Verfahrensangaben

Reinigung und Hausmeister

VO: VgV Vergabeart: Offenes Verfahren Status: Veröffentlicht

Fristen

Fristen
10.11.2026
19.11.2026 22:00 Uhr

Adressen/Auftraggeber

Auftraggeber

Auftraggeber

Stiftung Hamburger Öffentliche Bücherhallen
DE118714793
Hühnerposten 1
20097
Hamburg
Deutschland
DE600
Vergabestelle
rechtundvergabe@buecherhallen.de
+49 40426064540

Angaben zum Auftraggeber

Zuwendungsempfänger, soweit nichts anderes zutrifft
Bildung

Gemeinsame Beschaffung

Beschaffungsdienstleister
Weitere Auskünfte
Rechtsbehelfsverfahren / Nachprüfungsverfahren

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Vergabekammer bei der Finanzbehörde
fc2a82a7-8962-48a4-bf78-45738e80fa10
Postfach 30 17 41
20606
Hamburg
Deutschland
DE600
Rechts- und Abgabenabteilung
vergabekammer@fb.hamburg.de
+49 40428231690

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Vergabekammer bei der Finanzbehörde
fc2a82a7-8962-48a4-bf78-45738e80fa10
Postfach 30 17 41
20606
Hamburg
Deutschland
DE600
Rechts- und Abgabenabteilung
vergabekammer@fb.hamburg.de
+49 40428231690

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

90911200-8
90911300-9
98341140-8
Umfang der Beschaffung

Kurze Beschreibung

Die Stiftung Hamburger Öffentliche Bücherhallen (Auftraggeberin/AG) beabsichtigt einen Vertrag
über die Erbringung von diversen Dienstleistungen für ihre Bibliotheksstandorte im Hamburger
Stadtgebiet abzuschließen.
Die ausgeschriebenen Dienstleistungen umfassen:
- LOS 1: Unterhaltsreinigung und Sonderreinigungen
- LOS 2: Polster- und Teppichreinigungen
- LOS 3: Hausmeisterdienstleistungen
- LOS 4: Glasreinigung

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Die Dienstleistungen beinhalten neben der personellen Leistungserbringung insbesondere:
- die vollständige eigenverantwortliche Organisation der Leistungserbringung,
- die transparente Dokumentation gegenüber der AG
- die Qualitätssicherung einschließlich Eigenkontrollen,
- die Einhaltung sämtlicher gesetzlicher Vorgaben (wie Hygiene-, Arbeits-, Umwelt- und
Arbeitsschutzrecht) sowie
- die Gestellung sämtlicher für die Auftragsausführung erforderlicher Arbeitsmittel, Geräte,
Maschinen und Reinigungsmittel (Verbrauchsmaterialien wie Papier, Beutel, Seife gehören
nicht dazu).

Umfang der Auftragsvergabe

3.166.000,00
EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Jahren
4

Option einer Verlängerung um weitere sechs (6) Jahre (bis maximal
31.03.2037)

1
Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

---
Deutschland
DE600

Standorte der Auftraggeberin auf dem Hamburger Stadtgebiet

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

---
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Verfahrensart

Verfahrensart

Offenes Verfahren

Angaben zum Verfahren

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Entfällt

Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem

Entfällt

Angaben zur elektronischen Auktion

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Zulässig
Auftragsunterlagen

Sprache der Auftragsunterlagen

Deutsch
Sonstiges / Weitere Angaben

Kommunikationskanal


https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4DCAMWQN

Einlegung von Rechtsbehelfen

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Anwendbarkeit der Verordnung zu drittstaatlichen Subventionen

Zusätzliche Informationen

Angebote

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Übermittlung der Angebote / Teilnahmeanträge

Anforderungen an die Form bei elektronischer Übermittlung

Sprache(n), in der (denen) Angebote / Teilnahmeanträge eingereicht werden können

Deutsch

Nebenangebote

Nicht zulässig

Elektronische Kataloge

Nicht zulässig

Mehrere Angebote pro Bieter

Zulässig
Verwaltungsangaben

Bindefrist

51
Tage

Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Nachforderung

Eine Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.

Die Auftraggeberin behält sich gem. § 56 Abs. 2 VgV vor, auf Nachforderungen zu verzichten.

Bedingungen

Ausschlussgründe

Ort der Angabe der Ausschlussgründe

Teilnahmebedingungen

Eignungskriterien / Ausschreibungsbedingungen

Ort der Angabe der Eignungskriterien

Finanzierung

Rechtsform des Bieters

Bedingungen für den Auftrag

Bedingungen für den Auftrag

Angaben zu geschützten Beschäftigungsverhältnissen

Nein

Angaben zur reservierten Teilnahme

Angaben zur beruflichen Qualifikation

---

Angaben zur Sicherheitsüberprüfung

Lose

Angaben zu den Losen
4
4

Los - Allgemeine Angaben

Losinformationen
Unterhaltsreinigung und Sonderreinigungen
26-144.1

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

90911200-8
90910000-9
90918000-5
Umfang der Beschaffung

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Gegenstand dieses Loses ist die Unterhaltsreinigung der Zentralbibliothek (einschließlich der
Verwaltungsbereiche), derzeit 32 Stadtteilbibliotheken, zwei großer Bücherbusse (ab 01.07.27 ein
großer sowie zwei kleine Bücherbusse) sowie deren Büro. Alle Standorte der Bücherhallen
Hamburg befinden sich im Hamburger Stadtgebiet

Umfang der Auftragsvergabe

2.690.700,00
EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Bewertung erfolgt über prozentual gewichtete Kriterien

Zuschlagskriterium

Preis
Gesamtpreis

Gesamtpreises auf Grundlage eines Stundenverrechnungspreises für die monatliche Unterhaltsreinigung aller Standorte inkl. einer einheitlichen Tariferhöhung (Schätzwert)

Gewichtung
40,00

Zuschlagskriterium

Qualität
Konzept

Konzept zur Organisation der Auftragsausführung

Gewichtung
40,00

Zuschlagskriterium

Qualität
Konzept

Konzept zum Umwelt- und Ressourcenschutz

Gewichtung
20,00
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur elektronischen Auktion

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Angebote

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Elektronische Kataloge

Bedingungen

Teilnahmebedingungen

Eignungskriterien / Ausschreibungsbedingungen

Ort der Angabe der Eignungskriterien

Los - Allgemeine Angaben

Losinformationen
Polster- und Teppichreinigungen
26-144.2

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

90910000-9
98312000-3
Umfang der Beschaffung

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Leistungsumfang dieses Loses ist die fachgerechte, substanzerhaltende Reinigung von textilen
Bodenbelägen (Teppichböden), Linoleum-/Kautschukböden und Polstermöbeln in den
Räumlichkeiten der Standorte (siehe Preisblatt) auf Abruf.

Umfang der Auftragsvergabe

42.480,00
EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Bewertung erfolgt über prozentual gewichtete Kriterien

Zuschlagskriterium

Preis
Gesamtpreis

Gesamtpreis auf Grundlage eines Einheitspreises je m² bzw. je Möbelstück

Gewichtung
100,00
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur elektronischen Auktion

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Angebote

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Elektronische Kataloge

Bedingungen

Teilnahmebedingungen

Los - Allgemeine Angaben

Losinformationen
Hausmeisterdienstleistungen
26-144.3

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

98341140-8
98341130-5
Umfang der Beschaffung

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Gegenstand der Vergabe ist die Erbringung von Hausmeister- und technischen Dienstleistungen
mit Schwerpunkt Sanitär an grundsätzlich allen 33 Standorten einschließlich der Bücherbusse der
Auftraggeberin (AG).
Ziel der Leistung ist die zuverlässige, bedarfsgerechte und fachgerechte Betreuung der Standorte,
insbesondere die zeitnahe Bearbeitung von Störungen, Reparatur- und Instandhaltungsarbeiten
sowie die nachvollziehbare Dokumentation der erbrachten Leistungen.

Umfang der Auftragsvergabe

280.800,00
EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Bewertung erfolgt über prozentual gewichtete Kriterien

Zuschlagskriterium

Preis
Gesamtpreis

Gesamtpreis auf Grundlage des im Preisblatt angebotenen Stundensatzes für den vereinbarten Regelbetrieb (7:00-16:00 Uhr) zzgl. ggf. angebotener Sätze für planbare Sonderaufträge und Rufbereitschaft

Gewichtung
40,00

Zuschlagskriterium

Qualität
Konzept

Kurzkonzept zur Organisation der Auftragsausführung

Gewichtung
40,00

Zuschlagskriterium

Qualität
Konzept

Konzept zum Umwelt- und Ressourcenschutz

Gewichtung
20,00
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur elektronischen Auktion

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Angebote

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Elektronische Kataloge

Bedingungen

Teilnahmebedingungen

Los - Allgemeine Angaben

Losinformationen
Glasreinigung
26-144.4

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

90911300-9
Umfang der Beschaffung

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Gegenstand dieses Loses ist die Glas- und Rahmenreinigung an allen Standorten der AG (siehe
Preisblatt Los4_Glasreinigung).
Ziel der Beauftragung ist die Sicherstellung eines einwandfreien optischen Zustands sämtlicher
Glasflächen unter Berücksichtigung der objektspezifischen Gegebenheiten sowie der geltenden
arbeitsschutzrechtlichen Vorschriften.
Die Glasflächen an den einzelnen Standorten sind baulich unterschiedlich ausgeführt - sie
unterscheiden sich insbesondere in Höhe, Breite und Erreichbarkeit (Glasflächen sind in seltenen
Fällen wegen Mobiliar schwer erreichbar). Auch die Rahmenmaterialien variieren zwischen den
Leistungsbeschreibung im Vergabeverfahren "Reinigungsdienstleistungen", 15.10.2026
Seite 12 von 12
Standorten (u. a. Holzrahmen, Kunststoff und Aluminiumrahmen). Weitere Informationen (wie m2-
Glasfläche, Intervall, Besonderheiten usw.) zu den Standorten der Bücherhallen können aus dem
Preisblatt entnommen werden.

Umfang der Auftragsvergabe

152.000,00
EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Bewertung erfolgt über prozentual gewichtete Kriterien

Zuschlagskriterium

Preis
Gesamtpreis

Gesamtpreis auf Grundlage des angegebenen Preises/m2

Gewichtung
100,00
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur elektronischen Auktion

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Angebote

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Elektronische Kataloge

Bedingungen

Teilnahmebedingungen