmeanträge können von der Wertung ausgeschlossen werden.

9. Der Auftraggeber behält sich vor, von seinem Nachforderungsrecht Gebrauch zu machen.

9. Die im Zusammenhang mit dieser Beschaffung erhobenen Daten werden unter Beachtung der gesetzlichen Datenschutzbestimmungen ausschließlich für die Erfüllung der gesetzlichen und (vor)vertraglichen Pflichten verwendet.

10. Der Auftraggeber behält es sich vor, eine Creditreform-Auskunft über den Bewerber und die Beteiligten einzuholen.

Die Vergabestelle behält sich unter Beachtung des § 56 Abs. 2 und 3 VgV vor, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen bzw. fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen bis zum Ablauf einer von der Vergabestelle gesetzten Einreichungsfrist nachzufordern oder aufzuklären. Die Bewerber bzw. die Bieter haben keinen Anspruch auf Nachforderung/Nachreichung oder Aufklärung von Unterlagen.